¿Oficina cerrada por coronavirus? 5 consejos para trabajar productivamente desde casa

Descubra los secretos para hacer las cosas con un profesional experimentado que trabaja desde casa.

En todo Estados Unidos, millones de empresas han ordenado a los empleados que trabajen desde casa en un esfuerzo por reducir la propagación de un nuevo coronavirus conocido científicamente como COVID-19.

Si bien estará en un entorno diferente durante las semanas o meses que dure el distanciamiento social en nuestros esfuerzos por combatir el virus, aún querrá ser un empleado productivo durante este tiempo de incertidumbre económica.

Afortunadamente, como alguien que ha trabajado desde casa literalmente durante toda su carrera, sé que puede hacer tanto, si no más, que puede hacer en la oficina. Solo necesita seguir algunos consejos simples para asegurarse de que sea lo más productivo posible.

1. Sigue una rutina

Trabajar desde casa puede parecer una oportunidad para descansar en pijama y adaptarse al horario de su familia. Pero la realidad es que es realmente difícil hacer todo si no tienes un día laboral establecido y te esfuerzas por restringir el trabajo a horas específicas del día.

Para asegurarse de hacer la transición al modo de trabajo, desarrolle una nueva rutina matutina para reemplazar su viaje diario. Mi rutina es levantarme, pasear a los perros, desayunar y ponerme a trabajar. Pero su rutina debe ser algo que funcione para usted, siempre y cuando tenga algo que hacer todos los días para hacer la transición de la casa al "trabajo" y tenga las mismas horas dedicadas cada día para hacer su trabajo.

2. Crea un espacio dedicado al trabajo

Necesitarás un lugar tranquilo donde puedas concentrarte en las tareas que tienes entre manos si quieres terminar el trabajo. Si no tiene una oficina en casa o una habitación privada adicional, es posible que deba ser creativo. Una de mis amigas que trabaja desde casa puso un escritorio en su armario para crear un espacio de oficina sin molestias.

Uso una mesa en mi porche con mosquitero para poder salir de mi casa y entrar en un espacio tranquilo donde es menos probable que tenga distracciones. Puede hacer lo que funcione para usted, pero no intente hacer su trabajo en medio de una cocina bulliciosa donde su familia entrará y saldrá todo el día.

3. Aborda primero las cosas difíciles 

Si no estás trabajando en una oficina, no tendrás a nadie que te haga responsable de tus horas, por lo que es más fácil posponer las cosas, especialmente si tienes un proyecto que temes.

Me doy cuenta de que si tengo un trabajo que no espero con ansias, puedo terminar pasando todo el día jugando en Internet solo para posponerlo. Pero si te obligas a hacer la tarea que menos quieres hacer a primera hora de la mañana, es mucho más fácil marcar todo lo demás de tu lista de tareas pendientes, ya que todo es cuesta abajo a partir de ahí.

4. Asegúrate de tener cuidado de niños 

Con las escuelas de todo el país cerrando sus puertas, es muy probable que tenga a sus hijos en casa con usted mientras intenta trabajar en casa. Desafortunadamente, no puede ser productivo si sus hijos lo distraen.

Si tiene cónyuge o pareja, trate de organizar sus horarios para que uno de ustedes esté con los niños mientras el otro trabaja. Si es padre o madre soltero, vea si puede asociarse con otro familiar cercano o amigo para intercambiar el cuidado de los niños. Sin embargo, no quiere correr el riesgo de propagar el virus al hacer esto, así que comprométase con su compañero de cuidado de niños a practicar el distanciamiento social y, en la medida de lo posible, evitar ver a otras personas, excepto el uno al otro y a sus hijos.

5. Encuentre una manera de ponerse en contacto con sus colegas

Puede ser solitario trabajar desde casa y esto puede impedir su productividad. También es más difícil hacer las cosas si no siente que tiene personas con las que colaborar, especialmente si está acostumbrado a trabajar en un entorno de equipo.

Afortunadamente, hay toneladas de herramientas que puede usar para tocar la base. Me comunico regularmente con mis colegas en Slack. Si su empresa utiliza esta herramienta de comunicación, asegúrese de tenerla instalada y busque actualizaciones a lo largo del día.

El software de videoconferencia como Zoom y Skype también facilita tener tiempo cara a cara. Idealmente, puede programar reuniones a menudo con compañeros de trabajo con los que necesita trabajar en estrecha colaboración.

No permita que el coronavirus impida su capacidad para trabajar

COVID-19 ya está generando incertidumbre financiera y alto desempleo. No quiere poner en riesgo su trabajo, así que asegúrese de seguir estos consejos para seguir siendo un empleado valioso incluso cuando trabaje desde casa. Si bien es probable que su jefe entienda si no está trabajando al 100 % durante este momento estresante, no hay razón por la que no pueda hacer que el teletrabajo sea un éxito.