Cómo estar al tanto de las facturas cuando tiene problemas de flujo de caja:una guía para profesionales independientes

Al conversar con compañeros autónomos, desde manitas hasta animadores, diseñadores gráficos y consultores de SEO, Aprendí que la mayoría de ellos regresan al 9 al 5 debido a problemas de flujo de efectivo.

Tiene mucho sentido, ¿no es así? El estrés constante de asegurarse de tener lo suficiente para cubrir sus gastos de manutención cada mes ciertamente pondrá a prueba su temple. Cuando tenga un mes magro como emprendedor individual, es posible que deba aprovechar su fondo de emergencia, que puede ser desmoralizante. O recurres a acumular deudas, y es posible que deba pagar por su pasado en los próximos años.

Se ha dicho que la gente no trabaja por cuenta propia por dinero, pero ellos parada autónomo porque del dinero. Idealmente, tendría al menos seis meses de gastos de manutención escondidos. Pero eso puede no ser realista para todos, al menos a corto plazo. Entonces, ¿cómo pueden los emprendedores mantenerse al tanto de sus facturas a pesar de los contratiempos en el flujo de caja? Aquí tienes algunas tácticas:

Solicite ciclos de pago más cortos

Si bien la mayoría de los clientes pagarán dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la factura, vea si algunos podrían pagarle en un período de tiempo más corto. Algunos clientes pueden enviar pagos todas las semanas, o incluso unos días después de enviar una solicitud de pago.

Ciertamente, nunca está de más preguntar. Mientras que algunos departamentos de contabilidad se establecen en sus procesos, otros pueden tener más flexibilidad. Si expresa que realmente podría ayudarlo económicamente, podrían ser capaces de acelerar las cosas por su parte.

Lleve un registro de cuándo llegan los pagos a su cuenta bancaria

No solo es importante saber cuánto le pagan, pero cuando te pagan. Es posible que le paguen a través de diferentes métodos:PayPal, cheque, o deposito directo. Si recibe el pago a través de, decir, PayPal o un cheque, Por lo general, toma unos días más antes de que el dinero se transfiera a su cuenta bancaria.

Si bien la mayoría de mis clientes me pagan a través de PayPal o depósito directo en mi cuenta bancaria, Hay algunos pagos “comodín” que llegan por correo en forma de cheque. Utilizo software de contabilidad para realizar un seguimiento de cuándo llegan todas estas diferentes formas de pago a mi cuenta bancaria.

Consejo profesional:si está nervioso por la posibilidad de perder un cheque cuando esté de camino a su casa, puede inscribirse en Informed Delivery con USPS, que es gratis. Recibirás notificaciones por mensaje de texto o correo electrónico de los próximos correos, y puede ver imágenes en miniatura de entregables en tamaño carta.

Sincronizar facturas con pagos de clientes

Esto realmente depende de cómo se divida la tarta de ingresos de autónomos, por así decirlo. Si tiene un cliente de anticipo del que se le garantiza una mayor cantidad de dinero de forma habitual, considere asignar ese pago a una factura más grande, como el pago del alquiler o del automóvil. Y si tiene pagos más pequeños de clientes que son confiables (es decir, te pagan todos los viernes, o los días 15 y 30 del mes), considere la posibilidad de asignar esos trozos más consistentes a algunas de sus otras facturas.

Si sus facturas no se sincronizan perfectamente con su flujo de ingresos, llamar a la empresa, explica tu situación, y vea si están dispuestos a cambiar la fecha de vencimiento del pago. De esa forma, no se retrasará en una factura, y la empresa obtiene su dinero de usted. Es una situación en la que todos ganan.

Divida sus facturas según su ciclo personal

Permítame ponerme súper nerd:es posible que desee trabajar un poco para ver cuál es su propio ciclo con el flujo de ingresos. Por ejemplo, tal vez reciba un pago importante del mismo cliente el día 15, otro gran pago de otro cliente el día 20, luego pagos más pequeños de cantidades variables a lo largo del mes.

En ese caso, considere dividir los fondos de estos dos pagos más grandes por su alquiler y tantas facturas como sea posible. Puede ser tedioso pero es mucho mejor que perder sus facturas o no tener suficiente para pagar cada mes.

Obtenga un mes por delante

Si puede adelantarse un mes, en su mayor parte, puede automatizar los pagos de sus facturas. En otras palabras, al final de un mes determinado, tiene suficiente en su cuenta bancaria para cubrir los gastos de manutención del mes siguiente. Esto es algo que puedes hacer tanto si tienes un trabajo de 9 a 5 como si eres autónomo.

Es algo que comencé cuando tenía un trabajo diario, y realmente me ha ayudado a evitar estresarme por cubrir mis facturas. Más, No tengo que comprobar constantemente las fechas de pago de las facturas ni hacer cálculos matemáticos simples para asegurarme de que haya suficiente dinero en mi cuenta bancaria para cubrir el alquiler. Si tiene un mes de abundancia en términos de ingresos, guarde esos frijoles para tener suficiente para cubrir sus gastos de manutención durante el próximo mes.

Mantenga un fondo de amortiguación de un mes

Puede parecer que está dando un paso atrás cuando necesita aprovechar sus reservas para cubrir las facturas. Podría preguntarse:¿Cuál es el punto? Trate de mantener una reserva de un mes en su cuenta de ahorros para los meses de escasez. De esa manera, solo tocará su fondo de emergencia para eventos de emergencia verdaderos. Piense en su fondo de reserva como una caja con una tapa que puede abrir y cerrar fácilmente. Un fondo de emergencia por otra parte, está protegido de forma segura, y necesitarás una llave para abrir.

Hasta que alcance la libertad financiera o llegue a un lugar donde tenga suficientes reservas para no tener que estresarse, Pruebe estos pequeños movimientos para ayudarlo a administrar mejor las brechas en el flujo de efectivo.