Índice de rotación de inventario definido:fórmula,

Consejos, &Ejemplos

A veces, un producto sale volando del estante. Otros tiempos, no se puede descontar lo suficiente. Generalmente, sin embargo, los elementos van a la deriva en algún lugar en el medio, lo que significa que todas las empresas necesitan saber qué se está moviendo y con qué rapidez. Ese cálculo de rotación de inventario informa todo, desde la estrategia de precios y las relaciones con los proveedores hasta las promociones y el ciclo de vida del producto.

El índice de rotación también revela mucho sobre las previsiones de una empresa, gestión de inventarios y experiencia en ventas y marketing. Un índice alto implica ventas sólidas o inventario insuficiente para respaldar las ventas a ese ritmo. En cambio, una proporción baja indica ventas débiles, una demanda del mercado mediocre o un exceso de inventario.

De cualquier manera, saber dónde soplan los vientos de las ventas informará cómo izar las velas de su empresa.

¿Qué es la rotación de inventario?

La rotación de inventario se refiere a la cantidad de tiempo que pasa desde el día en que una empresa compra un artículo hasta que se vende. Una rotación completa de inventario significa que la empresa vendió las acciones que compró, menos cualquier artículo perdido por daño o encogimiento.

Las empresas de éxito suelen tener varias rotaciones de inventario por año, pero varía según la industria y la categoría de producto. Por ejemplo, los bienes de consumo envasados ​​(CPG) suelen tener una alta rotación, mientras que artículos de lujo de muy alta gama, como bolsos de lujo, típicamente ven pocas unidades vendidas por año y largos tiempos de producción.

Varios desafíos de gestión de inventario pueden afectar la rotación; incluyen la demanda cambiante de los clientes, mala planificación de la cadena de suministro y exceso de existencias.

Conclusiones clave

• El inventario incluye todos los bienes, crudo o terminado, que una empresa tiene en stock con la intención de vender.
• La rotación de inventario es la tasa a la que se vende el stock de inventario, o usado, y reemplazado.
• El índice de rotación de inventario se calcula dividiendo el costo de los bienes por el inventario promedio para el mismo período.
• Un índice más alto tiende a apuntar a fuertes ventas y uno más bajo a ventas débiles. En cambio, una proporción más alta puede indicar un inventario insuficiente disponible, y uno más bajo puede indicar demasiado inventario en stock.

¿Qué es el índice de rotación de inventario?

El índice de rotación de inventario es el número de veces que una empresa ha vendido y reponido su inventario durante un período de tiempo específico. La fórmula también se puede utilizar para calcular la cantidad de días que se necesitarán para vender el inventario disponible.

La tasa de rotación se deriva de un cálculo matemático, donde el costo de los bienes vendidos se divide por el inventario promedio para el mismo período. Una proporción más alta es más deseable que una baja, ya que una proporción alta tiende a apuntar a fuertes ventas.

Conocer su índice de rotación depende de un control de inventario efectivo, también conocido como control de stock, donde la empresa tiene una buena idea de lo que tiene a mano.

Razón de rotación de inventario explicada

Calcular y rastrear la rotación de inventario ayuda a las empresas a tomar decisiones más inteligentes en una variedad de áreas, incluido el precio, fabricación, márketing, gestión de compras y almacén.

Por último, el índice de rotación de inventario mide qué tan bien la empresa genera ventas a partir de sus existencias. número de KPI que pueden proporcionar información sobre cómo aumentar las ventas o mejorar la comerciabilidad de determinadas acciones o la combinación de inventario general.

Cómo funciona el índice de rotación de inventario

El inventario promedio se usa generalmente para igualar los picos y las caídas de los cambios atípicos representados en un segmento de tiempo, como un día o un mes. Por lo tanto, el inventario promedio proporciona una medida más estable y confiable.

Por ejemplo, en el caso de las rebajas estacionales, los inventarios de ciertos artículos, como muebles de jardín o árboles artificiales, se incrementan anormalmente justo antes de la temporada y se agotan gravemente al final de la misma. Sin embargo, El índice de rotación también se puede calcular utilizando números de inventario final para el mismo período en el que se toma el número de costo de bienes vendidos (COGS).

Finalmente, la fórmula también se puede utilizar para calcular cuánto tiempo llevará vender todo el inventario disponible actualmente. Días de ventas de inventario (DSI) se calcula así para un contexto diario:

(Inventario promedio / costo de bienes vendidos) x 365

¿Cómo se calcula el índice de rotación de inventario (ITR)?

Las empresas pueden calcular la rotación de inventario. Este método estándar incluye información de ventas de mercado o el costo de los bienes vendidos (COGS) dividido por el inventario.

Comience calculando el inventario promedio en un período dividiendo la suma del inventario inicial y final por dos:

Inventario promedio = (inventario inicial + inventario final) / 2

Puede utilizar el stock final en lugar del inventario promedio si la empresa no tiene fluctuaciones estacionales. Más puntos de datos son mejores, aunque, así que divida el inventario mensual por 12 y use el inventario promedio anual. Luego aplique la fórmula para la rotación de inventario:

Tasa de rotación de inventario = Costo de bienes vendidos / Promedio Inventario

Fórmula y cálculos de rotación de inventario

Cualquiera que sea la fórmula de rotación de inventario que funcione mejor para su empresa, deberá extraer datos del balance, por lo que es importante comprender qué representan estos términos y números.

Costo de bienes vendidos (COGS)

Costo de los bienes vendidos, también conocido como COGS, son los costos directos de producción de bienes (incluidas las materias primas) que venderá la empresa.

Inventario medio (IA)

El inventario promedio suaviza la cantidad de inventario disponible durante dos o más períodos de tiempo específicos.

Inventario inicial + inventario final / número de meses del período contable

Índice de rotación de inventario

El índice de rotación de inventario es una medida de cuántas veces se vende y se reemplaza el inventario durante un período determinado.

Tasa de rotación de inventario = Costo de bienes vendidos / Promedio Inventario

Ejemplos de tasa de rotación de inventario

Cherry Woods Furniture es un proveedor especializado de alta gama, juegos de comedor hechos a mano hechos de maderas especiales. Durante el tercer trimestre, su período más activo, el minorista registró $ 47, 000 en COGS y $ 16, 000 en inventario promedio. Para encontrar el índice de rotación de inventario, dividimos $ 47, 000 por $ 16, 000. La rotación de inventario es 3.

En el segundo ejemplo, usaremos la misma empresa y el mismo escenario que el anterior, pero esta vez calcule el período de inventario promedio, es decir, cuánto tiempo llevará vender el inventario actualmente disponible. Ya sabemos que el índice de rotación del inventario es 3. Para calcular cuántos días se necesitarán para vender el inventario disponible al ritmo actual, dividir 365 días del año entre 3, lo que equivale a 121,67 días.

¿Por qué son importantes las rotaciones de inventario?

Los cambios de inventario son importantes por varias razones. Un giro lento puede indicar una disminución de la demanda del mercado de ciertos artículos, que puede ayudar a una empresa a decidir cambiar los precios, ofrecer incentivos para agotar el inventario más rápido o cambiar la combinación de bienes que se ofrecen a la venta en el futuro. Todas estas son decisiones importantes:para que una empresa se mantenga económicamente sana y competitiva, necesita mantener su combinación de productos alineada con la demanda de los clientes.

3 errores de inventario

¿Crees que tienes todas las bases cubiertas en la gestión de inventarios? Estos son los factores que quizás desee tener en cuenta.

¿Quién fija el precio? Cuando un fabricante dicta el mínimo, o máximo, cantidad por la que puede vender un artículo, eso limita su capacidad para utilizar el precio como palanca de inventario. Apunta a negociar la flexibilidad.

¿Tienes capital + compromiso? ¿Disfruta del estado de "cliente más favorecido"? Las empresas que pueden permitirse garantizar compras mínimas a largo plazo a los proveedores pueden inmovilizar capital de trabajo, pero, a cambio, se aíslan de las interrupciones de la cadena de suministro que pueden causar estragos en el inventario. Si no está en ese grupo, puede ir al final de la fila.

Los costos de transporte se suman. No olvide tener en cuenta los gastos asociados con la compra y el almacenamiento de inventario:espacio de almacén, interesar, seguro, impuestos, transporte. No se trata solo del costo del artículo.

Un giro rápido puede indicar que la estrategia de compras de una empresa no está a la altura de la demanda del mercado, que está experimentando retrasos en algún lugar de la cadena de suministro o que un artículo en particular está experimentando un aumento en la demanda. Esta información puede ayudar a una empresa a decidir si aumenta los precios, aumentar sus pedidos, diversificar proveedores, Destacar un producto de forma destacada en su marketing o comprar inventario relacionado adicional.

Planificación de Requerimientos de Materiales, o MRP, es un proceso relacionado para comprender los requisitos de inventario mientras se equilibra la oferta y la demanda.

¿Cuál es el mejor índice de rotación de inventario?

En general, cuanto mayor sea el número de relación, mejor, ya que suele indicar fuertes ventas. Una proporción más baja puede apuntar a ventas débiles y / o demanda decreciente del mercado por los bienes.

Sin embargo, allí están excepciones a esta regla. Por ejemplo, Los productos de alta gama tienden a tener bajas rotaciones de inventario. Un agricultor no necesita comprar un tractor nuevo anualmente, y la mayoría de la gente no compra joyas de diseñador por capricho.

Una proporción demasiado alta sin embargo, es contraproducente. Puede significar que su empresa no está comprando suficiente inventario para respaldar la tasa de ventas. O, Es posible que no esté obteniendo tantas ganancias como podría; vea si el aumento gradual de los precios estabiliza la proporción y al mismo tiempo mejora los márgenes de sus unidades.

Diferencias en la rotación de inventarios por industria

Alto volumen, Las industrias de bajo margen tienden a tener una alta rotación de inventarios. En cambio, volumen bajo, Las industrias de alto margen tienden a tener índices de rotación de inventario mucho más bajos.

Por ejemplo, Super Coffee más bebidas con cafeína a precios más bajos y márgenes más bajos que un proveedor especializado como altavoces y monitores de estilo profesional Kali Audio para estudios de grabación con márgenes más altos en el mismo período contable.

La gestión de inventario minorista es parte del arte, parte de la ciencia y exige una comprensión de los patrones de ventas, Margen de beneficio, estacionalidad y otros factores. En muchos casos, los minoristas utilizan un método de inventario vertical específico, conocido como costo de venta al por menor, que estima el valor final del inventario utilizando la relación entre el costo del inventario y el precio minorista.

¿Qué debo hacer con un índice de rotación de inventario bajo?

Una proporción baja necesita un análisis de inventario para descubrir la causa. ¿Están los competidores ofreciendo un precio más bajo? Luego revise su estrategia de precios. ¿Está disminuyendo la demanda del mercado de estos bienes? Entonces probablemente se necesite una nueva mezcla de acciones. ¿La estrategia de compras ya no funciona y el inventario se acumula? Luego, considere adaptar su política de compras y sus procesos en consecuencia para evitar inmovilizar demasiado capital en el inventario.

¿Los vendedores tienen un rendimiento inferior? Considere la posibilidad de capacitarse para abordar la forma en que se toman ahora las decisiones de compra, o enfatizar la necesidad de que los líderes de ventas se acerquen a la mesa con realistas, no demasiado optimista, proyecciones.

¿Por qué es mejor un índice de rotación de inventario más alto?

Generalmente, una relación más alta es mejor porque significa que las fuertes ventas están agotando sus existencias a un ritmo rápido. Esas son buenas noticias para su empresa. ¿Derecha?

Quizás. También podría significar un aumento en la popularidad de estos productos:una mayor demanda del mercado, en otras palabras, es posible que desee aumentar sus pedidos a los proveedores antes de que sus competidores los compren. Sin embargo, también podría significar que no está comprando suficiente inventario o que no tiene visibilidad de la cadena de suministro, lo que limita las ventas que puede realizar. Que deletrea oportunidad, si puede aumentar su stock de artículos populares.

¿Puede la rotación de inventario alguna vez ser demasiado alta?

Sí, puede. Si la proporción de inventario es demasiado alta, es decir, en algún lugar de los dos dígitos, entonces su empresa está limitando sus ingresos al reducir las ventas para adaptarse a un suministro de inventario demasiado pequeño. Por lo general, se necesita tiempo para que lleguen nuevas existencias y se coloquen en el ciclo de ventas. Eso es tiempo perdido y oportunidad perdida, también.

Trate de aumentar los montos de compra de inventario para reducir su proporción a un nivel más moderado, y rentable, distancia.

Relación ideal de rotación de inventario

Para la mayoría de industrias, el índice de rotación de inventario ideal estará entre 5 y 10, lo que significa que la empresa venderá y reabastecerá el inventario aproximadamente cada uno o dos meses. Para industrias con productos perecederos, como floristerías y tenderos, la proporción ideal será mayor para evitar pérdidas de inventario por deterioro.

¿De qué otra manera se puede utilizar el índice de rotación del inventario?

Los índices de rotación de inventario se utilizan de varias formas para mejorar la gestión de inventario, estrategias de precios, ejecución de la cadena de suministro y ventas y marketing, entre otros factores de éxito de la empresa.

A continuación, se muestran tres usos comunes:

Tendencias de facturación

Los índices de rotación de inventario son una forma eficaz de detectar tendencias emergentes impulsadas por la demanda del mercado y obsoletas, o lento, inventario. De esa manera, puede obtener una pista temprana e importante sobre si debe escalar hacia arriba o hacia abajo en cualquier línea o marca de productos. Esto le brinda un control mucho mejor sobre el inventario y una mejor cosecha de oportunidades de ventas.

Segmentos y SKU

La rotación de inventario se mide típicamente a nivel de SKU (unidad de mantenimiento de existencias), o nivel de segmento para controles más estrictos en niveles específicos de existencias. La segmentación de inventario se refiere a segmentar, o clasificando, SKU basados ​​en métricas que tienen sentido para su negocio. Como ejemplo, un minorista podría agrupar categorías para ver el rendimiento de los productos frente a otros en su cartera.

Alternativamente, La rotación de inventario también se puede utilizar a nivel agregado, donde agrupa elementos dispares por, por ejemplo, ubicación geográfica de los puntos de venta.

Regla 80/20

El principio de Pareto se aplica a muchas áreas de los negocios y la vida; en lo que respecta al inventario, significa el 80% de las ventas de su empresa, Es probable que los ingresos por ventas sean generados por el 20% de los SKU que tiene.

Los líderes en pérdidas (productos con precios deliberados y estratégicos para generar poca o ninguna rentabilidad) siempre serán útiles para impulsar a los clientes a las tiendas virtuales y físicas. donde podrían verse tentados a comprar más, o productos más rentables, por ejemplo. Es importante saber cuál es ese segmento de existencias para que pueda tener mucho inventario a mano.

5 técnicas de optimización de la rotación de inventarios

Una forma principal de aplicar los índices de rotación de inventario de manera práctica es optimizar la gestión de su inventario.

Aquí hay cinco formas en que puede hacerlo:

1. Optimice la cadena de suministro. Los proveedores con los precios más bajos pueden ser o no la mejor opción. Si un producto es fundamental para sus ventas o está experimentando un aumento en la demanda del mercado, Los tiempos de entrega más rápidos o garantizados para esos artículos o componentes vitales pueden ser más importantes. En todo caso, racionalizar la cadena de suministro para erradicar las ineficiencias beneficiará sus ventas, beneficios y márgenes globales.

2. Ajuste su estrategia de precios. Ajustar los precios para obtener mayores márgenes en artículos de alta demanda y liberar capital moviendo el inventario antiguo, también conocido como inventario muerto u obsoleto, fuera. Si los artículos simplemente no se venden, considere donar esas acciones a organizaciones benéficas y tomar una deducción de impuestos o descargarlas a través de un canal secundario.

3. Verifique o cambie su clasificación en su industria. ¿Está su rotación de inventario en línea con el resto de su industria? ¿Hay oportunidades para que usted maniobre en una mejor posición estratégica en artículos competitivos cuando observe tendencias emergentes en sus ratios de inventario? Puede obtener más participación de mercado y aumentar su clasificación dentro de su industria administrando su inventario de manera más estratégica.

4. Mejore la previsión. Las cifras de ventas y los informes de inventario proporcionan datos concretos muy necesarios que hacen que la previsión de inventario sea más precisa. Estos datos también pueden ayudar con la planificación de ventas futuras, como sugerir formas de cambiar su combinación de productos o agrupar elementos de formas creativas para mover un inventario más lento con un margen potencialmente mayor.

5. Automatice las órdenes de compra. La automatización agrega eficiencia y puede reducir los costos por sí sola. Pero cuando lo combina con un sistema de gestión de pedidos que facilita el reordenamiento del inventario que se vende bien para que siempre esté en stock, obtienes aún más victorias. Considere utilizar un sistema de inventario que generará automáticamente órdenes de compra para que sus compradores las revisen; el resultado será un mejor control y menos errores.

Mejora de la rotación de inventario con software de gestión de inventario

El software de administración de inventario viene con muchas características que lo ayudarán a modernizar y optimizar sus procesos y políticas de administración de inventario. Por ejemplo, dicho software permite a su empresa cambiar al método de inventario perpetuo en contabilidad con un registro continuo en tiempo real del inventario. Los sistemas computarizados de punto de venta y el software de gestión de activos empresariales reflejan inmediatamente los cambios en el inventario mediante el seguimiento de las ventas y el agotamiento o la reposición de existencias.

Las empresas que utilizan el método de inventario perpetuo frente a un sistema de inventario periódico pueden utilizar un inventario de promedio móvil para comparar los niveles medios de inventario en varios períodos de tiempo. El inventario de promedio móvil convierte los precios al estándar actual del mercado para permitir una comparación más precisa de los períodos.

Cuando se combina con un sistema ERP, El software de gestión de inventario puede ayudar a optimizar su cadena de suministro. Asignación y gestión de SKU, órdenes de compra automatizadas y otras funciones y características. Eso reducirá los errores, agregar eficiencias, darte más control, aumentar la satisfacción del cliente y, en general, hacer que su empresa sea más rentable.