20 desafíos y soluciones de gestión de inventario para 2020 y más allá
El elemento vital de su negocio es hacer llegar sus productos a sus clientes a tiempo. Y mantenerse al tanto de su inventario y administrarlo de manera eficiente lo ayuda a satisfacer la demanda y generar ventas. Analizaremos algunos de los desafíos comunes de la administración de inventario y cómo superarlos. Aprender más, lea nuestro artículo sobre gestión de inventario.
20 desafíos comunes de la gestión de inventarios
La gestión del inventario es una tarea abrumadora. El proceso y los resultados impactan todos los aspectos de su negocio. Ayudar, Aquí hay 20 desafíos comunes de administración de inventario a los que debe prestar atención en su cadena de suministro.
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Seguimiento inconsistente:
El uso de procedimientos de seguimiento de inventario manual en diferentes software y hojas de cálculo requiere mucho tiempo, redundante y vulnerable a errores. Incluso las pequeñas empresas pueden beneficiarse de un sistema de seguimiento de inventario centralizado que incluye funciones de contabilidad.
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Eficiencia del almacén:
Los controles de gestión de inventario en el almacén requieren mucha mano de obra e implican varios pasos, incluida la recepción y el almacenamiento, cosecha, empaque y envío. El desafío es realizar todas estas tareas de la manera más eficiente posible.
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Datos inexactos:
Necesitas saber, en cualquier momento dado, exactamente qué inventario tienes. Atrás quedaron los días en que el inventario podía contarse una vez al año con un enfoque de manos a la obra.
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Demanda cambiante:
La demanda de los clientes cambia constantemente. Mantener demasiado podría resultar en un inventario obsoleto que no puede vender, mientras que mantener muy poco podría dejarlo incapaz de cumplir con los pedidos de los clientes. Estrategias de pedidos para artículos básicos, así como tecnología para crear y ejecutar un plan de inventario, puede ayudar a compensar los cambios en la demanda.
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Visibilidad limitada:
Cuando su inventario es difícil de identificar o ubicar en el almacén, conduce a incompleto, Envíos inexactos o retrasados. Recibir y encontrar el stock adecuado es vital para las operaciones de almacén eficientes y las experiencias positivas de los clientes.
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Documentación manual:
Gestionar el inventario con papeleo y procesos manuales es tedioso y no seguro. Y no se puede escalar fácilmente en varios almacenes con gran cantidad de existencias.
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Problema de stock:
Los animales perecederos y frágiles necesitan planes especializados de cuidado y almacenamiento. Y el inventario de alto valor necesita estrategias específicas de prevención de pérdidas y controles de inventario.
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Complejidad de la cadena de suministro:
Las cadenas de suministro globales cambian a diario, lo que supone una carga para las operaciones de planificación y gestión de su inventario. Los fabricantes y distribuidores mayoristas que dictan cuándo, dónde y cómo se envía su inventario requiere flexibilidad y ofrece plazos de entrega impredecibles.
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Gestión del espacio del almacén:
Administrar el espacio de manera eficiente es una tarea intimidante. La planificación y el diseño de espacios de almacén con plataformas de gestión de inventario le ayudan a controlar mejor el tiempo de entrega de nuevas existencias. Puede tener en cuenta factores importantes, como el espacio disponible. Obtenga más información sobre las diferencias entre la gestión de almacenes y la gestión de inventario.
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Gestión de pedidos insuficiente:
Uno de los desafíos más comunes para una buena gestión de inventario es evitar la sobreventa de productos y quedarse sin inventario. El uso de tendencias de datos históricos y estacionales puede ayudarlo a predecir con precisión los pedidos de los clientes.
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Aumento de la competencia:
Las cadenas de suministro globalizadas están sujetas a cambios económicos impredecibles y fuerzas del mercado que afectan la competencia por las materias primas. Las pequeñas empresas a veces se enfrentan a elegir entre competir por materiales de alta demanda o tener suficiente inventario para controlar los costos.
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Embalaje en evolución:
Los envases compostables, o retirar todos los envases juntos, para reducir los residuos presentan nuevos obstáculos para el diseño y el almacenamiento de almacenes. Incluso puede significar equipo nuevo o una vida útil más corta para algunos artículos.
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Ampliación de carteras de productos:
Muchas estrategias de venta minorista en línea eliminan la necesidad de grandes centros de distribución de almacenamiento. Estas estrategias facilitan la expansión del inventario y la diversificación de las carteras de productos. pero exigen tecnología y recursos para realizar pedidos, envío y seguimiento.
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Exceso de existencias:
Tener demasiadas existencias a mano puede ser tan problemático como tener muy pocas. El exceso de existencias afecta el flujo de efectivo del negocio y conduce a problemas relacionados con el inventario, como almacenamiento y pérdida.
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Pérdida de inventario:
La pérdida de inventario por deterioro, el daño o el robo pueden ser un problema de la cadena de suministro. Requiere identificarse, seguimiento y medición de áreas problemáticas.
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Planificación deficiente de la producción:
La planificación de la producción es vital para evitar retrasos en la fabricación y sobrecostos. Si no se hace bien, puede afectar las previsiones de ventas y la programación de proyectos.
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Falta de experiencia:
Puede ser difícil encontrar gerentes de inventario capacitados que sean expertos en la última tecnología y puedan mejorar la estrategia de inventario. No basta con actualizar su plataforma de gestión de inventario con una serie de funciones. Necesita una gestión capaz.
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Mala comunicación:
La comunicación y la colaboración son claves. Cuando los departamentos se muestran apáticos a la hora de compartir información, hace que sea mucho más difícil identificar las tendencias de inventario y encontrar formas de mejorar.
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Procesos ineficientes:
De baja tecnología, Los procedimientos manuales de administración de inventario no parecen un desafío abrumador cuando el inventario es pequeño y solo hay una ubicación de almacén para administrar. Pero a medida que aumenta el volumen de ventas y se expande el inventario, ineficiente, Los procedimientos operativos estándar de baja tecnología y que requieren mucha mano de obra son difíciles de escalar.
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Software inadecuado:
Para escalar el software de gestión de inventario para admitir una logística compleja, necesita integrarse con sus plataformas de procesos comerciales existentes. La tarea difícil es elegir entre cientos de soluciones de administración de inventario y dominar una serie de funciones que requieren capacitación y soporte continuo.
20 soluciones para superar los desafíos de la gestión de inventario
La gestión de inventarios es inmensamente compleja. A continuación, se muestran algunas soluciones a los desafíos comunes de administración de inventario enumerados anteriormente.
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Seguimiento centralizado:
Considere la posibilidad de actualizar a un software de seguimiento que proporcione funciones automatizadas para realizar nuevos pedidos y adquisiciones. Las plataformas de gestión de inventario proporcionan bases de datos basadas en la nube para obtener actualizaciones automáticas de inventario y respaldo de datos en tiempo real.
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Rendimiento transparente:
Mida e informe las métricas de rendimiento del almacén, como la rotación de inventario, satisfacción del cliente y velocidad de procesamiento de pedidos para superar las ineficiencias del almacén. Comparta estos datos con empleados y proveedores.
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Auditoría de acciones:
Procesos frecuentes de auditoría de stock, como el recuento cíclico diario, reducir el error humano y proporcionar más precisión, datos de inventario actualizados para gestionar el flujo de caja. Organice las auditorías por categoría y recuento cíclicamente muestras de inventario más pequeñas en un cronograma predecible para obtener datos financieros más precisos.
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Previsión de la demanda:
Algunas plataformas de gestión de inventario incluyen herramientas de previsión de la demanda. Esta función se integra con los datos contables y de ventas para ayudarlo a predecir la demanda y programar pedidos en función de las preferencias cambiantes del cliente. disponibilidad de material o tendencias estacionales.
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Agregar imágenes:
Agregue imágenes con descripciones de productos en su base de datos de inventario para mejorar los procesos de compra y recepción, mejore la precisión y evite el inventario extraviado.
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Ir sin papel:
Proporcione a los empleados las herramientas de inventario adecuadas para el trabajo. Necesitan software para reemplazar la documentación de inventario manual, y transacciones sin papel para facturas y órdenes de compra.
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Control preventivo:
Implementar sistemas de control de existencias para gestionar el inventario de problemas. como el ganado perecedero, equipos frágiles o materiales obsoletos. Realice un mantenimiento preventivo regular en el stock de maquinaria y equipo almacenado si así lo requiere el fabricante. Datos de catálogo sobre la ubicación del stock problemático, costo y cantidad para monitorear la vida útil y evitar el desperdicio.
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Medir los niveles de servicio:
Monitorear y rastrear datos de proveedores, como errores de envío, productos dañados o defectuosos y citas de entrega perdidas. Mida el desempeño de su proveedor para encontrar y corregir las interrupciones de la cadena de suministro, reduzca la complejidad y agilice la logística.
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Optimizar el espacio:
Utilice sistemas de gestión de inventario con funciones de gestión de almacén para optimizar el espacio de almacenamiento y el flujo de inventario. Categorice el almacenamiento de inventario hasta el estante, papelera y compartimento, y automatizar la preparación de pedidos, flujos de trabajo de embalaje y envío.
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Automatizar nuevos pedidos:
El inventario retrasado retrasa la producción y crea malas experiencias para los clientes. Utilice el software de gestión de inventario para establecer puntos de reorden automáticos en función de los niveles de stock preestablecidos y la disponibilidad actual para evitar la sobreventa.
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Stock de seguridad:
Mantener existencias de seguridad para compensar las interrupciones de la cadena de suministro y ayudar a gestionar el aumento de los plazos de entrega debido a la competencia internacional cambiante por las materias primas. La planificación adecuada del inventario ayuda a las operaciones a adaptarse a las cadenas de suministro globales dinámicas.
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Clasificar inventario:
Cree clasificaciones de inventario para gestionar las tendencias cambiantes, como iniciativas de embalaje para reducir los residuos plásticos. Clasifique el stock por tipo de embalaje, dimensiones y producto. Utilice esta información para controlar mejor los costos de envío y la ubicación de almacenamiento.
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Almacenamiento en varias ubicaciones:
Utilice las funciones de gestión de almacenes en varias ubicaciones para realizar un seguimiento y controlar los inventarios en expansión. Aproveche los horarios de recepción y almacenamiento con alertas de seguimiento de inventario automatizadas y funciones de programación que controlan la ubicación del almacén y el inventario en tránsito.
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Aprovechar los plazos de entrega:
Tenga en cuenta los plazos de entrega al realizar pedidos de stock de alta demanda. Realice un seguimiento y administre su inventario de alta demanda utilizando datos de recuento cíclico para establecer puntos de reorden automáticos y tiempo de entrega promedio para evitar desabastecimientos.
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Reducir el error humano:
Utilice procesos de control de inventario como recepción a ciegas con códigos de barras y escáneres móviles para evitar errores humanos, manipulación de inventarios y mermas por robo o negligencia.
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Demanda del plan:
Utilice un sistema de gestión de inventario con funciones avanzadas de generación de informes y pronóstico de la demanda para priorizar su inventario principal. Tenga en cuenta la disponibilidad del 20% superior del inventario que genera el 80% de la demanda de sus clientes. Para obtener más información sobre la planificación de inventario y la previsión de la demanda, lea nuestra guía esencial para la planificación de inventarios.
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Experiencia en subcontratos:
Considere la posibilidad de subcontratar a un experto en gestión de inventarios. Contrate capacitación en persona y brinde soporte en línea para ayudar a los empleados a seguir las mejores prácticas para trabajar con las funciones del software de administración de inventario técnico.
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Colaboración con el tablero:
Introduzca paneles con interfaces simples que muestren datos de inventario en tiempo real. Tener todo en una pantalla ayuda a eliminar las barreras de comunicación en la contabilidad, operaciones de ventas y almacén.
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Herramientas de productividad:
Toda la información que necesita sobre su inventario puede estar en su bolsillo. Con soluciones móviles y software basado en la nube, puede controlar el inventario y mejorar la productividad de su almacén desde cualquier parte del mundo.
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Plataformas de actualización:
La actualización a una plataforma de administración de inventario basada en la nube no solo brinda todas las funciones más recientes. Puede aprovechar la experiencia y la capacitación del proveedor mientras se implementa.
Resumen de desafíos y soluciones de gestión de inventario
Utilice este cuadro de referencia rápida para revisar los desafíos comunes de administración de inventario y sugerencias sobre cómo superarlos.
La gestión del inventario
Supere los desafíos con el software de gestión de inventario
La plataforma de gestión de inventario adecuada puede automatizar procesos, mejorar las prácticas de inventario y mejorar las experiencias de los clientes. NetSuite ofrece una colección de funciones de control y administración de inventario nativas para ayudar a superar algunos de los mayores desafíos de administración de inventario. Realice un seguimiento del inventario en varias ubicaciones, gestionar automáticamente los puntos de reorden, pronosticar la demanda y planificar la producción y distribución.
Consulte nuestro artículo de software de sistemas de gestión de inventario para obtener más información.
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