¿Qué son los estatutos de la empresa?

Los estatutos de la compañía son las reglas que gobiernan cómo se maneja una compañía y uno de los primeros elementos que debe establecer la junta directiva Junta directiva Una junta directiva es un panel de personas elegidas para representar a los accionistas. Todas las empresas públicas deben instalar una junta directiva. en el momento en que se inicia una empresa. Dichos estatutos se crean generalmente después de los artículos de incorporación Los artículos de incorporación Los artículos de incorporación son un conjunto de documentos formales que establecen la existencia de una empresa en los Estados Unidos y Canadá. Para que se presente un negocio, razón por la cual mucha gente a menudo se confunde entre los dos. Básicamente, están redactados como un documento único que contiene los estándares que la empresa debe seguir, así como las operaciones que realizará a lo largo de su existencia.

Los estatutos sociales especifican, entre otras cosas, los deberes y responsabilidades del consejo de administración, los procedimientos que deben seguirse cada vez que se lleva a cabo una reunión o cuando un problema requiere acción, y los medios para modificar los estatutos vigentes si fuera necesario.

Estatutos de la empresa frente a artículos de incorporación

Los Artículos de Incorporación son necesarios para una organización Tipos de organizaciones Este artículo sobre los diferentes tipos de organizaciones explora las diversas categorías en las que pueden caer las estructuras organizacionales. Las estructuras organizativas se crearán legalmente y se incluirán entre las entidades comerciales independientes en un estado determinado. Que contenga la información más básica sobre la empresa y describa de qué se trata, los Artículos de Incorporación se redactan y luego se archivan con la agencia estatal que está a cargo del registro comercial.

Los estatutos, por otra parte, no es necesario que se presente a la agencia estatal. Se utilizan dentro de la empresa como guía para operaciones eficientes. La redacción de los estatutos a menudo se considera la primera acción de la junta directiva como entidad comercial. Los estatutos de la empresa son más detallados, en comparación con los artículos de incorporación.

Componentes de los estatutos de la empresa

Los estatutos sociales deben contener las siguientes partes:

1. La Junta Directiva

Los estatutos deben contener información sobre la junta directiva, ya que es el órgano de gobierno de la organización, incluyendo sus deberes y poderes. La información especifica cosas como la cantidad de años que un miembro puede permanecer en la junta y la cantidad de miembros necesarios para formar un quórum. Los estatutos también definen el procedimiento a seguir cuando se reemplaza a un miembro o un funcionario corporativo. abreviatura de director ejecutivo, es el individuo de más alto rango en una empresa u organización. El CEO es responsable del éxito general de una organización y de la toma de decisiones gerenciales de alto nivel. Lea una descripción del trabajo.

2. Declaración del propósito de la empresa

La declaración del propósito de la empresa es útil, especialmente para la junta directiva, porque marca el camino que la empresa debe recorrer. Identifica por qué se formó la empresa en primer lugar. Con tal declaración, incluso un cambio en el liderazgo no debería afectar la naturaleza de las operaciones de la empresa porque sus objetivos ya han sido identificados. También puede ser útil para atraer inversores porque podrán comprender fácilmente de qué se trata la empresa con solo mirar los estatutos.

3. Estructura de gestión

El cambio de gestión es inevitable en todas las organizaciones, pero su estructura de gestión ya está definida en los estatutos. También aclaran el procedimiento para cubrir un puesto vacante más alto de una manera que no interrumpa el liderazgo de la empresa.

4. Información sobre la empresa

Una de las partes más básicas de los estatutos es la información identificativa de la empresa. Esto incluye cosas como su nombre registrado y dirección, y si es una empresa pública o privada.

5. Reuniones de accionistas y de directorio

Los estatutos deben indicar cuándo se llevan a cabo las juntas de accionistas y cómo cada accionista debe ser notificado de estas juntas. También debe indicarse con qué frecuencia y dónde se llevarán a cabo las reuniones de la junta.

6. Convocatoria para otras reuniones

Los estatutos establecen las reglas sobre cómo se convocan y programan las reuniones, así como también cómo deben llevarse a cabo. Esto proporciona una forma para que la junta se mantenga actualizada sobre el estado de la empresa y aborde los problemas que preocupan a la organización.

7. Aprobaciones de contratos y préstamos

La empresa también debe establecer un conjunto de reglas para aprobar contratos y préstamos y otros procesos en los que la empresa pueda participar.

Modificación de los estatutos de la empresa

Una de las disposiciones de los estatutos sociales es realizar modificaciones a los propios estatutos cuando se considere necesario. El proceso puede comenzar con un miembro de la junta que plantee la cuestión de modificar los estatutos.

El tiempo que los cambios pueden entrar en vigencia depende en gran medida de la junta y puede llevar más de dos reuniones para completarse. Por legalidad, los cambios deben aprobarse y documentarse primero antes de ser adoptados.

Pensamientos finales

Los estatutos facilitan el funcionamiento de la junta directiva, para que los empleados realicen su trabajo, y que los inversores comprendan el negocio. Tener un conjunto de estatutos puede ahorrar tiempo y ayudar a que la empresa sea una organización más confiable.

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