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Definición de verificación de rutina

Una mujer de negocios usa una tableta mientras mira documentos financieros en un escritorio.

La verificación de rutina es el monitoreo regular de las cuentas comerciales, libros y libros de contabilidad para determinar cómo está funcionando la empresa y detectar cualquier error que pueda haber ocurrido, ya sea de forma accidental o fraudulenta.

Método

La verificación de rutina se lleva a cabo examinando de cerca los libros, libros de contabilidad, cuentas y otros documentos financieros por errores aritméticos. El auditor verifica los saldos, subtotales y totales en estos documentos y calcula las diferencias, transfiriéndolos de una página a otra. Si se descubren discrepancias en la cantidad que se transfiere en algún momento, Se realizarán consultas sobre los saldos individuales para garantizar la precisión.

Ventajas

Las comprobaciones de rutina son fáciles de realizar y garantizan que una empresa esté funcionando con todo su potencial. Si se detectan errores, también podría ahorrarle dinero a la empresa, especialmente si se trata de un fraude.

Desventajas

Las comprobaciones de rutina pueden resultar caras para la empresa, y es tedioso para el empleado que debe realizarlo. También se pueden pasar por alto errores importantes o cambios fraudulentos en libros y libros de contabilidad, especialmente si la persona que realiza la comprobación de rutina no ha recibido una formación completa para localizarlos.