Cómo calcular los porcentajes gastados de los presupuestos
Divida la parte por el todo para obtener un porcentaje. Monitorear un presupuesto para el gasto correcto es esencial para controlar el gasto. El seguimiento del desempeño del presupuesto es más efectivo usando porcentajes en lugar de dólares. Esto se debe a que las cifras en dólares no pueden arrojar el impacto relativo del gasto a menos que se proporcione un contexto para ilustrar cómo el gasto se relaciona con el presupuesto total. Convertir dólares en porcentajes produce este contexto, Mantener el presupuesto encaminado. Por ejemplo, $ 1, 200 se gastan de un presupuesto para costos de transporte, el monto en dólares en sí mismo no dice nada sobre su relación con el presupuesto. Sin embargo, si los costos de transporte representan el 65 por ciento, entonces se logra una mejor comprensión de cómo se gasta el dinero y se relaciona con el presupuesto, en general.
Paso 1
Sume el total de cada categoría de presupuesto. Por ejemplo, dentro de la categoría de transporte presupuestada hay un pago de automóvil por $ 250, seguro por $ 75, mantenimiento por $ 50, y una asignación de gas por $ 150. $ 250 más $ 75 más $ 150 más $ 50 es igual a $ 525. El presupuesto total para la categoría de transporte es de $ 525.
Paso 2
Determine a qué subcategoría pertenece el gasto. Por ejemplo, un cambio de aceite califica como mantenimiento.
Paso 3
Divida la cantidad gastada por la cantidad total presupuestada para la subcategoría. Por ejemplo, un cambio de aceite cuesta $ 30. La subcategoría presupuestada para mantenimiento es de $ 50. Dividir $ 30 por $ 50 equivale a .6 o al 60 por ciento del presupuesto.
Paso 4
Repita dividiendo la cantidad gastada por el nivel de categoría en el presupuesto para determinar impactos más amplios en el gasto presupuestario. Por ejemplo, el cambio de aceite gastó el 60 por ciento del presupuesto de mantenimiento. Sin embargo, es necesario determinar cuánto afectó el cambio de aceite al presupuesto total de transporte. Divida $ 30 por $ 525 para obtener 0.06 o 6 por ciento.
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