Ventas vs. Ingresos:¿Cuál es la diferencia?

Ventas e ingresos son dos términos que a menudo se usan indistintamente en los negocios. En esta guía, The Ascent analiza la diferencia entre ventas e ingresos.

Obtener ingresos por ventas es la razón por la que está en el negocio. Los ingresos por ventas son el dinero que su empresa recibe de sus clientes por los bienes y servicios vendidos.

Los ingresos por ventas deben calcularse para cada período contable, siendo mejor un cálculo mensual, aunque las empresas más pequeñas pueden encontrar suficiente calcular los ingresos por ventas trimestralmente o incluso anualmente.

Resumen:¿Qué son los ingresos por ventas?

Los ingresos por ventas son el dinero recibido por la venta de bienes y servicios. Quizás la métrica comercial más importante, los ingresos por ventas, determina en última instancia si permanece en el negocio o se ve obligado a cerrar.

Los ingresos por ventas se calculan de manera diferente para una empresa que produce y/o vende productos principalmente en comparación con una empresa de servicios.

Por ejemplo, si fabrica o vende artículos, primero calcularía la cantidad de productos vendidos y luego la multiplicaría por el costo promedio de los productos que vende. Entonces, si vende 700 pares de zapatos en mayo y el costo promedio de los zapatos que vende es de $75, su fórmula de ingresos sería:

700 × $75 =$52 500

El resultado indica que sus ingresos por ventas para el mes de mayo son de $52 500.

Para aquellos con un negocio de servicios, los ingresos por ventas se obtienen multiplicando la cantidad de clientes por el precio promedio del servicio.

Por ejemplo, si su negocio de preparación de impuestos prepara declaraciones para 240 clientes en mayo, con un costo de servicio promedio de $125, usaría el siguiente cálculo para determinar los ingresos mensuales por ventas:

240 × $125 =$30 000

Los resultados del cálculo indican que sus ingresos por ventas de mayo fueron de $30 000.

Si bien es posible calcular los ingresos por ventas manualmente en libros contables separados o mediante el uso de un software de hoja de cálculo, esto puede llevar mucho tiempo. El registro manual de los ingresos por ventas también aumenta la posibilidad de errores, lo que resultará en estados financieros inexactos.

La mejor manera de asegurarse de que sus ingresos se calculen y registren con precisión es mediante el uso de un software de contabilidad en su empresa.

Al calcular sus ingresos totales para el período, es importante recordar que hay dos tipos de ingresos por ventas:

1. Ingresos de ventas brutos: Los ingresos brutos por ventas representan la cantidad de dinero que su empresa recibe de los clientes sin incluir las deducciones por el costo de los bienes vendidos, los descuentos, las concesiones ni las devoluciones. Si vende una mecedora por $150, sus ingresos brutos por ventas serían de $150.
2. Ingresos de ventas netos: Los ingresos netos por ventas son el monto total de sus ventas después de deducir el costo de los bienes vendidos, así como los descuentos, las bonificaciones y las devoluciones, del monto de los ingresos brutos. Si el costo de los bienes vendidos por una mecedora es de $47, entonces los ingresos netos por ventas de la silla de $150 serían de $103. Las ventas netas reflejan sus ganancias de ventas y presentan una imagen más precisa de sus totales de ventas.

Ventas frente a ingresos:¿cuál es la diferencia?

La diferencia entre ventas e ingresos es que las ventas son parte de los ingresos, pero no necesariamente la única fuente de ingresos. Las ventas son los ingresos que se obtienen de las operaciones comerciales principales, que es la venta de bienes y servicios.

Muchas empresas utilizan los términos ventas y ingresos indistintamente, y para las empresas más pequeñas, es probable que no haya diferencia entre los dos.

Sin embargo, para las empresas más grandes con más fuentes de ingresos, las ventas se consideran solo una fuente de ingresos, especialmente para las empresas que tienen múltiples inversiones y fuentes de ingresos además de las ventas.

Veamos un ejemplo. Christine es propietaria de una pequeña tienda de sombreros que actualmente se encuentra en un edificio que es propiedad de Christine. Hay una tienda similar en el mismo edificio que Christine actualmente está alquilando a otro negocio por $1100 al mes.

Las ventas de Christine para junio totalizaron $5,350. También obtuvo ingresos por la cantidad de $1,100 del alquiler que le pagó el dueño de la tienda de al lado. Los ingresos brutos totales de Christine para el mes fueron de $6450, pero sus ingresos brutos por ventas fueron de $5350.

El siguiente es un ejemplo de cómo aparecen los distintos tipos de ingresos de Christine en su estado de resultados:

Sombreros de Christine

junio de 2020

Estado de Resultados (parcial)

Ingresos
Ingresos por ventas	$5350
Ingresos por alquiler	$1100
Ingresos brutos totales	$6450

Cómo calcular los ingresos por ventas de su pequeña empresa

Si usa un software de contabilidad, la tarea de calcular los ingresos por ventas se completa para usted. Sin embargo, si realiza un seguimiento manual de los ingresos mediante hojas de cálculo o libros de contabilidad manuales, existe una manera de calcular los ingresos por ventas basados ​​en productos y servicios.

Ingresos de ventas basados ​​en productos

Para calcular los ingresos por ventas basados ​​en productos, deberá sumar la cantidad de productos vendidos y luego calcular el precio promedio de los productos que vende para determinar su precio de venta promedio.

Por ejemplo, Tom tiene una pequeña tienda en línea que vende libros usados. Actualmente fija el precio de sus libros en tres niveles:

1. Nivel 1:$7.50
2. Nivel 2:$5.00
3. Nivel 3:$3.00

Para obtener su precio de venta promedio, Tom suma el total y lo divide por 3:

$15,50 ÷ 3 =$5,17

Según este cálculo, el precio de venta promedio de Tom es de $5.17 por cada libro.

En el mes de junio, Tom vendió 748 libros. Para calcular sus ingresos del mes, hará el siguiente cálculo:

748 × 5,17 USD =3.867,16 USD

Los ingresos brutos por ventas de Tom para el mes fueron de $3867,16. Sin embargo, Tom debe tener en cuenta el costo de la compra de los libros que vendió, que fue de $425.

$3,867.16 − $425 =$3,442.18

Según el cálculo anterior, los ingresos netos por ventas de Tom en junio fueron de $3442,18.

Ingresos de ventas basados ​​en servicios

En lugar de utilizar la cantidad de servicios vendidos, los ingresos basados ​​en servicios se calculan en función de la cantidad de clientes atendidos multiplicada por el costo promedio del servicio. Por ejemplo, Jim tiene un pequeño negocio de limpieza de alfombras. Ofrece cinco servicios diferentes:

1. Servicio 1:$29,95
2. Servicio 2:$34,95
3. Servicio 3:$39.95
4. Servicio 4:$44,95
5. Servicio 5:$49.95

Para encontrar el precio promedio del servicio, Jim sumará sus servicios, que suman un total de $199.75 y lo dividirá entre 5:

$199.75 ÷ 5 =$39.95

Según los registros de Jim, tenía 114 clientes en junio. Para determinar sus ingresos brutos por ventas del mes, usaría la siguiente fórmula:

114 × $39,95 =$4554,30

Jim tuvo que comprar suministros para su negocio, como un limpiador, y también tuvo que reemplazar una de sus máquinas en junio, con un costo total de servicios de $1,257. Jim tendrá que restar ese total de sus ingresos brutos por ventas para llegar a sus ingresos netos por ventas del mes.

$4554,30 − $1257 =$3297,30

Ventas e ingresos no son lo mismo

Los ingresos por ventas son el dinero recibido de sus clientes por la venta de bienes o servicios. Para las empresas más pequeñas, esta puede ser su única fuente de ingresos, pero muchas otras empresas tienen ingresos por ventas, así como otras fuentes de ingresos que deben tenerse en cuenta al calcular los ingresos totales de su negocio.

Si tiene dificultades para calcular los ingresos por ventas de su negocio, debería considerar usar un software de contabilidad para automatizar todo el proceso, especialmente si su negocio está creciendo. Los ingresos por ventas son el factor que impulsa el éxito (o el fracaso) de su negocio. Asegúrate de administrarlo correctamente.