Cómo incorporar una empresa en Canadá

Saber cómo y por qué incorporar su empresa en Canadá puede ayudarlo a establecer una buena base para su empresa.

El primer paso oficial es convertir tu organización en una entidad legal para que puedas aprovechar los beneficios que ofrece la incorporación. Esta guía lo ayudará a comprender por qué debería incorporar su empresa en Canadá y cómo hacerlo.

Qué significa incorporar una empresa

La incorporación de una empresa es una forma de dar a conocer sus actividades generadoras de ingresos a las autoridades gubernamentales locales. Incorporación significa que su empresa está oficialmente reconocida y autorizada para realizar negocios en la jurisdicción donde se ha incorporado. Aunque la incorporación suena como si estuviera alertando al gobierno de sus actividades de ingresos adicionales sin otra razón que los impuestos y la regulación, La incorporación tiene algunos beneficios que analizaremos más adelante en este artículo.

En Canadá, puede elegir entre incorporación federal o incorporación provincial / territorial. Los beneficios de incorporarse a nivel federal incluyen:

• Protección de nombres en todas las provincias y territorios

• El derecho a hacer negocios en todo Canadá

• Reconocimiento global como empresa canadiense

• Acceso conveniente a servicios en línea sin tener que usar un intermediario.

¿Por qué incorporar una empresa?

Según el sitio web de Corporations Canada, La incorporación tiene varios beneficios, entre los que se incluyen:

• Creación de una entidad legal separada

• De responsabilidad limitada

• Tasas impositivas corporativas más bajas

• Mejor acceso a capital y subvenciones

• Existencia continua

La incorporación de una empresa ofrece el reconocimiento legal de sus actividades comerciales en Canadá y sus provincias / territorios. Esta entidad legal está separada de su personaje y opera independientemente de usted, que puede resultar útil desde una perspectiva financiera. Por ejemplo, la incorporación podría significar tasas impositivas corporativas más bajas.

Tener una entidad separada puede ser más limpio y "más ágil" desde una perspectiva financiera, pero también puede ofrecerle algunas protecciones que podrían reducir su responsabilidad personal en caso de que algo salga mal en sus relaciones comerciales, protegiéndolo de problemas legales que podrían poner en peligro sus finanzas personales.

Por fin, como entidad corporativa, se le otorga autorización para operar a nivel federal o provincial (o ambos). La incorporación es una base que lo ayuda a asegurar ciertos privilegios comerciales, como obtener varios tipos de licencias comerciales, subsidios, cuentas bancarias comerciales, y números de identificación comercial.

La incorporación de una empresa variará según la ruta que elija. Como se mencionó, puede incorporar su negocio a nivel federal para que sea reconocido en todas las provincias / territorios o simplemente puede elegir una provincia / territorio individual para incorporar su negocio.

Incorporación federal

Para la incorporación federal, todo se puede manejar en línea a través del centro de archivo en línea de Corporations Canada. Aquí, incorporará su empresa en virtud de la Ley de Corporaciones Comerciales de Canadá (CBCA). Con la incorporación federal, también puede asegurar otros registros al mismo tiempo.

Como parte de este proceso, puedes obtener:

• Articulos de incorporación

• Número de empresa federal

• Cuenta del programa federal de impuestos sobre la renta de corporaciones

• Opción de registrarse para otras cuentas de impuestos federales

• Opción de registro de corporaciones extraprovinciales o extraterritoriales

Una vez que comience con el proceso de incorporación federal, se le guiará a través de cinco pasos para finalizar la incorporación de su empresa.

Paso 1:elegir un nombre corporativo

Tendrá que elegir un nombre que sea único y no engañoso. Su nombre corporativo no debe confundirse fácilmente con otro, nombre similar que otra corporación podría tener en Canadá. Para asegurarse de que su nombre sea único, puede realizar una búsqueda de nombre NUANS.

Corporations Canada examinará minuciosamente la selección de su nombre antes de otorgarle el derecho de usarlo para su corporación. Elija con cuidado e investigue sus opciones en consecuencia.

Paso 2:Artículos de incorporación

Los artículos de incorporación establecen la estructura de su corporación. Deberá especificar cosas como cuántos directores formarán parte de su junta corporativa junto con las restricciones que desee implementar para su negocio o actividades comerciales.

En este paso, debe estar preparado para especificar las clases y la cantidad máxima de acciones que su corporación puede emitir. Junto con acciones, también debe abordar los derechos y responsabilidades de los accionistas en sus artículos de incorporación.

Aunque puede cambiar la estructura de su empresa con enmiendas más adelante, le costará $ 200 hacerlo. Un profesional puede ayudar a determinar el mejor tipo de estructura de acciones para las necesidades de su empresa.

Paso 3:Establecimiento de una oficina registrada y directores

Su oficina corporativa registrada debe ser una dirección donde almacena los registros corporativos. Esta dirección de registro también debe poder recibir avisos oficiales que lleguen a su corporación. Es importante saber que esta dirección se hará pública, por lo que deberá elegir uno en el que se sienta cómodo que se publique para que cualquiera pueda acceder.

También deberá elegir una junta directiva. Hay ciertos requisitos para sus directores, debe asegurarse de consultar la documentación de la junta directiva de Corporations Canada para asegurarse de que sus directores cumplan con los criterios específicos que se describen allí. De nuevo, tiene la opción de aumentar o disminuir la cantidad de directores que tiene para su corporación, pero tendrá que pagar la tarifa de enmiendas para hacerlo.

Paso 4:Presentar formularios y pagar tarifas

Aunque el proceso de incorporación federal es completamente en línea, Hay dos formularios que debe imprimir y firmar para conservar con sus registros corporativos:Los formularios “Artículos de incorporación” y “Dirección inicial de la oficina registrada y Primera junta directiva” deben estar firmados. No es necesario que los envíe, pero debe tenerlos a mano en la dirección corporativa que indicó en el paso 3.

Por fin, Se le pedirá que ingrese el pago en la pantalla final del proceso de incorporación federal. La única forma de pago aceptada para transacciones en línea son tarjetas de crédito o débito.

Paso 5:procesamiento de su solicitud

Suponiendo que su solicitud esté completa y su nombre corporativo esté aprobado y aceptado, pronto debería recibir un certificado de incorporación de Corporations Canada. Este certificado incluye su fecha de incorporación y número de corporación. También recibirá una hoja de información de la corporación que incluye una clave de corporación que le permite realizar ciertas transacciones en línea para su empresa.

Aunque esté incorporado a nivel federal, es posible que aún deba completar el registro provincial y territorial. El registro es independiente de la incorporación federal. Puede constituirse una vez, pero puede registrarse para realizar negocios en varias jurisdicciones canadienses. Muchas regiones requerirán que se registre unas pocas semanas después de la incorporación.

Registrarse en esa región significa que su corporación puede:

• Manejar un negocio

• Tener una dirección, un apartado de correos, o numero de telefono

• Ofrezca servicios o productos con el fin de obtener ganancias.

Puede haber local, licencias municipales y permisos provinciales para obtener dependiendo de su tipo de negocio y la región en la que opere. Consulte con las autoridades del municipio, provincial, territorial, o nivel federal para asegurarse de que comprende los requisitos adicionales para operar un negocio legalmente.

Ultimo, asegúrese de presentar informes anuales u otra documentación de acuerdo con el cronograma apropiado. El sitio web de Corporations Canada tiene un calendario de presentaciones que las corporaciones deben cumplir para evitar la disolución de su entidad.

Incorporación a nivel provincial / territorial

Puede encontrar que la incorporación a nivel federal no es lo que necesita. En este caso, Tendrá que visitar el sitio web del registrador de la provincia o territorio donde incorporará su empresa.

El proceso de incorporación en un territorio es similar al proceso de incorporación federal. Tendrá que elegir un nombre corporativo distintivo, nombrar a su junta directiva, y envíe sus artículos de incorporación. Los aspectos básicos del proceso de incorporación de un territorio a otro son los mismos, pero existen algunas diferencias en las formas en que cada provincia o territorio maneja ciertos aspectos de la incorporación.

Por ejemplo, mientras que Columbia Británica y la isla del Príncipe Edwards no tienen un requisito de residencia para los directores, Ontario y Alberta requieren que al menos el 25% de la junta directiva esté compuesta por residentes canadienses. Los documentos oficiales de Quebec deben presentarse en francés. Ontario no requiere que se presenten informes anuales. Entonces, cada provincia tiene un tratamiento diferente para la estructura de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC), también.

Como puedes ver, hay mucho que considerar e investigar cuando se trata de la incorporación en una provincia o territorio. Debe saber que la incorporación provincial / territorial no lo excluye de hacer negocios en otras provincias. Por ejemplo, podría incorporar su empresa en Ontario, luego regístrese para operar en Alberta.

Lo haría a través del proceso de registro extraprovincial. Hay otro proceso para aprobar el nombre de cada provincia en la que se registrará. Si su nombre corporativo ya está en uso en la provincia o territorio, tendrá que operar con un nombre falso. Debido a esto, En general, se recomienda que opte por la incorporación federal.

Sin embargo, algunas provincias tienen acuerdos vigentes que permiten que corporaciones de otras provincias operen allí sin registro extraprovincial. Entonces, si se incorpora en Alberta, puede operar como una corporación en Columbia Británica y Saskatchewan y viceversa. Lo mismo ocurre con New Brunswick, Nueva Escocia, Quebec, y Ontario.

Alternativas a la incorporación de una empresa

Si decide que la incorporación no es para usted, no te preocupes. Hay otras estructuras comerciales para elegir en Canadá.

Propietario único

Esta estructura simplemente significa que usted es una persona que hace negocios en Canadá. Si decide operar con un nombre falso (otro que no sea su nombre de nacimiento legal, ) deberá registrarse en la provincia o territorio en el que realiza sus actividades comerciales. Tenga en cuenta que usted es personalmente responsable de cualquier actividad comercial y que no existe un "velo corporativo" que separe sus deudas personales y comerciales. activos, comportamiento, y obligaciones.

Camaradería

Se trata de una estructura empresarial para dos personas que desean emprender un negocio juntas. Todavía no ofrece las mismas protecciones que la incorporación, pero es una opción. Idealmente, obtendrá un abogado para redactar un acuerdo de asociación que cubra cómo se manejan las operaciones y las finanzas bajo este acuerdo.

Cooperativa

Esto es, quizás, la estructura comercial menos común utilizada en Canadá. El sitio web de Corporations Canada define una cooperativa como, "Una persona jurídica que se adhiere a los principios cooperativos". Esto puede ser algo así como una asociación de personas o empresas que se unen con un propósito común. Este propósito puede ser probar bienes o servicios, por lo que es una estructura comercial legítima que funciona en las circunstancias adecuadas.

Pros y contras de la incorporación

Ahora que sabe un poco sobre cómo la incorporación y las estructuras comerciales alternativas, puede ser útil ver de un vistazo los pros y contras de la incorporación:

Pros :

• Responsabilidad limitada:su responsabilidad se limita a la cantidad de dinero que usted, como accionista, ha invertido en su empresa. Sus bienes personales no deberían verse afectados.

• Continuidad:su empresa puede existir más allá de los fundadores originales de la empresa y los accionistas existentes. Puede haber continuidad en su negocio incluso cuando las personas clave se van.

• Recaudación de fondos:puede recaudar dinero para su empresa mediante la emisión de acciones; esta es una alternativa a endeudarse. Incluso la obtención de préstamos y el establecimiento de crédito comercial a menudo requerirán que incorpore su empresa.

• Ventajas fiscales:las tasas de impuestos corporativos son más bajas que las tasas de impuestos individuales.

Contras

• Tarifas:Puede costar $ 200 o más incorporar su negocio. Luego está el costo del registro provincial / territorial y algunas licencias y permisos.

• Papeleo adicional:podría ser responsable de los informes anuales que costarán dinero y llevarán tiempo completarlos.

• Declaraciones de impuestos corporativos:tener una corporación significa que tendrá que presentar una declaración de impuestos cada año para su corporación, incluso si no hay impuestos adeudados.

Hay muchas decisiones que tomar cuando se trata de ser propietario de un negocio en Canadá. La cuestión de si incorporar o no su negocio es una gran decisión que no debe tomarse a la ligera. Los recursos que se utilizan para completar el papeleo, El pago de las tarifas y el mantenimiento de su empresa representan una inversión importante, especialmente si recién está comenzando. Consulte con un profesional para asegurarse de cuándo la incorporación podría ser la decisión correcta para su negocio.