Manual de rotación de inventario:cálculos,

Tarifas y análisis

Esta guía sobre rotación de inventario va más allá de los simples procesos de control de inventario. Proporciona a los profesionales de negocios términos, fórmulas, proporciones ideales, ejemplos y orientación experta para ayudar a dominar la rotación de inventario.

Incluido en esta página:

• Fórmulas y cálculos de rotación de inventario
• Por qué su empresa necesita comprender la rotación de inventario
• ¿Qué índice de rotación de inventario es ideal para su negocio?

¿Qué es el inventario?

El inventario es el stock que una empresa tiene y considera activos. El inventario incluye materias primas, obras en curso y productos terminados. En términos contables, El inventario es el valor asociado con las existencias que los contadores enumeran en el balance general de los estados financieros.

Las empresas controlan el inventario utilizando diferentes métodos, fórmulas y procedimientos en su contabilidad. Por ejemplo, podrían contabilizar sus bienes utilizando un sistema de inventario periódico o de forma continua, conocido como un sistema de inventario perpetuo. Para obtener más detalles sobre un sistema de control de inventario periódico, lea "Sistema de inventario periódico:¿Es la elección correcta?" Para obtener más información sobre un sistema de control de inventario permanente, lea la "Guía definitiva para el inventario perpetuo". Para obtener más información sobre el control de inventario, consulte la "Guía esencial para el control de inventario".

¿Qué es el índice de rotación de inventario?

El índice de rotación de inventario mide qué tan bien una empresa administra sus acciones, que es el número de veces que se vendió el inventario durante el año. Este índice de eficiencia muestra el costo de los bienes vendidos (COGS) dividido por la cantidad promedio de inventario para el período.

Las empresas a veces utilizan un índice de rotación de inventario, también llamado rotación de inventario o mercancía, al solicitar préstamos para mostrarle al banco el valor de las acciones. Ante todo, Los contadores utilizan el índice de rotación de inventario para ayudar a la empresa a tomar mejores decisiones de almacenamiento y, por lo tanto, administrar mejor el inventario. Las empresas también comparan esta métrica con los índices de rotación históricos, proporciones planificadas y los promedios relevantes de la industria para ver qué tan competitiva es una empresa en el mercado. Nota:Los promedios de la industria varían según el tipo de negocio.

El análisis e interpretación de la rotación de inventario muestra a una empresa qué tan eficiente es en las ventas y la compra de acciones. Esta métrica se puede utilizar, por ejemplo, para ayudar a calcular las bonificaciones para el personal involucrado en esas funciones.

Cómo utilizar la rotación de inventario

Cuando se utilizan ratios de rotación de inventario, las empresas deben decidir qué estándar quieren alcanzar. Muchas empresas prefieren un índice de rotación de inventario más alto que el estándar de la industria. A pesar de todo, las empresas deben equilibrar esta importante métrica con lo que las convierte en un éxito.

Jake Rheude, Vicepresidente de marketing de Red Stag Fulfillment, un servicio de cumplimiento de pedidos y comercio electrónico, explica, “La tendencia actual en la industria es el cumplimiento en un día. Muchos de mis clientes quieren un plan que proporcione esto, pero tener éxito se trata más de equilibrar el inventario en los almacenes que de desarrollar sistemas sofisticados. Algunas empresas lo están haciendo muy bien y es posible que no comprendan lo que les cuesta competir y lo exponencialmente caro que puede ser ".

Por ejemplo, una empresa de fabricación calcula su índice de inventario como 10.0 usando sus cifras de ventas y 4.5 usando su COGS. El cálculo con cifras de ventas tiene en cuenta la inflación del mercado, mientras que el COGS no lo hace. Los contadores deben calcular cualquiera de las fórmulas dentro del mismo período, generalmente los últimos 12 meses. La comparación de estas métricas con los competidores en el mercado puede demostrar que la empresa no está rotando el inventario tan rápido o que está vendiendo más rápido que sus pares.

¿Cómo afecta la rotación del inventario a la liquidez?

La rotación de inventario muestra la liquidez de una empresa, o qué tan rápido puede vender su inventario sin que pierda valor y salda sus deudas a corto plazo. Las acciones son el activo menos líquido, por lo tanto, calcular la rapidez con la que se puede vender demuestra la salud financiera de la empresa.

Los contadores eligen la medida de liquidez en función del tipo de inventario de una empresa. Pueden usar el índice de inventario actual o los cálculos de índice de prueba ácida. La prueba de fuego ignora los activos más difíciles de vender de una empresa, la mayoría de los cuales serán inventarios, y utiliza los datos del balance general. Ambos comparan los activos con los pasivos. Si la relación es superior a 1,0, los contables ven el negocio como líquido. Si esta relación es menor a 1.0, los contables consideran que este negocio es ilíquido.

Limitaciones del uso de la rotación de inventario

La principal limitación de usar el índice de rotación de inventario es que solo da un número promedio de veces que la empresa vendió su inventario. Este promedio puede ocultar detalles importantes, como qué artículos más vendidos representaron la mayor parte de las ventas reales.

Un promedio de inventario tiene en cuenta los productos que son malos y excelentes vendedores al mostrar las ventas generales de la empresa en algún punto intermedio. Tener más detalles sobre las ventas de productos específicos ayuda a la empresa a tomar mejores decisiones. Al observar las proporciones de la industria, las empresas deben compararse con empresas que venden productos similares. Más lejos, deben profundizar en los detalles de los tipos de productos.

Por ejemplo, las tasas de rotación en un concesionario de automóviles pueden ser más lentas que en un negocio que vende repuestos para automóviles. Los automóviles son un artículo de alto precio y se venden periódicamente (es decir, una rotación lenta). Las autopartes tienen una rotación más rápida debido a su menor costo y ventas repetidas. Más lejos, comparar ventas de automóviles y repuestos, incluso en el mismo negocio, dará un promedio que realmente no representa el negocio. Si la empresa calcula por tipo de producto, verá lo que está sucediendo con su inventario. Las empresas pueden manipular la tasa de rotación del inventario ofreciendo ventas o descuentos, incluso si estos reducen su rentabilidad y proporcionan poco retorno de la inversión (ROI).

Qué mide la rotación de inventario

La rotación de inventario mide si una empresa tiene un inventario excesivo en comparación con lo bien que se está vendiendo. Los inversores y acreedores pueden usar la tasa de rotación de inventario como un índice de eficiencia al comparar negocios en la misma industria o al considerar si extender el financiamiento.

Esta tasa también proporciona una métrica sobre la eficacia de un producto específico. El contador puede medir esta tasa para cada tipo de producto, especialmente cuando las empresas están probando nuevas líneas de productos.

Rheude dice:“He visto a muchas empresas probar líneas de productos en el almacén utilizando un híbrido de envío directo y su inventario habitual. Puede que no obtengan ganancias, pero están probando el mercado de una manera que mitiga su riesgo ".

Estas métricas ayudan a capturar el éxito o el fracaso de una nueva línea de productos.

Los minoristas con un movimiento de inventario rápido superan a sus pares porque cuanto más tiempo está almacenado un artículo, cuanto mayor sea el costo que paga un minorista por mantener, disminuyendo el valor del artículo. Un ejemplo de una industria que tiene éxito con este proceso es la moda rápida. Empresas como Zara y H&M mantienen su inventario bajo y se reabastecen constantemente, llevar los productos del diseño al estante en aproximadamente tres semanas. Su planificación y respuesta al cliente se basan en sus análisis de la industria. Su alta rotación aprovecha al máximo el cambio constante en la industria de la moda.

En general, las tasas de rotación más altas son mejores, pero, a menos que estén en moda rápida u otras industrias con una alta rotación en general, pueden indicar que las ventas y las compras no están sincronizadas. Las altas tasas de rotación también pueden representar la necesidad de reponer el inventario con más frecuencia para satisfacer la demanda. Los clientes irán a otra parte cuando lo que quieren no esté disponible.

Rheude trabajó con un fabricante de detectores de metales y compartió un ejemplo de eventos de mercado imprevisibles.

"Cuando alguien encontró oro en un área remota de África, de repente tenían pedidos masivos de detectores de metales a África, " él dice. "No había forma de predecir esto, pero luego el fabricante estaba luchando por aprovechar el mercado ".

Cómo encontrar la rotación de inventario

Hay dos formas de encontrar el índice de rotación de inventario:dividir las ventas de mercado o el costo de los bienes vendidos (COGS) por el inventario promedio. El número de cada ecuación es la cantidad de veces que se cambia el stock en un período determinado.

Ambos métodos toman datos estrictamente de un período. El método que utiliza COGS parece más preciso ya que las cifras de ventas generalmente incluyen un margen adicional sobre su costo por el valor de mercado de los bienes y, por lo tanto, pueden inflar los datos. En ambos métodos, el inventario promedio elimina cualquier efecto estacional en las ventas. Por ejemplo, una tienda de casas de vacaciones puede haber aumentado las ventas durante el invierno y haber disminuido las ventas durante los meses de verano. El uso de las ventas promedio elimina el pico que se produce en las tendencias estacionales.

Como una guía suelta, las empresas deben buscar un equilibrio entre el inventario y la demanda de los clientes. Las bajas cifras de rotación generalmente significan ventas débiles, demasiado inventario, muy poco marketing u obsolescencia. Las altas cifras de rotación significan fuertes ventas, pero no existe suficiente inventario o escasez de existencias. Un inventario bajo en empresas que no renuevan el inventario rápidamente puede significar la pérdida de negocios. como cuando la demanda aumenta y los clientes deben acudir a un competidor. Como una regla, el inventario promedio almacenado no es demasiado alto si sigue la siguiente declaración:

Fórmula de rotación de inventario

Las empresas pueden calcular la fórmula de rotación de inventario utilizando información de su balance general y estados de resultados. El método incluye la información de ventas de mercado o el costo de los bienes vendidos (COGS) dividido por el inventario.

Comience calculando el inventario promedio en un período dividiendo la suma del inventario inicial y final por dos:

Los contadores pueden usar el stock final en lugar del inventario promedio si la empresa no tiene fluctuaciones estacionales. Más puntos de datos son mejores, aunque, así que divida el inventario mensual por 12 y use el inventario promedio anual. Luego aplique la fórmula para la rotación de inventario:

Fórmula de rotación de inventario utilizando ventas

Como ejemplo, una tienda de artículos para el hogar reportó $ 1, 000, 000 en ventas y $ 50, 000 en inventario promedio. El cálculo de la rotación de inventario es:

Este cálculo muestra que la tienda de artículos para el hogar cambió su inventario más de 20.0 veces durante ese año.

La otra fórmula de rotación de inventario utiliza COGS en lugar de ventas. El uso de COGS elimina la variación de las condiciones del mercado y las fluctuaciones en los precios de venta. Empresas como Dun &Bradstreet utilizan ventas en el numerador en lugar de COGS porque quieren tener en cuenta esas fuerzas al comparar empresas. La fórmula de rotación de inventario de COGS es:

Fórmula de rotación de inventario utilizando COGS

Por ejemplo, la misma tienda de artículos para el hogar tiene $ 500, 000 en COGS. Con su inventario promedio (o final) aún en $ 50, 000, el cálculo es:

El análisis de esta figura muestra que la empresa entregó su inventario 10.0 veces durante el año.

¿Cuál es el promedio del índice de rotación de inventario en la industria minorista?

El índice de rotación de inventario promedio de la industria para el comercio minorista se basa en lo que venden los minoristas. La relación también depende del modelo comercial y de ventas. La mejor tasa de rotación es aquella que equilibra las necesidades de los clientes con el ROI de la empresa.

Estas tarifas diferirán si una empresa vende ropa, muebles, electrónica, comida, productos o vehículos de belleza. Otros diferenciadores son si una empresa opera una tienda especializada o una gran tienda por departamentos con múltiples tipos de productos. Dado que estas empresas se especializan en productos terminados, son menos complicadas que otras industrias, pero hay desafíos.

En general, las empresas que venden productos de alta gama que se mueven lentamente tienen un índice de inventario más alto. Por ejemplo, una joyería fina solo puede vender un anillo de compromiso una vez cada dos meses. Recibe un margen mayor en las piezas, y la caída del valor es lenta cuando no venden. Estos elementos pueden inmovilizar considerablemente el flujo de caja de una empresa. A diferencia de, una empresa de moda rápida o una empresa de bienes de consumo de rápido movimiento (FMCG, por sus siglas en inglés) que vende ropa barata o bocadillos mueve existencias a un volumen mayor. Sin embargo, su inventario se devalúa casi tan rápido como el personal puede archivarlo debido a la demanda del consumidor y las fechas de vencimiento, respectivamente.

Rotación de inventario frente a días de inventario

La rotación de inventario frente a los días de inventario es una diferencia en las métricas de inventario. La rotación de inventario es la cantidad de veces que la empresa reemplaza su inventario en un período. Los días de inventario (DSI) miden los días que se necesitan para llevar las existencias a la venta.

DSI es fundamentalmente el inverso de la rotación de inventario en un período, pero para un número específico de días. Esta cifra es una medida del ciclo de conversión de efectivo que calcula la cantidad de días en promedio que le toma a una empresa convertir un activo en efectivo. Calcule el DSI anual usando la fórmula:

Por ejemplo, el inventario anual de una tienda por departamentos era de $ 800, 000, y su costo de ventas fue de $ 80, 000, 000. Calcula su DSI como:

Esta cifra significa que los grandes almacenes tardan unos cuatro días en vender sus existencias en general. Profundizar en los detalles de cada producto o tipo de producto le dará un promedio general sólido de cuánto tiempo tarda una tienda minorista en vender todas sus existencias. Menos días es mejor.

Giros de inventario

Las rotaciones de inventario son la frecuencia con la que las acciones se mueven a través de un negocio o flujo de valor. Cuanto más corto sea el flujo de valor, los giros de inventario más rápidos. Las empresas calculan su rotación de existencias dividiendo el resultado de una fórmula de índice de rotación de inventario (COGS o ventas) por el valor promedio del inventario.

Giros de inventario, medido por el cálculo de la tasa de rotación del inventario, son una excelente medida de transformación lean si las empresas se centran en una mayor tasa de turnos en lugar del número de turnos. Compañías, particularmente aquellos en la manufactura, Puede utilizar esta métrica con materias primas y productos terminados a lo largo de todo el flujo de valor.

Tasas de rotación de inventario bajas

Las bajas tasas de rotación de inventario suelen mostrar que una empresa tiene deficiencias en algún lugar de sus existencias, esfuerzos de ventas o marketing. Sin embargo, La baja rotación de inventarios puede ser útil cuando la industria espera los precios de bienes específicos o hay escasez de un determinado producto.

La rotación de inventario es baja cuando la demanda es baja o cuando se convertirá en stock muerto. Los bienes que las empresas no pudieron vender a sus clientes o utilizar ellos mismos son productos muertos. Las empresas consideran que las existencias están muertas y las retiran de la venta a propósito o porque están desactualizadas o se han vuelto obsoletas. El inventario a menudo tiene una vida útil, y conocer las tasas de rotación del inventario de este tipo de productos ayuda a las empresas a almacenar sus existencias de manera más eficiente.

Las empresas reducen la rotación de inventario cuando reducen el inventario. Como tal, también reducen sus costos de tenencia y aumentan sus ingresos netos y su rentabilidad.

Fórmula de rotación del inventario de mercancías

La fórmula de rotación del inventario de mercancías determina la frecuencia con la que las empresas minoristas o mayoristas compran productos terminados y los revenden para obtener ganancias. Estas empresas suelen comprar sus productos a una amplia gama de distribuidores, tanto nacionales como internacionales.

La fórmula de inventario de mercancías es la misma que la fórmula básica de rotación de inventario. Las partes interesadas de la empresa solo deben comparar los resultados con años anteriores en el mismo negocio o negocios en la misma industria. Esta fórmula ayuda a identificar la liquidez empresarial, los más vendidos y los peores vendedores. Esta fórmula también es útil cuando una empresa está creando planes para producir más movimiento de productos. Las estrategias para mejorar el movimiento de mercancías pueden incluir ventas, obsequios, donaciones caritativas y otros incentivos de compra.

Tasa de rotación del inventario de productos terminados

La tasa de rotación del inventario de productos terminados en la fabricación es fundamental para desarrollar estrategias de precios que maximicen la demanda de los clientes y, al mismo tiempo, mantengan la rentabilidad. Los departamentos de marketing deben trabajar con el lado de la fabricación para satisfacer esta demanda, promover la rotación de productos y prevenir cualquier estancamiento de inventario.

El objetivo de la rotación de inventario dentro de una industria o subindustria puede variar ampliamente. Las empresas más eficientes tienen un volumen de negocios que se sitúa entre el 200% y el 900% del promedio de su industria. Las empresas independientes compilan tasas de rotación estándar a partir de datos comerciales para una variedad de industrias. Para comparacion, las empresas pueden comprar números de relación estándar de la industria, incluso para industrias de nicho, a bajo costo.

Rotación del inventario de materias primas

La rotación del inventario de materias primas en la fabricación es una medida de la eficiencia con la que la empresa convierte las materias primas en productos terminados. Las empresas pueden utilizar esta información para mejorar sus procesos, encontrar cuellos de botella y ser más competitivo en el mercado.

En la industria manufacturera, Las materias primas son aquellos componentes que las empresas introducen en las obras en curso y los productos terminados. como el cuero en los zapatos. El cálculo de la rotación de materias primas del inventario utiliza el valor de los materiales reales utilizados y el valor del inventario de materias primas. La formula es:

Por ejemplo, este año, una empresa de manufactura usó $ 1, 000, 000 en materiales, y su saldo de materias primas finales fue de $ 250, 000. El cálculo es:

Entonces, este fabricante utilizó y reabasteció su inventario de materias primas cuatro veces este año. Si tuviera tendencias de fabricación estacionales o una producción errática, podría haber utilizado el inventario de materias primas inicial y final y dividido por dos.

Rotación de inventario por industria

Las empresas deben comparar sus tasas de rotación de inventario con las marcas en su vertical y precio. La rotación de inventario es un indicador clave de rendimiento (KPI) que es importante comparar.

Otro punto de referencia vital para las empresas es su desempeño pasado. Deben establecer metas en torno a lo que han logrado y quieren lograr, basado en mejoras planificadas. Pueden configurar y usar informes flash o paneles que brinden una instantánea de sus métricas actuales.

Cada industria y subindustria tiene diferentes ratios de rotación de inventario. Estas proporciones no son una pauta específica, pero brindan información para ayudar a las empresas a comprender lo que pueden lograr para ser competitivas en el mercado.

La industria minorista tiene una gran diferencia en las tasas de rotación de inventario ideales, lo cual tiene sentido debido a las considerables diferencias en lo que venden los minoristas. Los alimentos deben tener tasas de rotación extremadamente altas debido al deterioro. Aunque caro, los artículos grandes, como automóviles y electrodomésticos, deben tener bajas tasas de rotación. Para otras industrias, las tarifas ideales son generalmente:

Software de rotación de inventario y sistemas abiertos para comprar

Algunos minoristas optan por utilizar software, como open-to-buy, que calcula KPI como la rotación de inventario. Este software es un sistema de presupuestación que respalda la compra y reemplazo de bienes que una empresa integra con su otro software de contabilidad y control.

Rheude dice:"Para las pequeñas y medianas empresas, Digo que independientemente del sistema que utilicen para realizar un seguimiento de su inventario, necesitan una línea de base precisa. No se deje seducir por un software excesivo que no utilizará, pero construye una base sólida. No necesitas una mejor trampa para ratones si no tienes ratones ".

El software de compra abierta ayuda a los minoristas con el proceso de adquisición, cuánto comprar y cómo saber qué productos funcionan bien, todo ello manteniendo un flujo de caja positivo. Dependiendo de las métricas y el tipo de producto que vende el minorista, las empresas pueden adaptar este software, que puede ser especialmente útil para mercancías de temporada que fluctúan durante el año.

Los planes de software abiertos para comprar ayudan a los minoristas a tener la cantidad correcta de producto disponible en el momento adecuado, incluyendo lo que está en orden, en tránsito y disponible actualmente. El minorista utiliza el software para desarrollar un plan que incluye un presupuesto y establece los turnos para cada artículo de forma única. por lo que siempre hay suficiente efectivo disponible.

Otro software o tecnología que podría revolucionar el pronóstico de inventario y el proceso incluye inteligencia artificial (IA) y blockchain.

Según Rheude, “Blockchain eventualmente eliminará cualquier problema de confianza que veamos ahora con la fabricación en el extranjero o internacional porque podrá ver el libro mayor en un micro, por nivel de SKU. Y la IA podrá anticipar algunas tendencias en el mercado que los humanos nunca podrían ver venir ”.

Software NetSuite para administrar el inventario

La gestión eficaz de la rotación del inventario puede afectar el flujo de caja de una empresa y la salud financiera general. Los responsables de la toma de decisiones saben que disponer de las herramientas adecuadas que proporcionen información sobre las existencias y la distribución puede ayudarles a gestionar mejor el inventario y cómo satisfacer la demanda. NetSuite ofrece un conjunto de herramientas nativas para rastrear el inventario en múltiples ubicaciones, determinar los puntos de reorden y gestionar el inventario de seguridad y los recuentos de ciclos. Encuentre el equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda en toda la organización con las funciones de planificación de la demanda y planificación de los requisitos de distribución.

Obtenga más información sobre cómo administrar el inventario automáticamente, reduzca los costos de manipulación y aumente el flujo de caja con NetSuite.