¿Cómo funciona el depósito directo?

¿Qué es el depósito directo?

Con deposito directo, una empresa se registra para que su banco deposite automáticamente los pagos en una cuenta específica, ya sea en esa sucursal o en un banco completamente diferente. Antes del depósito directo, los empleadores tenían que imprimir cheques en papel, que luego se distribuyeron a los empleados para que los depositaran ellos mismos en el banco. Esto significa que en lugar de hacer cola en el drive-thru del banco con todos los demás el viernes por la tarde, los empleados ven que el dinero aparece en su cuenta.

El depósito directo va más allá de facilitarles la vida a los empleadores y sus trabajadores. Las instituciones financieras prefieren el depósito directo porque asegura una flujo predecible de dinero hacia su ubicación. También pueden disfrutar de los beneficios de los saldos de cuenta elevados sin tener que emplear cajeros adicionales en sus sucursales para administrar todos los cheques de pago que se depositan semanalmente.

¿Cómo funciona el depósito directo?

Hay varios pasos involucrados en la transmisión de un pago electrónico, comenzando con el pagador indicando a su banco que emita un pago en una fecha específica. El banco emisor luego envía la solicitud a la Cámara de Compensación Automatizada, que gestiona todas las transacciones electrónicas de los bancos estadounidenses. Una vez aprobado, el pago luego pasa por la Reserva Federal, que dirige la transacción a la cuenta bancaria del beneficiario.

Cada banco tiene su propia política sobre cuándo se registran las transacciones ACH en las cuentas. La regla es que el dinero debe estar en la cuenta a más tardar en la apertura del negocio en la fecha indicada en la transacción. Los fines de semana y festivos pueden afectar esto, por lo que los empleadores deben tener esto en cuenta al establecer depósitos para los empleados.

Cómo configurar el depósito directo

Configurar el depósito directo para un trabajador no es demasiado difícil. Simplemente deberá obtener un Formulario de autorización de depósito directo de su banco. El empleado proporcionará un número de cuenta, número de ruta y otra información, luego firme el formulario. Sin embargo, una vez que tenga varios empleados, las cosas pueden complicarse un poco más. Comenzará a equilibrar múltiples registros, junto con la verificación para asegurarse de que sus pagos existentes se realicen según lo planeado.

Para hacer las cosas más fáciles algunos empleadores crean un portal de registro. A través de esto, los empleados pueden ofrecer su información y autorizar depósitos. El software puede automatizar gran parte de este proceso, recopilar la información y transmitirla a una base de datos, con la información recopilada y transmitida a su institución financiera. Todo esto puede ayudarlo a ahorrar dinero y reducir errores.

Cosas a considerar con el depósito directo

Si su empleador ofrece la opción de depósito directo, puede que se pregunte si es seguro. Ha sido probado como seguro, forma confidencial de obtener fondos de una cuenta a otra. Cuando un empleador le entrega un cheque en papel, usted es responsable de llevarlo al banco sin perderlo. Si pasa algo antes de llegar al banco, Su empleador necesitará tiempo y dinero para suspender el pago del cheque original y emitir uno nuevo.

Como su empleador, También debe tener en cuenta que los fines de semana y feriados pueden afectar el tiempo de respuesta. Aunque el depósito directo puede darle la tranquilidad de saber que su dinero estará en su cuenta el día designado, También puede ser demasiado fácil perder la noción de los muchos feriados bancarios que tienen lugar cada año y asumir que tendrá dinero antes de lo que lo tendrá.