Cómo los sistemas de inventario garantizan que su negocio cumpla con los GAAP

Hacer la conexión importante entre la gestión de inventario habilitada por la tecnología y los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).

Establecido para hacer que el proceso de información financiera sea transparente, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) estandarizan los supuestos, terminología, definiciones y métodos que utilizan las empresas para informar sobre su desempeño financiero.

Esta estandarización ayuda a las partes externas (por ejemplo, inversores, prestamistas, etc.) comparar fácilmente los estados financieros emitidos por entidades que cumplen con los PCGA y asumir con seguridad la coherencia, al mismo tiempo que permite comparaciones entre empresas rápidas y precisas.

Sin GAAP, las organizaciones no podrían proporcionar uniformes, datos financieros precisos para sus inversores, partes interesadas y acreedores. “El propósito de GAAP es crear un estándar uniforme para los informes financieros, ”Señala Motley Fool.

“Cuando la información financiera se pone a disposición del público, " Continúa, “Debería servir para ayudar a los inversores a tomar decisiones informadas sobre dónde colocar su dinero. Similar, debería permitir a los prestamistas evaluar adecuadamente la situación financiera de las empresas que buscan pedir dinero prestado ".

La conexión de gestión de inventario-GAAP

Una buena gestión de inventario es un aspecto vital del cumplimiento de GAAP porque puede ayudar a limitar la exageración de las ganancias y / o el valor asociado con el inventario. que se registra como el menor de costo o "valor de mercado".

Según el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), El valor de mercado se define como el costo de reposición actual limitado por el valor realizable neto. En pocas palabras, es la cantidad de dinero por la que se puede vender un artículo en un mercado determinado.

Por ejemplo, GAAP establece que todas las reservas de inventario se declararán y valorarán utilizando el método del costo o del valor de mercado, el que sea más bajo. Una reserva de inventario es dinero que se saca de las ganancias con el propósito de pagar en efectivo o no en efectivo anticipados [como] costos futuros asociados con el inventario.

¿Qué cuenta como inventario?

De acuerdo con la sección de código FASB ASC 330 (Inventario), El inventario tiene importancia financiera porque se pueden obtener ingresos de su venta, o de la venta de bienes o servicios en cuya producción se utiliza ese inventario. Por lo tanto, el inventario en una fecha determinada es el saldo de los costos aplicables a los bienes disponibles que quedan después de igualar los costos absorbidos (que representan todos los costos directos e indirectos asociados con la fabricación de un producto) con los ingresos concurrentes.

Este saldo se lleva apropiadamente a períodos futuros siempre que no exceda un monto debidamente imputable a los ingresos que se espera obtener de la disposición final de los bienes trasladados, según FASB. En la práctica, este saldo está determinado por el proceso de fijación de precios de los artículos incluidos en el inventario.

En ¿Cuáles son los principios contables generalmente aceptados relacionados con el método de inventario? David Ingram señala que todos los bienes muebles tangibles destinados a la venta pueden considerarse inventario. “Materias primas — artículos que se incluirán en los productos finales — y trabajo en el inventario de proceso — bienes en los que el trabajo ha comenzado pero aún no ha terminado, " el escribe, "[Todos] cuentan como inventario, además de productos terminados listos para la venta ".

Cuidando los GAAP

Bajo GAAP, las empresas deben contar su inventario completo anualmente o implementar un sistema de conteo perpetuo ("conteo cíclico"). Usando un sistema de inventario, las empresas pueden mejorar la precisión de sus registros de inventario, hacer buenas elecciones de calcetines, analizar las oportunidades de venta perdidas, Reducir la rotación y utilizar el capital de manera más eficiente.

NetSuite ofrece una serie de herramientas y funciones nativas para ayudar a las empresas a garantizar el cumplimiento de GAAP, incluido el seguimiento del inventario en varias ubicaciones, stock de seguridad, reordenar puntos, recuentos de ciclos, planificación de la demanda y planificación de los requisitos de distribución.

Por ejemplo, La función de recuento de inventario de NetSuite mejora el seguimiento del inventario, brinda a las organizaciones más control sobre sus activos y proporciona la información precisa que las empresas necesitan para cumplir con los GAAP. También pueden categorizar el inventario según el volumen de transacciones y / o el valor, e ingrese conteos periódicos regulares de las cantidades de artículos disponibles para mantener la precisión del inventario.

Por último, El objetivo principal de una empresa debe ser mantener la precisión del inventario, ingrese todas las cuentas por pagar en el sistema de inventario tan pronto como se haya acumulado dicho pago, y asegurarse de que todos los pagos y créditos se contabilicen de manera oportuna. Implementando un sistema de inventario, las organizaciones no solo pueden mejorar su eficiencia contable, pero también pueden cumplir más fácilmente con los GAAP y cualquier otro estándar operativo / financiero al que se espera que se adhieran.

¿Está listo para aprender más sobre los sistemas de administración de inventario y cómo pueden ayudar a su organización a cumplir con los GAAP? Contáctenos hoy o descargue este documento informativo para obtener más información sobre cómo NetSuite puede ayudarlo a optimizar sus procesos de administración de inventario. mejorar el seguimiento y mantener el cumplimiento.