Cómo utilizar papel de contabilidad para un presupuesto hogareño

El libro mayor es una herramienta contable clásica en la que los propietarios de empresas y los contadores registran las cifras financieras relacionadas con las transacciones comerciales. Las personas pueden usar papel del libro mayor para registrar transacciones personales para el presupuesto de su hogar. El formato de papel de libro mayor más común tiene de 6 a 10 columnas para la información. Las columnas incluyen la fecha, descripción, monto en dólares y otros encabezados. Si bien el papel de contabilidad ya no es muy común con el uso cada vez mayor de hojas de cálculo, las personas pueden usarlos si desean mantener registros en papel de los presupuestos domésticos y los informes financieros.

Paso 1

Compra varias hojas o un cuadernillo de papel de contabilidad. Esto permite usar hojas de contabilidad para diferentes meses, grupos de gastos o la separación de información de forma lógica.

Paso 2

Etiquete cada hoja del libro mayor. Por ejemplo, comida, alojamiento, gas, ropa y misceláneas pueden estar entre las categorías etiquetadas.

Paso 3

Anote cada transacción en el libro mayor a medida que se produzca. Después de realizar los gastos, documentar la transacción y el dinero gastado poniendo la fecha, breve descripción y monto en dólares en la hoja de contabilidad necesaria.

Paso 4

Sume el total de cada columna al final del mes. La mayoría de las hojas del libro mayor tienen varias columnas para anotar números. Después de cada mes, dibuje una línea debajo del último gasto mensual y escriba el total del mes en la columna de la derecha.

Paso 5

Compare todos los gastos mensuales con los ingresos mensuales actuales. Una hoja de contabilidad separada debe contener los ingresos mensuales para compararlos y determinar qué tan bien funciona el sistema presupuestario.

Paso 6

Revise las hojas del libro mayor del mes anterior para crear un presupuesto futuro de gastos. Esto permite a las personas tener una idea de los gastos futuros esperados a partir de los registros históricos.

Propina

El uso de papel contable para crear un presupuesto doméstico es un proceso altamente personalizable. Las personas pueden usar las hojas de la forma que mejor refleje sus finanzas personales.

Advertencia

Las hojas del libro mayor se pueden perder o destruir. Esto resultará en la pérdida de registros y la imposibilidad de pronosticar gastos o ingresos futuros.