Cómo asegurarse de que su negocio dure mucho después de usted

A menudo es el elemento más descuidado de la propiedad empresarial. Nadie quiere pensar en ello. Pero no elegir un sucesor para el liderazgo de su empresa puede tener consecuencias devastadoras para su familia y empleados.

Con un plan de sucesión, su negocio puede durar cuando usted ya no esté

Sin embargo, demasiados propietarios de empresas pequeñas y familiares descuidan este paso. Una encuesta de pequeñas empresas realizada en 2017 por Nationwide mostró que el 60 % de todas las pequeñas empresas carecían de algún tipo de plan de sucesión.

En este caso, no planificar puede ser, literalmente, planificar el fracaso. Un plan de sucesión estratégica lo ayuda a preparar a los futuros líderes de su empresa para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos. Lo ayuda a retener a los empleados leales y a crecer para convertirse en una organización más estable y resiliente que está preparada para enfrentar los desafíos del mañana.

Para ayudar a su empresa a sobrevivir y prosperar después de su partida, comience a crear su propio plan de sucesión hoy. Así es como.

Comience a planificar la sucesión con anticipación

Vale la pena planificar temprano, literalmente. Por ejemplo, querrá ajustar su estrategia fiscal en particular si desea vender la empresa a un tercero. Querrá maximizar las ganancias para hacer que la empresa sea más valiosa y atractiva para los compradores potenciales calificados. Cuanto antes comience su planificación, antes podrá implementar la estrategia fiscal ajustada para maximizar su precio de venta.

Los componentes esenciales de un plan de sucesión

1. Una cronología con fechas específicas, si es posible, y una descripción de qué eventos podrían desencadenar la transición.
2. Su sucesor elegido y cualquier suplente, como su primera opción, es posible que no pueda ascender según lo planeado por una de varias razones
3. Un documento formal describiendo todas las políticas operativas y administrativas, los procedimientos, los documentos, los manuales o manuales de los empleados y toda la documentación de capacitación
4. Un informe de valoración formal de un tasador profesional, preferiblemente uno familiarizado con su nicho o industria, con planes para que el informe de valoración se actualice regularmente
5. Una descripción de cómo se financiará su sucesión —es decir, ganancias del seguro de vida, un pagaré, otros fondos, financiamiento del vendedor, etc.

Elija su método de sucesión

Decide cómo planeas proceder. Ya sea que venda o transfiera el control de su empresa a su sucesor, y ya sea que la transición se desencadene por jubilación o eventos imprevistos, existen cinco métodos clave para designar y transferir su propiedad.

Vender a un copropietario o socio

Si tiene socios o copropietarios, consulte su sociedad o acuerdo operativo para comprender sus derechos y obligaciones mutuos cuando deje la empresa. Los requisitos pueden dictar que ofrezca su interés a los socios restantes para su compra primero. Este arreglo a menudo puede hacer que las cosas sean mucho más simples y fáciles para sus herederos y cónyuge sobreviviente, si corresponde.

También ayuda a su cónyuge y herederos a darse cuenta del valor justo de mercado del interés sin la carga de administrar la empresa ellos mismos.

Teóricamente, el socio debe tener suficientes fondos disponibles para comprar sus acciones en cualquier momento, ya que en cualquier momento puede ocurrir una partida no planificada. Como alternativa, se puede utilizar un seguro de vida o un seguro de persona clave para financiar esta transición.

Vender a un empleado clave

Vender su interés y control a un empleado clave garantiza que tenga una parte interesada y experimentada lista para hacerse cargo de usted y, al mismo tiempo, evitar los complejos desafíos de seleccionar un sucesor familiar entre varios herederos.

Este plan también le permite mucho tiempo para capacitar y asesorar a su futuro sucesor en todos los aspectos de la dirección de su empresa.

La mayoría de sus empleados no tendrán acceso inmediato a efectivo o activos líquidos suficientes para cubrir los costos involucrados.

Para aliviar ese problema, puede ofrecer financiamiento al vendedor, donde el empleado le pagará a usted o a sus herederos una cantidad como pago inicial y luego pagos periódicos a lo largo del tiempo. Deberá resolver estos detalles con su sucesor elegido en las negociaciones antes de su partida.

Vender a un tercero

Si no tiene un heredero adecuado o un empleado clave que esté dispuesto y sea capaz de hacerse cargo, vender a un tercero es una opción viable a considerar. Busque compradores potenciales en otros empresarios o incluso competidores en su campo y área.

El desafío clave aquí es asegurarse de tener a mano una valoración comercial adecuada y precisa, y que se actualice periódicamente.

Algunos desafíos para la venta de una fiesta externa

Los inconvenientes incluyen la dificultad que implica vender algunos tipos de negocios sobre otros. Si su empresa se basa en servicios y está construida en torno a su nombre o marca personal, puede ser un desafío demostrar el verdadero valor de la empresa.

También es una tarea compleja de administrar para usted o sus herederos. Sin embargo, ese desafío se puede aliviar subcontratando la venta a un corredor profesional u otro profesional que pueda manejar las complejidades de una venta externa.

Legar o transferir de otro modo a un heredero

Esta es una de las opciones más populares (y la base para un exitoso programa de televisión de HBO). Si tiene un hijo o hijos, u otros herederos, que tienen el interés, la aptitud y la inclinación para administrar la empresa ellos mismos, este puede ser el método más simple y fácil para pasar el control de su negocio a la próxima generación.

Las emociones a menudo se calientan en las transiciones familiares, especialmente cuando la sucesión es ocasionada por la muerte. Si tiene un heredero que presenta las habilidades, la experiencia, el potencial y el interés innato necesarios para administrar la empresa, puede valer la pena correr el riesgo.

Solo tenga mucho cuidado con la documentación que deja atrás y la forma en que sus elecciones se comunican a todos sus herederos.

Establezca los valores fundamentales de su empresa

Defina los valores fundamentales de su empresa y asegúrese de que todos sus empleados los entiendan. Esto es crucial porque afecta directamente el éxito o el fracaso de su eventual plan de sucesión y la transición al nuevo liderazgo. Si su sucesor no se alinea bien con los valores de su empresa, la desconexión podría afectar negativamente las operaciones de su empresa, el compromiso de los empleados y la viabilidad continua.

Defina sus objetivos por escrito

También es importante identificar tus objetivos. ¿Qué quieres para tu empresa, tanto a corto como a largo plazo? ¿Cuáles son sus metas personales, tanto prácticas como financieras? Defina esas metas personales y asegúrese de que se alineen con sus valores y objetivos comerciales.

Haz que un miembro senior del equipo o un gerente te dé su opinión

Considere la posibilidad de obtener información de los miembros superiores del equipo y los gerentes en esta fase para asegurarse de que está considerando una perspectiva más amplia durante el proceso. Con su aporte, proyecte las necesidades futuras de su empresa. Trabaje sobre una base de cinco años y piense en lo que significará el cumplimiento de los objetivos de la empresa para su estructura cambiante.

Finalmente, cree descripciones de trabajo actualizadas que se alineen con los datos que ha identificado y analizado hasta ahora. Aclare y administre sus propias expectativas para que sus próximas decisiones se basen en la lógica, la razón y las condiciones previstas actuales y futuras.

Identifique y capacite a sus sucesores

Para identificar posibles candidatos de sucesión para el puesto, evalúe a cada candidato con la lista de habilidades y métricas de experiencia que creó para el puesto en el paso anterior.

Para los puestos principales, querrá asegurarse de elegir candidatos con importantes habilidades de resolución de problemas y adaptabilidad. Si la pandemia demostró algo, es que las pequeñas empresas deben poder girar rápidamente cuando ocurre lo inesperado.

Recuerda que estás buscando potencial. Las personas pueden desarrollar experiencia y habilidades clave con el tiempo. Mire más allá del currículum y mantenga los sesgos y preferencias personales fuera de la ecuación en la medida de lo posible.

Si puede verificar el interés en la sucesión, le ayudará

Una vez que haya identificado a su sucesor y verificado su interés en hacer la transición para liderar su empresa, cree e implemente un plan para brindarle las herramientas que necesita para tener éxito.

Su objetivo es empoderar a su sucesor con oportunidades de capacitación adecuadas para que pueda obtener la experiencia necesaria y ampliar las habilidades que necesitará para desempeñarse a la altura de su potencial en el nuevo puesto cuando llegue el momento.

Explore cursos de capacitación formales y ofrezca un programa de tutoría o entrenamiento para obtener apoyo continuo. Establezca una comunicación abierta y una política de retroalimentación continua para que pueda continuar refinando el programa de capacitación y desarrollo.

Deles la oportunidad de conocer todos los aspectos del negocio y de hacerle preguntas a usted y a su equipo de liderazgo/miembros del equipo.

Documentar todo

Es importante crear un plan formal y ponerlo por escrito con el mayor detalle posible, y hacerlo bien; necesitará comentarios de todas las partes interesadas a lo largo de su proceso de planificación.

La documentación de su plan debe incluir manuales de empleados, planes de capacitación, procedimientos operativos y administrativos, información de contacto (proveedores internos y externos clave), árboles de decisión y planificación de operaciones de emergencia.

¿Qué sucede cuando llega un huracán o la próxima pandemia? ¿Cómo puedes mantener las cosas en marcha? ¿Cómo has pivotado en el pasado o cómo puedes hacerlo en el futuro?

Revise y actualice periódicamente el documento de su plan. Después de todo, las cosas cambian todo el tiempo. Los trabajadores clave pueden jubilarse o tomar otros trabajos.

Los miembros de su familia involucrados en el plan de sucesión podrían perder interés o aceptar otro empleo. Las realidades de la industria pueden evolucionar y cambiar. Todos los años, tómese un tiempo con su grupo clave de asesores y profesionales para revisar el plan y ver si hay lugares que necesitan ajustes.

Déjalo ir

Una vez que haya elegido a su sucesor e implementado un plan de capacitación para esa persona, puede optar por comenzar la transición mientras todavía está disponible para ayudar. Si está abandonando deliberadamente su posición de liderazgo, este es el momento adecuado para bajar el acelerador y dejar el control gradualmente.

Comience a permitir que su sucesor tome sus propias decisiones ejecutivas.

Suelta las riendas con gracia. Demostrar a la empresa ya su sucesor que ahora tiene plena fe en ellos permitiéndoles tomar el timón ayudará a otorgar legitimidad y lealtad a su sucesor. A la larga, eso solo ayudará a que su empresa se mantenga sólida y rentable en el futuro.

Manténgase en contacto

Manténgase en comunicación con sus sucesores después de que haya renunciado, para ofrecer orientación cuando sea necesario. Mantén abiertas esas líneas de comunicación, pero no abuses de ellas ni establezcas expectativas. Deja que vengan a ti.

También puede preguntarles si les gustaría programar una cita regular y recurrente para almorzar para discutir sus inquietudes y obtener su opinión. Sin embargo, es importante asegurarse de que esta sea su elección. Saben lo que necesitan y cómo funcionan mejor.

No lo tome como algo personal si no acude a usted con frecuencia o en absoluto. Reconoce que necesitan trazar su propio camino para asegurarles a los demás que tienen el control. No habría puesto a esta persona en su lugar si no pensara que podría hacer este trabajo. Pero no lo harán a tu manera, permite esa libertad.

Celebre su éxito

Ahora que está dejando de administrar activamente su empresa, es el momento ideal para tomarse un momento para apreciar sus logros. Tómese el tiempo para mirar hacia atrás en su viaje y estar orgulloso de lo que ha construido. También es un buen momento para reconocer que no creaste esto solo. Ser humilde significa apreciar que un esfuerzo de equipo condujo a la longevidad de su negocio.

Parte de su éxito es elegir al sucesor correcto. Es un poco como ser padre. Si están volando alto por su cuenta, hiciste bien tu trabajo. Enorgullécete también de su éxito.

Crédito de la imagen destacada:proporcionada por el autor; ¡Gracias!