Cómo anular un cheque de la manera correcta

Anular un cheque ayuda a garantizar que otros no puedan cobrar o depositar dinero de su cuenta. Debido a que los cheques contienen información bancaria importante, es importante asegurarse de que se anulen correctamente cuando no desee que se utilicen.

¿Qué es un cheque anulado?

Un cheque anulado es simplemente un cheque que ya no se puede utilizar para realizar un pago o retirar dinero de su cuenta corriente. Un cheque anulado tiene la palabra "ANULADO" escrita en el frente.

Pasos para anular un cheque

Anular un cheque es simple y solo requiere un bolígrafo o marcador, y el cheque que desea anular. Para anular un cheque, debe: 

• Paso 1: Use un bolígrafo o marcador azul o negro que no se pueda borrar
• Paso 2: Escriba "ANULADO" en letras grandes en el anverso del cheque 
• Paso 3: Cubra la mayor parte posible del cheque con su escritura, sin ocultar el número de ruta o de cuenta bancaria en la parte inferior del cheque 
• Paso 4: Mantenga un registro del cheque anulado anotando el número de cheque
• Paso 5: Determine si debe hacer una copia del cheque anulado para uso futuro

Si está utilizando un cheque anulado para configurar un depósito directo o pagos automáticos de facturas, asegúrese de que el número de cuenta y el número de ruta aún estén visibles. La persona que use su cheque anulado necesitará esa información para conectar su cuenta bancaria.

Si lleva un registro de cheques, tome nota de los cheques que anula. Cada cheque está numerado para ayudarlo a realizar un seguimiento de cada transacción.

Ejemplo de cheque anulado

Cuando escriba "ANULADO" en un cheque, recuerde no ocultar el número de ruta o de cuenta bancaria en la parte inferior. Estos números son necesarios para identificar su cuenta bancaria para enviar o recibir pagos.

¿Por qué tendría que anular un cheque?

Hay varias razones por las que podría necesitar anular un cheque. Es posible que desee asegurarse de que nadie más lo use, o es posible que deba presentar un cheque anulado para que alguien acceda y confirme su información bancaria.

Cometió un error o ya lo usó

Debe anular un cheque si comete un error. Es posible que haya anotado la cantidad equivocada, dirigido a la persona equivocada o fechado el cheque incorrectamente. Esto evitará que otros usen el cheque.

Muchas aplicaciones bancarias ahora ofrecen depósitos de cheques móviles. Esto significa que puede tomar una foto de su cheque en papel y depositarlo en su cuenta, directamente desde su teléfono. Muchos cheques tienen una casilla de verificación para marcar después del depósito móvil. Sin embargo, también debe anular el cheque después de que ya se haya depositado para evitar que otros intenten usarlo si se pierde o se lo roban.

Está configurando una cuenta de pago

Algunas instituciones financieras requieren que proporcione un cheque anulado para procesar su información bancaria. Es posible que deba presentar un cheque anulado a: 

• Configurar un depósito directo
• Configurar pagos automáticos de facturas 
• Configurar pagos automáticos de préstamos 
• Confirmar información bancaria
• Mantener registro de transacciones

Si está configurando múltiples depósitos directos o cuentas de facturación, puede ser útil crear una copia de su cheque anulado. Entonces, no tiene que seguir sacando cheques de su chequera.

Para ayudar a combatir el fraude con cheques

Anular un cheque que no debería estar en uso también puede ayudar a prevenir el fraude con cheques. El fraude con cheques puede ser varias actividades ilegales diferentes. Los ejemplos incluyen robar cheques, alterar cheques y firmar el nombre de otra persona.

Al anular un cheque, ya no se puede utilizar como pago o para retirar dinero. De esa manera, está ayudando a protegerse si su cheque cae en las manos equivocadas.

Algunas aplicaciones de banca móvil le permiten identificar y bloquear rápidamente actividades fraudulentas. Chime le brinda alertas de transacciones y le permite desactivar su tarjeta de débito Chime, todo dentro de la aplicación.

¿Cómo me deshago de los cheques viejos?

Si desea deshacerse de un cheque anulado, el método más seguro es triturarlo. Si no tiene una trituradora de papel, puede usar unas tijeras para cortar el cheque. Asegúrese de cortar directamente su nombre, número de cuenta, firma y otros detalles importantes.

Si no puede o no quiere disponer de sus propios cheques, muchos bancos lo harán por usted.

¿Cuántas personas todavía usan cheques?

Si no tiene un cheque anulado, hay otras formas en las que puede configurar el depósito directo.

• Pregunte a su banco si pueden imprimirle un cheque anulado (puede haber una pequeña tarifa)
• Vea si su banco tiene formularios de depósito directo prellenados disponibles para que los use en su lugar 
• Consulte un formulario de autorización de depósito directo a través de su empleador
• Verifique si su empleador aceptaría una boleta de depósito o una fotocopia de un cheque

Los requisitos a menudo varían según el lugar de trabajo. Algunas compañías pueden requerir un cheque anulado para configurar el depósito directo, mientras que otras pueden trabajar con usted para encontrar otras alternativas. El objetivo principal es garantizar que sus cheques de pago vayan a la cuenta correcta.

Configuración de depósito directo sin un cheque anulado

Si no tiene un cheque anulado, hay otras formas en las que puede configurar el depósito directo.

• Pregunte a su banco si pueden imprimirle un cheque anulado (puede haber una pequeña tarifa)
• Vea si su banco tiene formularios de depósito directo prellenados disponibles para que los use en su lugar 
• Consulte un formulario de autorización de depósito directo a través de su empleador
• Verifique si su empleador aceptaría una boleta de depósito o una fotocopia de un cheque

Los requisitos a menudo varían según el lugar de trabajo. Algunas compañías pueden requerir un cheque anulado para configurar el depósito directo, mientras que otras pueden trabajar con usted para encontrar otras alternativas. El objetivo principal es garantizar que sus cheques de pago vayan a la cuenta correcta.

Preguntas frecuentes sobre la anulación de un cheque

A continuación se presentan algunas preguntas frecuentes sobre la anulación de un cheque.

¿Cómo obtengo un cheque anulado?

Puede pedirle a su banco que imprima un cheque anulado, probablemente por una pequeña tarifa. También puede usar un servicio gratuito de pago de facturas en línea para enviarse un cheque pequeño (por tan solo 1 centavo) y luego anular el cheque una vez que se haya depositado.

¿Cómo anulo un cheque en blanco?

Anular un cheque en blanco es lo mismo que anular uno lleno. Simplemente escriba "ANULADO" en letras grandes en todo el cheque. Una vez que haya hecho esto, nadie podrá depositar el cheque.

¿Por qué anularía un cheque?

Es posible que necesite un cheque anulado para configurar una cuenta bancaria, depósito directo o pago automático de facturas. También puede decidir anular un cheque si lo llenó mal o completó un depósito móvil y desea asegurarse de que no se pueda volver a utilizar.

¿Qué puede hacer alguien con un cheque anulado?

Un cheque anulado aún muestra información sobre usted y su cuenta bancaria. Es probable que tenga su nombre, dirección, nombre del banco, número de cuenta y número de ruta. Si alguien tiene su cheque anulado, podrá ver y usar toda esta información.

¿Por qué los empleadores piden cheques anulados?

Los empleadores pueden solicitar un cheque anulado para establecer un depósito directo. Esto les permite ingresar toda la información de su cuenta y confirmar que su cheque de pago va a la cuenta correcta.

​​Pensamientos finales

Con el auge de la banca móvil y en línea, los cheques en papel ya no son tan comunes como antes. Sin embargo, todavía están en uso, por lo que es importante saber cómo completarlos, usarlos y deshacerse de ellos correctamente. Si decide usar un cheque, asegúrese de conocer la forma correcta de anularlo para asegurarse de que usted y su dinero estén seguros.