Cómo crear una hoja de cálculo de Excel FIFO

Un término contable, FIFO se refiere al método primero en entrar, primero en salir de la gestión y valoración de activos de inventario. A diferencia de su metodología hermana, último en entrar primero en salir, el término define que los primeros productos que se ponen en inventario son los primeros artículos que se retiran. En períodos de precios al alza, esto significa que el inventario más antiguo, el primer inventario en, tiene un valor más bajo en los libros, dejando un inventario más nuevo y más caro en el balance. Esto tiene el efecto de disminuir el costo de los bienes vendidos, al mismo tiempo que aumenta los ingresos netos. Por motivos fiscales, el IRS solo permite que las empresas establezcan un método de valoración sin cambiar entre ellos durante el año sin autorización.

Paso 1

Revise la ecuación de inventario para comprender cómo configurar una hoja de cálculo para FIFO. La ecuación es Inventario inicial + Compras netas - Costo de los bienes vendidos =Inventario final. El método FIFO significa que el primer producto que entra en el inventario es el primer producto vendido.

Paso 2

Abra una hoja de cálculo de Excel. Cree columnas con los siguientes encabezados de columna:"Inventario inicial, "" Compras netas, "" Costo de los bienes vendidos "e" Inventario final ".

Paso 3

Escriba la cantidad de su inventario inicial. Supongamos que es dueño de una cafetería y prepara 100 tazas de café que se venden a un costo de $ 1 y 100 más al día siguiente que se venden a un costo promedio de $ 2 cada una.

Paso 4

Etiquete la primera fila debajo de los títulos de las columnas como "Día 1". El valor de inventario inicial para el primer día es de 100 tazas de café a un costo de $ 1. El costo total del valor inicial es de $ 100. Etiquete la segunda fila como "Día 2" y el valor ahora es $ 200, o $ 2 por 100.

Paso 5

Agregue la cantidad de compras que realiza para reponer su inventario a la hoja de cálculo. Supongamos que compra 100 tazas de café a un precio de $ 3 la taza. Ingrese esta cantidad en la columna dos como compras netas.

Paso 6

Escriba el costo de las primeras tazas de café como el costo de los bienes vendidos en la siguiente columna. Vendiste 200 tazas de café. Las primeras 100 tazas de café cuestan $ 100 y las siguientes 100 cuestan $ 2. El costo total de los bienes vendidos en estos días es de $ 300.

Paso 7

Calcule el inventario final usando la ecuación escrita en el campo de la hoja de cálculo para el inventario final según el encabezado de cada columna:Inventario inicial + Compras netas - Costo de bienes vendidos =Inventario final. Esto debería ser $ 300 + $ 300 - $ 300 =$ 300.

Propina

Una vez que agregue la fórmula de Excel, que equivale a las celdas enumeradas, puede copiar y pegar la fórmula en la columna de "Inventario final" para no tener que volver a crearla cada vez.

Advertencia

Utilice la función de protección en Excel para proteger su fórmula y evitar que se modifique accidentalmente.