Seis pasos del proceso contable

El proceso contable consta de una serie de tareas a las que a menudo se hace referencia como pasos contables. El proceso pasa por ciclos en los que se repiten los mismos pasos contables durante cada período contable. Comenzando con el registro de transacciones comerciales y terminando con la presentación de estados financieros, Los siguientes pasos contables básicos pueden demostrar los diversos efectos que tienen las transacciones comerciales en la posición financiera y el desempeño de su empresa.

Registro de transacciones

Las empresas deben registrar cada transacción comercial en el libro de asientos de diario originales, un paso que se conoce como llevar un diario. A través de un diario, cada transacción comercial se registra en dos cuentas relacionadas pero opuestas, con una cuenta cargada y la otra cuenta acreditada en el mismo monto de transacción. Generalmente, Los asientos del diario se ingresan en el orden de sus fechas de transacción cuando ocurrieron las transacciones.

Publicar en el libro mayor

La información de la cuenta registrada en el libro de diario original debe transferirse posteriormente y registrarse en el libro mayor. El libro mayor tiene un formato de cuenta que facilita la obtención de datos de la cuenta para la compilación de estados financieros. Un libro mayor agrupa las cuentas en función de las estructuras del balance y el estado de resultados. Todos los montos de transacciones que se encuentran en el diario para cada cuenta del libro mayor se suman y luego se muestran como el saldo de esa cuenta del libro mayor.

Preparación del balance de comprobación

La preparación de un balance de prueba es tener una lista de las cuentas del libro mayor con todos los montos de débito que se muestran en una columna y todos los montos de crédito en otra columna. Cada columna se suma y sus sumas se comparan entre sí para ver si hay un equilibrio o alguna desigualdad. El propósito de preparar un balance de prueba es revelar cualquier error de registro o publicación de grabaciones anteriores y corregirlo para que se pueda proceder a la compilación de los estados financieros.

Realización de entradas de ajuste

Es posible que las empresas deban realizar ciertos asientos de ajuste en algunas transacciones comerciales que tienden a no registrarse hasta el final de un período contable. Tales transacciones comerciales a menudo incluyen los pagos anticipados realizados por una empresa como gastos pagados por adelantado o por los clientes como ingresos de preventa, así como los ingresos o gastos acumulados que simplemente no se registran durante un período, tales como cuentas por cobrar o salarios impagos. Una entrada de ajuste de pago anticipado ajusta apropiadamente el saldo total de un pago anticipado para reflejar el gasto incurrido o los ingresos obtenidos para el período contable actual.

Cierre de inscripciones temporales

Los asientos temporales son los que se realizan en las cuentas del estado de resultados, a saber, varias cuentas de ingresos y gastos, más la cuenta de dividendos. Cualquier saldo en las cuentas temporales debe cerrarse al final de un período contable porque las cuentas de ingresos o gastos deben comenzar con un saldo cero para el próximo período contable. Los saldos en cuentas temporales se cierran en la cuenta de utilidades retenidas, con ingresos que aumentan las utilidades y gastos retenidos y los dividendos disminuyen las utilidades retenidas.

Compilación de estados financieros

La compilación de estados financieros es esencialmente la transferencia de los saldos de las cuentas del libro mayor a las cuentas respectivas en diferentes estados financieros, incluido el balance general, estado de resultados, estado de flujos de efectivo y estado de patrimonio neto. Las empresas suelen utilizar una hoja de trabajo para preparar estados financieros. Una hoja de trabajo suele tener la forma de diferentes columnas, y una hoja de trabajo básica puede estar compuesta por una columna de cuenta, una columna del balance y una columna del estado de resultados. La columna de la cuenta enumera todos los nombres de las cuentas con los saldos de las cuentas debidamente ingresados ​​en cualquiera de las dos columnas del estado de cuenta, creando una versión inicial de los estados financieros.