Un arma secreta para cualquier freelancer

Aquellos nuevos en el trabajo independiente (en cualquier capacidad) pueden preguntarse cómo exactamente los profesionales experimentados que idolatran se mantienen al día con todo lo que tienen que hacer para su trabajo y su vida personal. Como trabajador independiente, es fácil distraerse con uno mientras se hace el otro:olvidar lo que tenía que hacer para su asignación de trabajo, solo para recordarlo cuando camina por el pasillo de la tienda de comestibles.

Algunas personas se escriben notas a sí mismas; Yo solía ser una de esas personas. Perdí todas y cada una de las notas que hice, solo para encontrarlas unas dos semanas después de que mi tarea para marcar se hubiera completado o hubiera expirado. Mi mochila en la universidad parecía un agujero negro:todo lo que realmente buscaba allí desaparecía, pero lo encontraba cuando ya no lo necesitaba.

Si eres tú y quieres trabajar como freelance de cualquier forma, ¡tengo la solución para ti! El arma secreta del freelancer exitoso no es una idea revolucionaria o un método complicado. En realidad es muy simple.

Es un planificador.

Sí, dije planner (o agenda, según el lugar del país donde residas). Desde que me convertí en freelance, mi agenda se ha convertido en mi mejor amiga; me recuerda cuando trabajo en mi trabajo de tiempo completo cuando tengo asignaciones de trabajo independiente pendientes y cuando mi vida personal tiene tiempo para realmente suceder (por ejemplo, celebraciones de cumpleaños, cenas familiares).

Mi horario de trabajo independiente es más complicado y detallado para que pueda mantener el rumbo. Me aseguro de anotar el día de entrega de mis tareas y para quién, así como los requisitos de extensión o los temas que quiero recordar para estas tareas. Tengo una lista de ideas de temas en una página de "Notas"; a medida que uso temas, los tacho de la lista para no repetir ninguno. Los nombres del sitio web o correo electrónico donde me comunico con cada empleador en la lista de "Contacto", así como la cantidad que hemos acordado para cada artículo o tarea que realizo para ellos. Esto facilita el seguimiento de cuánto debo ganar con el tiempo.

Usar un planificador también me ayuda a administrar mi tiempo adecuadamente y mantener mi tiempo libre en perspectiva. Si veo que tengo que entregar cinco artículos en una semana en la que también acepté hacer horas extra en un trabajo, no intentaré aceptar otra asignación independiente. No quiero extenderme demasiado y enviar trabajos de menor calidad; mi reputación y mi cheque de pago se verán afectados como resultado.

Los planificadores también son excelentes formas de mantener todas sus listas de tareas pendientes en un solo lugar. ! Ha sido, por mucho, la solución más fácil que he encontrado para perder todas esas notas que escribí para mí. Trato de elegir un día a la semana (normalmente los lunes para mí) para comenzar mi lista de tareas pendientes para la semana. A medida que termino las tareas, las raspo, dejando espacio para agregar más tareas si es necesario. (También tengo una pequeña flecha de dibujo loco para otros días si me quedé sin tiempo o quiero reprogramar algo, pero la forma en que organizas y usas tu planificador depende totalmente de ti).

El punto es que un planificador puede ser su ventanilla única para todas las cosas... bueno, relacionadas con la planificación. La planificación puede ayudarlo a organizar no solo su vida, sino también su horario de trabajo y su horario de trabajo independiente, ayudándolo a ver dónde tiene tiempo para realizar más tareas o turnos, y dónde no. También ayuda a realizar un seguimiento de lo que hizo o necesita hacer, o ser un salvavidas si alguien no recibió su tarea a tiempo o si su cheque de pago no era lo que pensaba y necesita solucionar el problema.

(¡También ayuda que los planificadores vengan en todas las formas, tamaños y patrones, por lo que puede elegir uno que coincida con su personalidad y personalizarlo fácilmente para que se ajuste a sus necesidades!)