Cómo hacer una hoja de cálculo de gastos en Excel

Las hojas de cálculo de Excel se pueden utilizar para calcular grupos grandes o repetibles de cálculos numéricos. Para la mayoria de la gente, la rutina de gastos mensuales implica grandes grupos de números que se pueden dividir en diferentes categorías, como la comida, entretenimiento y transporte. Una vez que haya configurado su hoja de cálculo, simplemente ingrese los montos de sus gastos al final de cada día y la hoja de cálculo calculará y mostrará dónde fueron sus gastos durante el mes.

Paso 1

Abra una nueva hoja de cálculo con su software Microsoft Excel.

Paso 2

Escriba una lista de categorías de gastos en la primera fila, dejando la primera celda, A1, en blanco. Utilice categorías que tengan sentido con sus hábitos de gasto. Algunas ideas de categorías podrían ser Casa, Médico, Comida, Pagos de deuda, Ahorros, Salir a cenar, Entretenimiento, Cuidado personal y servicios públicos. Una vez que realice un seguimiento de sus gastos, siempre puede agregar más columnas de categoría.

Paso 3

Escriba el mes actual en la celda A1, luego escriba Presupuesto y Total mensual en las siguientes dos celdas de la columna A. Pondrá sus montos de gastos previstos o presupuestados en la Fila 2 junto a Presupuesto y configure la Fila 3 - Total mensual - para mostrar cuánto ha gastado en cada categoría a lo largo del mes.

Paso 4

Complete la Columna A con las fechas del mes, comenzando con el primero del mes en la columna A4.

Paso 5

Utilice la función de hoja de cálculo SUM para calcular los totales de columna para cada una de sus categorías de gastos. La primera columna con un total será la Columna B. Escriba la función o use el ayudante de funciones de la hoja de cálculo para terminar con la fórmula:=SUMA (B4:B34) en la celda B3. Copie la fórmula en cada una de las celdas de la fila Total mensual. Mientras copia, la designación de la columna de la fórmula cambiará para indicar la columna correcta. Por ejemplo, en C3 será la fórmula =SUM (C4:C34).

Paso 6

Use el comando Congelar panel debajo del elemento del menú Ventana para congelar las primeras tres filas de su hoja de cálculo. Congelar las filas las mantendrá en la parte superior de la vista de la hoja de cálculo a medida que avanza por las filas de los días del mes.

Propina

Cada día ingrese sus gastos en las celdas correspondientes de la hoja de cálculo para el día del mes y la categoría. Su gasto total para la categoría se calculará en la fila Total mensual - Fila 3. Utilice efectos de fuente como negrita y colores para que su hoja de cálculo sea más fácil de entender. Para un nuevo mes copiar la hoja de cálculo del mes pasado en una nueva hoja, cambiar las fechas y borrar las entradas. Cambie el nombre de cada hoja para reflejar el mes de gasto.