Cuatro fases de los estados financieros contables

Los estados financieros permiten a los inversores examinar rápidamente las finanzas de una empresa y determinar si la empresa representa una inversión sólida. Los contadores generan estados financieros registrando los datos de las transacciones a medida que ingresan, reorganizándolo y convirtiéndolo en una forma legible. Los dueños de negocios también pueden usar estados financieros, a menudo con la ayuda del contador, para determinar qué cambios hacer para ayudar a que la empresa sea más rentable.

Identificación y registro de transacciones

El primer paso del contador cuando se trata de estados financieros es identificar y registrar todas las transacciones. El contador revisa todos los recibos, comprobantes y otros trámites que genera la empresa cuando realiza transacciones. Registra cada transacción en un registro. Generalmente, el registro de transacciones consiste en enumerar la fecha, tiempo y monto de la transacción, si la transacción trajo dinero o requirió que la empresa gastara dinero y una breve descripción de la transacción.

Ordenar y clasificar transacciones

Una vez que el contador registra todas las transacciones durante un período de tiempo determinado, ella debe clasificar las transacciones. Primero, ella agrupa las transacciones por si representan ingresos o gastos. Ella categoriza las transacciones dentro de esos dos grupos en subgrupos. Por ejemplo, ella agrupa todas las ventas juntas, todos los productos devueltos juntos y todos los gastos de viaje juntos. Registra los gastos por grupo y subgrupo en el libro mayor de la empresa.

Resumir y presentar

La siguiente tarea del contador es resumir la información que organizó. Durante esta etapa, el contador puede generar gráficos o tablas, además de poner la información en un formato fácil de leer. El contador genera estados financieros como el balance o el flujo de caja durante esta fase para que los inversores y los clientes puedan seguir fácilmente su resumen de la información. Puede usar software de computadora para ayudar a generar estos estados financieros.

Interpretación de datos

El paso final del contador en el proceso del estado financiero es analizar los datos y determinar si la empresa puede reducir los gastos o aumentar los ingresos. El contador puede reunirse con los funcionarios de la empresa para repasar esta información para que puedan tomar decisiones informadas sobre los cambios a realizar en la empresa para el próximo trimestre. Después de esta reunión, los dueños de negocios implementan cambios y comienzan a enviar nuevas transacciones al contador para el estado de cuenta del próximo trimestre.