¿Por qué los activos siempre son iguales a los pasivos y al capital de los accionistas en un balance general?

Un balance general es un estado financiero que detalla las posiciones financieras de una empresa en una fecha determinada, normalmente al final de un trimestre o año fiscal. Está formateado para que los activos de la empresa estén en una sección, equilibrado contra pasivos y capital contable en otro. El activo total siempre es igual al pasivo total y al capital contable. También, los activos y pasivos se desglosan en corto y largo plazo, con activos y pasivos mostrados en orden ascendente de liquidez.

Sistema de contabilidad de doble entrada

La razón principal por la que los saldos del balance general es el sistema de contabilidad de partida doble, que ha evolucionado a lo largo de cientos de años a partir de cuentas T simples utilizadas en la Italia medieval. Para cada entrada, se realiza una contrapartida, preservando el equilibrio. La base de este sistema es que los activos se registran a su costo histórico, el precio por el que se compraron, lo que significa que los aumentos en el valor de mercado no se reflejan en el balance general. Además de financiar actividades, solo las ganancias o pérdidas afectan el patrimonio de los accionistas, y las ganancias o pérdidas se compensan con los aumentos o disminuciones en los activos y pasivos que las generaron.

Entradas y salidas de efectivo

Comprender la naturaleza de las entradas y salidas de efectivo ayuda a arrojar luz sobre la naturaleza perpetuamente equilibrada del balance. Un aumento de activos representa una salida de efectivo. Por ejemplo, si el inventario aumenta, es porque se realiza un gasto en efectivo para comprar el inventario. El aumento de inventario se compensa con la disminución de efectivo. Tanto el inventario como el efectivo son activos, para que los dos se laven, sin tener impacto en el saldo con pasivo y patrimonio. Similar, un aumento en los pasivos refleja una entrada de efectivo. Por ejemplo, la deuda es un pasivo. Si registra nueva deuda en el balance general, esto refleja un aumento correspondiente en el efectivo prestado. En este caso, los activos (efectivo) aumentan en la misma cantidad que los pasivos (deuda).

Contabilidad de precisión

Ganancias netas, que reflejan ingresos menos gastos, fluir a través de la porción del patrimonio de los accionistas del balance general. En contabilidad moderna, Los ingresos y gastos se reconocen a menudo cuando son medibles y se produce una transacción. a diferencia de únicamente cuando se intercambia efectivo. Ésta es la base del sistema contable devengado. Si una empresa sabe que pagará $ 10 en un mes, puede registrar un gasto acumulado hoy de $ 10 y también un pasivo acumulado de $ 10. El gasto fluye hacia ganancias netas más bajas y, por lo tanto, al capital contable. Esto se compensa con el aumento de los pasivos. Se conserva el saldo con respecto a los activos totales.

Activos de financiación

Los préstamos garantizados son ejemplos de pasivos compensados ​​por los activos mediante los cuales están garantizados.

Piense en una empresa el día de su constitución. El primer asiento en el diario sería el de la emisión de acciones de capital. Suponga que se emiten $ 100 de acciones. Suponga también que un banco extiende a la empresa una línea de crédito de $ 100. Esto resulta en $ 200 de pasivos y capital social:$ 100 en deuda y $ 100 en capital contable. El saldo contra esto es $ 200 en efectivo que es generado por estas actividades de financiamiento. El efectivo es un activo. Este es un ejemplo simplificado, pero pasivos y crecimiento de activos de fondos de capital, y el saldo de los asientos de diario correspondientes.