Aplicaciones de presupuesto frente a hojas de cálculo:¿cuál es la diferencia?

Ambos tienen el mismo propósito, pero solo puede decidir qué enfoque es el adecuado para usted.

Decidió hacer un seguimiento de su presupuesto para mejorar sus hábitos financieros personales. ¡Excelente! Pero antes de que pueda comenzar, debe decidir cómo va a alojar su información. Hay dos opciones principales:una aplicación de presupuesto o una hoja de cálculo de presupuesto. Veamos los pros y los contras de cada uno.

Aplicación de presupuesto

Las aplicaciones de presupuestos están diseñadas para ayudarlo a usar teléfonos inteligentes o tabletas para realizar un seguimiento de su dinero. Algunos también tienen cuentas en línea.

Ventajas

Las aplicaciones de presupuesto tienen dos ventajas principales sobre las hojas de cálculo. Primero, son sistemas listos para usar, por lo que todo lo que tiene que hacer es ingresar su información. No hay necesidad de configurar gráficos e informes, ingresar fórmulas o decidir qué categorías rastrear; todo está hecho para ti. Simplemente regístrese e ingrese su información.

El otro gran beneficio es que muchas aplicaciones de presupuesto pueden sincronizarse con su banco y otras cuentas financieras. Esto facilita el seguimiento de sus finanzas en un solo lugar, en lugar de ir y venir entre una cuenta bancaria y una hoja de cálculo de presupuesto.

Contras

Algunas aplicaciones de presupuesto le cuestan dinero. A menudo, esta es una tarifa única, pero puede desanimar a algunas personas. También hay algunas opciones gratuitas.

La otra desventaja de las aplicaciones de presupuesto es que está limitado en cuanto a cuánto puede personalizarlas. Las aplicaciones generalmente tienen categorías integradas para realizar un seguimiento de sus gastos y solo pueden generar ciertos informes. Es posible que no proporcionen todas las funciones que necesita. Pero si compara algunas aplicaciones de presupuesto antes de registrarse, puede encontrar una que se adapte a la mayoría, si no a todas, de sus necesidades.

Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son herramientas versátiles que puede utilizar para realizar un seguimiento de todo tipo de información, incluido su presupuesto personal.

Ventajas

Las hojas de cálculo ofrecen una personalización prácticamente ilimitada. Si desea agregar o eliminar una categoría de gastos que está rastreando, puede hacerlo fácilmente. También puede usar los cálculos y gráficos de una hoja de cálculo para obtener una vista panorámica de sus gastos según los criterios que desee.

Además, las hojas de cálculo son gratuitas. Y si elige uno que ofrezca almacenamiento en la nube y una aplicación móvil (como Hojas de cálculo de Google), puede acceder a su información desde cualquier dispositivo, tal como lo haría con una aplicación de presupuesto.

Contras

Para aprovechar al máximo una hoja de cálculo de presupuesto, necesita saber un poco acerca de las fórmulas de la hoja de cálculo. Algunas cosas, como sumar el total de sus gastos mensuales, son bastante simples. Pero si desea realizar cálculos más complejos, podría llevar un tiempo encontrar las fórmulas que necesita. Es posible que pueda simplificar el proceso con una plantilla de hoja de cálculo de presupuesto que tenga fórmulas integradas.

Las hojas de cálculo de presupuesto tampoco tienen la capacidad de extraer datos de sus cuentas bancarias, por lo que debe verificar sus saldos y transferir datos manualmente. Estos pasos adicionales pueden ser una molestia, pero la cantidad de molestias depende de cómo use su hoja de cálculo de presupuesto. Si solo realiza un seguimiento de los gastos, por ejemplo, puede que no importe que su hoja de cálculo no pueda indicarle el saldo actual de su cuenta bancaria.

¿Cuál es adecuado para usted?

La mejor herramienta de elaboración de presupuestos es la que realmente utilizará. Puede probar algunas aplicaciones y, si no le brindan la información que necesita, cambiar a una hoja de cálculo o viceversa.

Una vez que encuentre un método que funcione para usted, apéguese a él y use la información que proporciona para ayudarlo a reducir gastos innecesarios y alcanzar sus objetivos financieros a largo plazo.

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