Las 8 mejores herramientas de software de facturación para agilizar su facturación

La facturación es un aspecto vital del proceso de transacción, y tener el software adecuado para este proceso le ayudará a hacer su vida más fácil. Echa un vistazo a las mejores selecciones de software de facturación de The Ascent.

La facturación es parte del proceso de teneduría de libros y contabilidad. Como parte del ciclo contable, y ya sea que esté vendiendo productos, servicios o ambos, es importante que sepa cómo escribir una factura.

Si bien todas las aplicaciones de software de contabilidad ofrecen capacidad de facturación, cualquier software de generación de facturas o sistema de facturación que esté considerando también debería simplificar el proceso de creación de facturas.

Estas son las mejores opciones de software de facturación para su negocio:

• ZipBooks
• Contabilidad de olas
• Xero
• Libros de Zoho
• Uno arriba
• Kashoo

Qué buscar en un excelente software de facturación

Como tenedor de libros o contador de su empresa, no solo debe observar el proceso de creación de facturas, sino también las opciones de pago que se ofrecen al cliente.

Es genial tener una factura de aspecto profesional para enviar a tus clientes, pero cualquier software de facturación que elijas debería facilitar que tus clientes también te paguen.

1. Personalización

Desea que su factura refleje su empresa, completa con un logotipo y cualquier otra marca que utilice su empresa. Con ese fin, ¿por qué no buscar un software que abarque la personalización?

Si bien casi cualquier aplicación de software contiene cierto grado de personalización de facturas, un buen software de administración de facturas también debería permitirle diseñar una factura personalizada desde cero, incluido el tipo y tamaño de fuente.

Decide qué nivel de personalización es importante para ti y busca una aplicación que ofrezca exactamente lo que buscas.

2. Opciones de envío de facturas

Hace años, el proceso para entregar una factura consistía en crear la factura, imprimirla y enviarla por correo a sus clientes. Si bien aún puede hacer eso, hay otras formas de enviar esas facturas a sus clientes, incluso por correo electrónico y mensaje de texto.

Si es más probable que sus clientes miren su teléfono celular o correo electrónico que su buzón de correo, ¿por qué no probar un método de entrega de factura más conveniente?

3. Múltiples opciones de pago

Si bien es importante que su factura llegue a manos de su cliente, es igualmente importante que les facilite el pago.

Hoy en día, hay muchas opciones de pago de facturas disponibles, muchas de las cuales se pueden enviar con la factura, incluido un enlace a su sitio web para pagar en línea o una opción para pagar mediante transferencia ACH.

Facilitar a sus clientes el pago de sus facturas probablemente resulte en un pago más rápido para usted, lo que significa un mayor flujo de efectivo para su negocio, todo lo bueno.

Nuestras 8 opciones de software de facturación

Puede encontrar la capacidad de facturación en casi cualquier aplicación de contabilidad para pequeñas empresas, pero las siguientes ocho aplicaciones realmente brillan cuando se trata de crear una factura.

1. Libros frescos

Diseñado pensando en las pequeñas empresas, FreshBooks ofrece una navegación fácil del sistema y es más adecuado para propietarios únicos, autónomos y profesionales autónomos.

FreshBooks ofrece cuatro planes e incluye facturación en línea sencilla, junto con numerosas opciones de personalización.

Facturar a sus clientes en FreshBooks lleva menos de un minuto. Puede agregar fácilmente un nuevo cliente durante el proceso de creación de la factura, al mismo tiempo que elige opciones para cada factura, como la capacidad de aceptar pagos en línea.

Cargue su logotipo para mostrarlo en cualquier factura y elija el estilo de factura que desea usar durante la configuración del producto o elija personalizar cada factura a medida que se ingresan. También hay una opción para hacer que cualquier factura sea recurrente, lo que puede ser un ahorro de tiempo para los profesionales de servicio que facturan con anticipo.

FreshBooks también le permite agregar cargos por pagos atrasados ​​e incluso cambiar las opciones de moneda e idioma para cualquier factura.

Finalmente, todas las facturas incluyen un enlace a FreshBooks Payments, lo que brinda a sus clientes una forma rápida y fácil de pagar su factura.

FreshBooks actualmente ofrece cuatro planes; Lite, Plus, Premium y Select, con precios desde $15/mes.

2. ZipBooks

ZipBooks, relativamente nuevo en el mercado, está diseñado para autónomos, consultores, contratistas y propietarios únicos.

Más adecuado para empresas de servicios, debido a la falta de un módulo de inventario, ZipBooks es un software de facturación en línea que incluye la capacidad de seguimiento de tiempo, lo que facilita la preparación de facturas para sus servicios.

ZipBooks ofrece excelentes opciones de facturación, lo que le permite elegir las preferencias de facturación durante el proceso de configuración, lo que incluye agregar el logotipo de su empresa y el color de acento a cualquier factura.

La capacidad de seguimiento de tiempo le facilita facturar a sus clientes por los servicios prestados y, una vez que se completa la factura, se puede enviar por correo electrónico directamente a su cliente.

También puede agregar un mensaje predeterminado que aparecerá con la factura enviada por correo electrónico, y ZipBooks también brinda a sus clientes la posibilidad de pagar su factura en línea con una tarjeta de crédito o PayPal. Convenientemente, también puede crear una plantilla de factura para usar en futuras facturas.

ZipBooks ofrece tres planes:Gratis, Más inteligente y Sofisticado, con un plan también disponible para contadores. El precio de ZipBooks comienza en $15/mes para un sistema de cinco usuarios.

3. Contabilidad de olas

Si está interesado en un software de facturación gratuito que sea ideal para autónomos y propietarios únicos, eche un vistazo a Wave Accounting.

La aplicación ofrece un sistema de navegación fácil de usar junto con una excelente capacidad de facturación. Más adecuado para empresas de servicios, Wave Accounting le permite crear la factura que desea.

Wave ofrece una excelente capacidad de personalización de facturas, con la opción de agregar un logotipo y cualquier color de acento a su factura. Hay una variedad de plantillas de factura en la aplicación disponibles para que las use de inmediato, o puede optar por crear las suyas propias. Las preferencias de factura se pueden agregar durante el proceso de configuración del producto, o puede elegir un tipo de factura diferente cada vez que escribe una factura.

Se pueden agregar notas a cualquier factura, y todas las facturas se pueden hacer recurrentes para aquellas que se facturan regularmente. Tendrá que registrarse en Wave Payments para permitir que sus clientes paguen desde su factura, y Wave actualmente está probando una opción para permitirle aceptar pagos en su sitio web.

Wave Accounting es completamente gratis, aunque hay una tarifa si elige aceptar pagos en línea o usar su aplicación de nómina. Las tarifas por la aceptación de pagos en línea son del 2,9 % más $0,30 adicionales por transacción.

4. Xero

Xero es una aplicación de contabilidad en línea fácil de usar diseñada para pequeñas empresas. Xero ofrece tres planes y es ideal para nichos de mercado como minoristas, comercio electrónico y nuevas empresas. Xero ofrece una larga lista de funciones, incluida la capacidad de facturación mejorada.

Xero actualizó recientemente su función de facturación, lo que le permite crear facturas más pulidas para su negocio, incluida la opción de agregar su logotipo u otros detalles de marca a su factura.

Ingresar una nueva factura en Xero es fácil, con múltiples campos de búsqueda incluidos para una entrada de datos más rápida. También puede agregar un descuento de cliente o un cargo por pago atrasado a cualquier factura. Una vez que se aprueba una factura, se puede imprimir, marcar como completa o enviar por correo electrónico a su cliente.

También puede usar su dispositivo móvil para crear y enviar una factura a sus clientes, una gran opción si está de viaje.

Xero actualmente ofrece tres planes; Temprana, Creciente y Establecida, con precios desde $9/mes.

5. Libros Zoho

Si es propietario único, autónomo o vendedor en línea, Zoho Books está hecho para usted. Zoho Books ofrece tres planes, e incluso el plan básico ofrece una larga lista de funciones, incluido un portal de clientes, que le permite compartir fácilmente facturas y presupuestos con sus clientes.

Zoho Books le permite crear una factura personalizada, con la opción de agregar el logotipo de su empresa y cualquier otro detalle de la marca. Puede crear diferentes tipos de facturas en función de sus necesidades comerciales, incluida una factura recurrente y una factura retenida, que es una excelente opción para profesionales como abogados.

También tiene la opción de guardar un borrador de la factura o enviarlo a su cliente inmediatamente por correo electrónico o compartir la factura con sus clientes a través del portal de clientes. Si es un novato en facturación, asegúrese de consultar el "Ciclo de vida de una factura", que lo guía paso a paso a través de todo el proceso de facturación.

Zoho Books ofrece tres planes; Básico, Estándar y Profesional, con precios desde $9 para el plan Básico que admite hasta dos usuarios.

6. Uno arriba

Diseñado para pequeñas empresas, OneUp ofrece un excelente módulo de inventario, lo que lo hace especialmente adecuado para pequeñas empresas minoristas. OneUp actualmente ofrece cinco planes, por lo que también es una excelente opción para empresas en crecimiento.

OneUp ofrece opciones de facturación flexibles, con la capacidad de crear una factura a partir de una cotización o pedido de venta, o desde cero. OneUp ofrece múltiples plantillas personalizables para que elijas, lo que te permite decidir todo, desde el esquema de color hasta el lugar donde colocas tu logotipo.

Una vez que se completa una factura, puede enviarla fácilmente por correo electrónico directamente a su cliente o imprimirla y enviarla por correo si lo desea. Otra buena característica es la capacidad de integrarse con Square Register, que mostrará todas las transacciones de ventas en la función de facturación.

OneUp actualmente ofrece cinco planes; Self, Pro, Plus, Team y Unlimited, y todos los planes ofrecen las mismas funciones. El precio se basa en la cantidad de usuarios del sistema, y ​​el plan Self cuesta $9/mes.

7. Kashoo

Kashoo es más adecuado para pequeñas empresas, propietarios únicos y autónomos. Kashoo ofrece un plan único para todos que admite una cantidad ilimitada de usuarios e incluye un sistema de facturación fácil que los propietarios de pequeñas empresas apreciarán.

Kashoo permite a los usuarios ingresar rápidamente los detalles de la factura, con la capacidad de agregar clientes, productos y servicios sobre la marcha. También hay una opción para habilitar el pago con tarjeta de crédito en línea en cualquier factura, lo que facilita a los clientes el pago de su factura.

Se pueden agregar logotipos a cualquier factura, y Kashoo ofrece varias plantillas de factura para que elija, aunque las plantillas son bastante estándar. También puede hacer que cualquier factura sea recurrente, y Kashoo le permite elegir el período de tiempo que desea usar.

Las facturas se pueden imprimir y enviar por correo a sus clientes si lo desea, con la opción de agregar un mensaje personalizado disponible también.

El plan único de Kashoo cuesta $19,95 al mes o $199 al año, y puede agregar tantos usuarios como desee.

8. Contabilidad empresarial en la nube de Sage

Diseñado para empresas muy pequeñas y propietarios únicos, Sage Business Cloud Accounting ofrece una navegación sencilla del sistema y, con su función de inventario, es ideal para pequeños minoristas y vendedores en línea.

Deberá configurar sus preferencias de facturación en Sage Business Cloud Accounting antes de facturar a sus clientes. La opción de preferencia de factura le permite elegir cómo desea que se vean sus facturas, incluida la posibilidad de agregar el logotipo de su empresa a una factura. Las plantillas de factura también están disponibles para productos y servicios, o puede optar por usar ambos.

Puede agregar clientes, productos y servicios sobre la marcha, por lo que no es necesario detenerse e ingresar los detalles primero. También puede crear un lote de facturas para varios clientes si lo desea. Si desea aceptar pagos en línea, deberá conectar Sage Business Cloud Accounting con Stripe.

Sage Business Cloud Accounting ofrece dos planes:Accounting Start y Accounting, con precios para la aplicación a partir de $10/mes.

Empiece a escribir facturas hoy mismo

Si está buscando un software de facturación simple, todas las aplicaciones anteriores se ajustan muy bien. Tenga en cuenta que también querrá ver las otras características que ofrece cualquiera de las aplicaciones que está considerando.

Para obtener más información sobre el software de facturación para pequeñas empresas, asegúrese de consultar nuestras reseñas de software de contabilidad para pequeñas empresas.