¿Qué es el inventario de anticipación? Usos,

Ventajas desventajas

Si bien no se pueden predecir la mayoría de los eventos que ponen a las empresas en suspenso, algunos pueden. Muchas empresas pronostican con gran confianza cómo fluctuarán las ventas de determinados productos en el transcurso de un año. Por ejemplo, las ventas de productos para el cuidado del césped tienden a aumentar en la primavera.

Igualmente, Las empresas que están prestando atención a menudo pueden anticipar cuándo aumentará el precio de un material en particular. ¿Se prevé una temporada alta de huracanes en el Golfo? Puede ser conveniente almacenar petróleo.

A las empresas les gusta prepararse solo para este tipo de eventos. Por supuesto, necesitan asegurarse de que los números tengan sentido.

¿Qué es el inventario de anticipación?

El inventario de anticipación o el inventario de especulación se refiere a productos terminados adicionales o materias primas que una empresa compra para satisfacer un aumento anticipado en la demanda. Piense en un minorista que aumenta sus existencias de papel y crayones a fines del verano para prepararse para las ventas de regreso a la escuela, o un fabricante de dulces que compra chocolate extra antes del Día de San Valentín. Las empresas también utilizan el inventario de anticipación para protegerse contra los aumentos esperados en los precios o la escasez de materias primas o componentes. Si se espera que aumenten los costos de la pulpa de papel, una empresa que fabrica cuadernos podría aumentar sus compras de papel antes del salto esperado, bloqueo en el precio más bajo.

Inventario de anticipación vs stock de seguridad

El inventario de anticipación y el stock de seguridad son estrategias de administración de inventario que ayudan a las empresas a manejar las fluctuaciones en la oferta y la demanda. Pero existen diferencias clave. Por lo general, una empresa tiene un inventario de anticipación para satisfacer un aumento previsto de la demanda. A diferencia de, el propósito del stock de seguridad es protegerse contra retrasos imprevistos relacionados con los proveedores que podrían significar una escasez de materiales clave, potencialmente forzando un retraso en los programas de producción.

Conclusiones clave

• La mayoría de las empresas que fabrican productos tienen varios tipos de inventario. Uno es el inventario de anticipación para satisfacer los aumentos esperados en la demanda, como los repuntes estacionales.
• El inventario de anticipación también protege contra los aumentos esperados en el costo de los suministros. Una empresa puede aumentar su cantidad de compras y bloquear la corriente, precios má bajo.
• Las empresas deben calcular los costos de almacenamiento de inventario frente al riesgo de pérdida de ventas.
• Mantener demasiado inventario de anticipación conlleva otro riesgo:la obsolescencia. Si el salto esperado en la demanda no se materializa, el inventario puede volverse no vendible.
• Los sistemas ERP pueden ayudar a pronosticar la demanda y determinar con mayor precisión cuánto inventario de anticipación llevar.

Inventario de anticipación explicado

Las empresas compran y mantienen un inventario de anticipación para prepararse para un evento futuro esperado, como un aumento estacional esperado en las ventas o un aumento previsto en el costo de los suministros o la escasez de una materia prima necesaria.

Para ahorrar dinero o garantizar el acceso a los suministros necesarios, la empresa compra materiales antes del aumento esperado o mientras los artículos todavía están ampliamente disponibles.

Determinar la cantidad de inventario de cualquier tipo que se debe mantener requiere un sistema de control de inventario sólido que sopese los costos de compra y mantenimiento de inventario frente al riesgo de pérdida de ventas. insatisfacción del cliente o retrasos en la producción si los niveles de inventario son demasiado bajos.

¿Por qué es necesario el inventario de anticipación?

Se necesita un inventario de anticipación para ayudar a las empresas a reducir su riesgo de desabastecimiento, ventas perdidas y clientes insatisfechos. También protege contra aumentos en el costo de suministros o escasez de materias primas clave.

Las empresas que compran más suministros de los que necesitan inmediatamente para protegerse contra un aumento de precios o una escasez de materiales pueden beneficiarse de varias maneras. Por ejemplo, Mantener un inventario de anticipación ayuda a los fabricantes a mantener sus instalaciones operando a una capacidad constante. Evitando períodos lentos y luego aumentando la producción, incurren en menos horas extraordinarias.

Usos del inventario de anticipación

El inventario de anticipación se puede utilizar de varias formas. Uno es prepararse para un aumento esperado de la demanda. Un ejemplo es un minorista que se abastece de camisetas verdes antes del Día de San Patricio. Otro uso del inventario anticipatorio es proteger contra los aumentos esperados en los precios de los suministros o la posible escasez de algunos materiales. En el ejemplo anterior, dicen que el fabricante de las camisetas espera que los precios del algodón aumenten, o que haya una interrupción en el suministro. Al comprar más tela antes de que aumente el precio, puede mantener sus costos más bajos.

Ventajas del inventario de anticipación

Producir y mantener cierto nivel de inventario de anticipación ofrece a las empresas varios beneficios:

• El inventario de anticipación ayuda a las empresas a satisfacer los aumentos esperados en la demanda, minimizar los desabastecimientos, ventas perdidas y clientes insatisfechos.
• Las empresas que crean inventario antes de un aumento anticipado de la demanda pueden mantener ocupados a los trabajadores durante los períodos de poca actividad. También es menos probable que incurran en horas extraordinarias o que tengan que agregar personal cuando la demanda aumente.
• Cuando una materia prima o componente está sujeto a fluctuaciones de precio, las empresas pueden comprar inventario de anticipación cuando los costos son bajos.

Desventajas del inventario de anticipación

Si bien producir y mantener un inventario de anticipación puede ayudar a las empresas a gestionar las fluctuaciones de la demanda, este enfoque no es gratuito.

• A menudo es difícil predecir cuánto podría cambiar la demanda, y los errores pueden resultar costosos. Si la empresa compra más inventario de anticipación del que finalmente necesita, puede terminar vendiendo el inventario con pérdidas.
• Mantener el inventario cuesta dinero en costos de mantenimiento. Una empresa paga el inventario en sí, así como espacio para albergarlo, equipos para moverlo y trabajadores y software para monitorearlo. El dinero inmovilizado en el inventario no se puede utilizar para otros proyectos.
• Otro riesgo es la obsolescencia. Si no se vende a tiempo, el inventario puede volverse obsoleto y no vendible, al menos a precio completo.
• Comprar demasiado de ciertos tipos de inventario de anticipación presenta un riesgo. Supongamos que un minorista espera que la demanda de rosas aumente en un 20% el día de San Valentín, pero las ventas aumentan solo un 10%. Típicamente, las flores que no se vendan deberán venderse con un descuento significativo antes de que no se puedan vender. Este riesgo es menor para los artículos que tienen una demanda más estable, como chocolates, o que no se eche a perder.

Además, inventario que no se vende tan bien como se esperaba, digamos, porque el aumento esperado de la demanda no se materializa, a menudo tiene un doble impacto. No solo es posible que la empresa deba rebajarlo para venderlo, recortando ingresos, pero el dinero inmovilizado en un inventario innecesario no se puede utilizar para otras iniciativas.

Monitorear el inventario de anticipación con software

El software puede ayudar a las empresas a modernizar sus prácticas de gestión de inventario y proporcionar una contabilidad precisa de la ubicación de los materiales. componentes y productos terminados en toda la red de la cadena de suministro. El software de gestión de inventario también minimiza el tiempo dedicado a la contabilidad manual del inventario y reduce los errores humanos. Dado que el software de inventario puede brindar visibilidad a todo el inventario de una empresa, puede limitar la necesidad de pedir inventario adicional "por si acaso".

El software también puede ayudar a las empresas a determinar cómo podría cambiar la demanda, y por lo tanto, el nivel óptimo de inventario de anticipación a mantener.

El inventario de anticipación ayuda a las empresas a responder a los picos anticipados en la demanda o los aumentos en los costos de los suministros. Pero demasiado de algo bueno puede terminar costándote así que siga estas mejores prácticas para lograr el equilibrio.

Preguntas frecuentes sobre el inventario de anticipación

¿Cuáles son los tipos de inventario?

Las empresas de productos pueden tener diferentes tipos de inventario. Entre los tipos primarios se encuentran:

• Materias primas:son los materiales que utiliza una empresa para fabricar productos.
• Trabajo en curso:el inventario WIP se refiere a artículos en producción e incluye materias primas o componentes y materiales de embalaje.
• Productos terminados:estos son artículos terminados que están listos para venderse.

¿Qué es el inventario especulativo?

El inventario especulativo es otro término para "inventario de anticipación". Se trata de acciones que las empresas mantienen para satisfacer un aumento esperado de la demanda. El inventario de anticipación también puede ayudar a las empresas a protegerse contra los aumentos previstos en el costo de los suministros. Las empresas aumentan sus pedidos de estos materiales antes de que el aumento de precios entre en vigencia.

¿Qué es el inventario de tuberías?

"Inventario de canalización" se refiere al inventario en tránsito entre las ubicaciones que componen una red de cadena de suministro, como el fabricante y el centro de distribución. También se llama inventario de tránsito.