Cantidad de orden mínima (MOQ):Fórmula,

Consejos, &Beneficios

Al realizar un pedido con algunos fabricantes y mayoristas, pueden requerir una cantidad mínima de pedido (MOQ). Eso significa que a veces los fabricantes los proveedores y mayoristas rechazarán a algunos clientes si no están dispuestos o no pueden cumplir con la cantidad mínima de pedido.

Si bien parece contradictorio que rechazar negocios pueda generar mayores ganancias, es esencial comprender cómo funciona la cantidad mínima de pedido y por qué algunos proveedores pueden usarlos, particularmente en negocios de bajo margen o altamente personalizados. Si se maneja con cuidado, las cantidades mínimas de pedido pueden aumentar su rentabilidad.

¿Qué es la cantidad mínima de pedido (MOQ)?

La cantidad mínima de pedido es la menor cantidad de unidades que una empresa está dispuesta a vender a un solo cliente a la vez. Si bien una tienda minorista puede estar feliz de vender una sola camiseta o una lechuga, no suele ser rentable vender una sola unidad. Pueden requerir un pedido mínimo de cientos o miles de unidades, dependiendo del producto.

Muchos fabricantes venden a granel a mayoristas, que luego venden a granel a minoristas utilizando un MOQ. Luego, las personas pueden ir a la tienda a comprar solo uno o dos de un producto.

Cantidad de orden mínima (MOQ) definida

A continuación, se incluye una definición común de cantidad mínima de pedido:

Una cantidad mínima de pedido es la menor cantidad de unidades que se deben comprar al mismo tiempo.

Para comprender mejor lo que significa MOQ, aquí tienes un ejemplo. Suponga que un mayorista vende widgets por $ 100 cada uno. El proveedor tiene una cantidad mínima de pedido para widgets de 100 unidades, o al menos $ 10, 000. El MOQ se puede realizar por unidad, o una cifra en dólares. A pesar de todo, este MOQ representa al menos el mínimo para que la empresa obtenga ganancias en un pedido en particular. Puede haber costos de instalación, gastos administrativos, cantidades mínimas de materias primas que el proveedor puede pedir y otras restricciones que entran en este cálculo.

¿Por qué los proveedores utilizan la cantidad mínima de pedido (MOQ)?

Generalmente, Los proveedores utilizan MOQ por una razón:margen de venta, o la cantidad de ganancias generadas por la venta de un servicio o producto. Si un proveedor vende productos con un margen mínimo o con un margen estrecho, puede ser necesario un gran volumen para alcanzar el punto de equilibrio después de tener en cuenta los gastos generales y otros costos recurrentes.

Las diferentes industrias tienen diferentes razones y formas de determinar cuál será el MOQ. Un ejemplo sería un negocio de manufactura que tiene que configurar una corrida de producción puede tener costos iniciales significativos. A menos que venda suficientes unidades para compensar esos costos, no vale la pena.

Un mayorista o fabricante va a vender cajas de productos, y querrán vender un estuche completo para evitar la mano de obra y los costos adicionales asociados con el desglose y el envío en parciales. Si estuvieran vendiendo champú, por ejemplo, enviarían una caja con 12 unidades, entonces el MOQ sería 12 - un caso.

¿Cómo afecta la cantidad mínima de pedido (MOQ) al inventario?

Las cantidades mínimas de pedido tienen efectos notables en el inventario tanto para el vendedor como para el comprador. Los vendedores que eligen una cantidad mínima de pedido alta tienen que producir y posiblemente almacenar grandes cantidades y el MOQ afecta la forma en que administran el inventario. Compradores por otra parte, tienen que decidir si necesitarán al menos el MOQ de un producto, o de lo contrario, deberán buscar otro proveedor con un MOQ menor o considerar opciones de almacenamiento de inventario. Los compradores deben considerar aspectos como el espacio de almacenamiento y los ahorros potenciales que se obtienen al realizar pedidos al por mayor.

Cantidad de orden mínima alta (MOQ)

Cuando los proveedores tienen una cantidad mínima de pedido alta, es posible que necesiten tener una cantidad considerable de inventario disponible para cumplir con los pedidos. Si los proveedores desean mantener un inventario bajo y utilizar la gestión de inventario justo a tiempo, es posible que necesiten plazos de entrega más largos para cumplir con los pedidos. Los requisitos de inventario más grandes consumen una cantidad significativa de capital de trabajo y ocupan espacio en el almacén. Pero reducen los costos administrativos porque los productos o las materias primas se pueden pedir con menos frecuencia, lo que puede resultar en ahorros masivos de varios materiales y componentes a lo largo de la cadena de suministro. Y aunque existe un menor riesgo de desabastecimiento, existe un mayor riesgo de que los productos se vuelvan obsoletos, especialmente para artículos como la electrónica.

Cantidad de orden mínima baja (MOQ)

Con una cantidad mínima de pedido baja, los proveedores no necesitan tanto inventario disponible para realizar pedidos, ya que es probable que vean un tamaño de pedido promedio más bajo. Eso podría significar menos inventario con una mayor rotación de inventario. Los MOQ bajos pueden agregar presión a su equipo de ventas, que pueden necesitar administrar más clientes y trabajar más duro para impulsar el negocio. Hay costos administrativos más altos debido a pedidos más frecuentes. Y aunque los proveedores con un MOQ bajo pueden correr el riesgo de quedarse sin stock, reducen el riesgo de obsolescencia.

MOQ alto frente a MOQ bajo

Los niveles típicos de cantidad mínima de pedido varían según el producto y la industria. Aquí hay pautas comunes de inventario y tiempo de entrega para negocios con MOQ alto y MOQ bajo:

Inventario requerido Plazos de entrega típicos Mejor coincidencia de márgenes MOQ alto Altos niveles de inventario Mayores plazos de entrega Productos de bajo margen MOQ bajo Bajos niveles de inventario Menores plazos de entrega Productos de alto margen

Beneficios de la cantidad mínima de pedido (MOQ)

Para proveedores y compradores, las cantidades mínimas de pedido pueden tener varios beneficios importantes. Cuando se maneja bien, el MOQ puede ser una medida importante de control de inventario y mantener bajos los costos para los compradores, y mantener los márgenes de beneficio en negro para los proveedores.

Beneficios para los proveedores

• Flujo de caja mejorado: Cuando los precios de los productos y los tamaños de los pedidos se gestionan bien, un MOQ puede ayudar a los proveedores a tener un flujo de caja más predecible.

• Costos de inventario reducidos: En algunos casos, Los MOQ pueden controlar los costos de inventario. En lugar de realizar un pedido lo suficientemente grande como para obtener ganancias y luego buscar muchos compradores pequeños, algunos pedidos solo se producen cuando hay un comprador listo para comprar una cantidad que será rentable para el proveedor. Esto puede reducir la dependencia del espacio del almacén y reducir los costos de inventario.

• Mejores márgenes de beneficio: Al usar cuidadosamente los MOQ, los proveedores pueden controlar mejor sus márgenes de beneficio, por lo que los bienes solo se producen cuando hay ganancias valiosas detrás del pedido.

Beneficios para los compradores

• Economías de escala (ahorros a granel): Los compradores a menudo saben que están obteniendo el mejor precio por unidad cuando trabajan con proveedores con MOQ. A veces, los ahorros de comprar a granel pueden significar más ganancias para los compradores, incluso con mayores costos de almacén o tener que vender artículos con descuento para aumentar la rotación del inventario.

• Mejora de las relaciones con los proveedores: La relación con un proveedor de materias primas y productos es de suma importancia. Comprender la relación entre la cantidad de pedido económico (EOQ) del comprador, o la cantidad ideal de inventario, y el MOQ puede ser un equilibrio delicado. Y cuando el MOQ es mayor que el EOQ, Los compradores a veces pueden trabajar con los proveedores para negociar posibles compromisos o soluciones. como la división de pedidos con otros compradores.

Impulse la rentabilidad con MOQ

¿Por qué una empresa establecería una cantidad mínima de pedido que podría descontar a algunos clientes potenciales? Todo se reduce a la rentabilidad. Las empresas no deben participar en ventas que pierdan dinero. Entonces, si los proveedores tienen una cantidad umbral de un producto en particular donde se vuelve rentable, un MOQ puede ser una práctica comercial sólida.

El período de ajuste puede ser un desafío al establecer un MOQ por primera vez. Pero los dolores de crecimiento pueden valer la pena y la recompensa que los proveedores pueden obtener. El MOQ ayuda a los posibles compradores a saber qué esperar. Y puede cambiar toda la cultura empresarial para centrarse solo en los pedidos que serán rentables para la empresa, en lugar de centrarse en dispensar muchos pedidos pequeños. De nuevo, esto puede venir con desafíos, pero cuando los proveedores se especializan en cumplir con pedidos más grandes, Pueden ofrecer una experiencia de cliente más coherente y positiva que, idealmente, lleve a pedidos repetidos. otros clientes de grandes pedidos y crecimiento de los beneficios. Los proveedores también pueden optar por tener diferentes puntos de precio con descuentos para pedidos de mayor cantidad para ayudar a hacer la transición al trabajo con MOQ o variar su enfoque para trabajar con los compradores.

Tipos de MOQ

Los MOQ son un reflejo de las limitaciones económicas para los proveedores asociados con el procesamiento de un pedido. Estos pueden incluir materiales, maquinaria y otros costos de ejecución de la orden, como los costos de envío. Las limitaciones también pueden ser administrativas, como contabilidad y facturación.

Los MOQ simples generalmente se definen como MOQ con un límite inferior, ya sea en una cantidad en dólares o en una cantidad de unidades, a veces llamado "eaches". Los MOQ complejos tienen múltiples límites y pueden incluir piezas o materiales mínimos, montos en dólares y / o productos terminados.

• MOQ simple

  Muchas empresas que no son minoristas manejan al menos un MOQ simple. Esto significa que hay una única restricción en los pedidos. Ese límite inferior podría ser un gasto mínimo o una cantidad mínima solicitada. Por ejemplo, una impresora de libros probablemente requiera un pedido mínimo. Simplemente, no sería rentable para la mayoría de los impresores configurar sus prensas, hacer las planchas de impresión y hacer una tirada completa de un puñado de libros. Es probable que requieran un número de pedido mínimo que hará que la tirada sea rentable.

• MOQ complejo

  En lugar de lidiar con una sola restricción, Los MOQ complejos tienen dos o más requisitos para los pedidos. Un buen ejemplo podría ser un fabricante de ropa. Para las personas que solicitan productos, no se trata simplemente de un número mínimo de elementos. Por lo general, hay otras restricciones, como una longitud mínima de tejido por color y tipo de tejido utilizado, un número mínimo de piezas o unidades, así como una cantidad mínima en dólares. Para que los compradores realicen un pedido, todas estas condiciones deben cumplirse.

Como su nombre indica, configurar MOQ complejos para proveedores no siempre es sencillo, y mucha información entra en los cálculos. Los proveedores deben comprender la información detallada sobre los costos de cada componente, así como los costos laborales y administrativos que se incluyen en el pedido.

¿Qué influye en la cantidad mínima de pedido (MOQ)?

Al considerar MOQ para proveedores, Hay dos consideraciones principales:materias primas y volumen de pedidos.

Materias primas

Los proveedores de productos tienen que lidiar con sus propios MOQ a lo largo de sus cadenas de suministro, al igual que los mayoristas que compran productos terminados a los proveedores. Las fábricas que fabrican las materias primas para los proveedores rara vez almacenan inventario. En lugar de, producción en plástico polímero que se utilizará en la fabricación de botellas, por ejemplo, solo comenzará después de recibir un pedido. Y ese pedido probablemente tendrá un MOQ. Entonces, un proveedor de botellas de agua hechas a medida deberá considerar la cantidad mínima de plástico polímero, así como cualquier otro componente que se incluiría en la producción, al configurar su propio MOQ para los compradores de sus productos.

También se debe considerar la vida útil de los artículos. Por ejemplo, al establecer un MOQ para alimentos y otros productos perecederos, cuánto tiempo pueden durar esos bienes antes de estropearse debe ser parte del cálculo. Incluso en el caso de productos electrónicos u otros bienes duraderos, a veces se debe tener en cuenta la vida útil. No pueden estropearse pero pueden volverse obsoletos o menos deseables a medida que se lanzan nuevos productos.

Volumen de pedido

El volumen de pedidos está en el corazón de los MOQ. Encontrar ese punto de equilibrio para cuando un pedido comenzará a generar ganancias para un proveedor es fundamental.

Antes de crear MOQ, los proveedores deben considerar a quién le están vendiendo, y a quién les gustaría venderles. Por ejemplo, si su base de clientes principal son los pequeños minoristas, Es probable que el MOQ sea mucho más bajo que si los clientes fueran cadenas minoristas de grandes dimensiones. Y el precio de los productos deberá ajustarse en consecuencia (por ejemplo, precios más altos para MOQ más bajos para garantizar que aún puedan obtener ganancias). Si el proveedor suele vender productos de bajo margen o de gran volumen, es posible que necesiten un MOQ alto para alcanzar el punto de equilibrio.

Cómo calcular la cantidad mínima de pedido (MOQ)

El cálculo de la cantidad mínima de pedido varía en complejidad según el producto y la industria. Y probablemente no será estático. A medida que los diferentes componentes y materias primas cambian los precios a lo largo de la cadena de suministro, los proveedores pueden necesitar modificar los precios y los MOQ para seguir siendo rentables, particularmente si opera con márgenes bajos. El software de gestión de inventario puede ayudar a los proveedores a estar al tanto de la naturaleza dinámica de los MOQ y garantizar cálculos precisos. El software que forma parte de una plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP) más grande puede ser particularmente útil. El software ERP reúne datos de diversas áreas de su negocio en un ecosistema digital para ayudarlo con información aún más precisa y reveladora. Por ejemplo, El software de gestión de la cadena de suministro está integrado con la plataforma de gestión financiera para que los proveedores puedan tener información precisa, información actualizada sobre las materias primas y los componentes que se utilizarán para calcular los MOQ ideales.

No existe una fórmula establecida para calcular los MOQ, incluso para un simple MOQ. Pero aquí hay algunos pasos básicos a considerar al comenzar a hacer cálculos de MOQ:

1. Considere la demanda: Mire los datos históricos y pronostique la demanda. Si los proveedores reciben tradicionalmente pedidos de alrededor de 500 unidades, implementando repentinamente un MOQ de 5, 000 podría no ser factible. Otras consideraciones son aspectos como la estacionalidad y los plazos de entrega, o cómo se necesita para producir un pedido.

2. Calcule los costos de mantenimiento: ¿Cuánto paga un proveedor por almacenar productos? Esto puede variar según el artículo específico. Por ejemplo, algunos productos deben almacenarse en refrigeradores o pueden tener formas extrañas, dificultando la gestión de inventarios. Mantener el inventario durante largos períodos de tiempo nunca es ideal, y estos costos deben contabilizarse en los MOQ.

3. Encuentre el punto de equilibrio: Si un proveedor vendiera 50 unidades a un precio de mercado justo, ¿Ese proveedor obtendría ganancias? ¿Qué tal 500? Tendrían que calcular todos los costos generales, como la mano de obra, cargos de instalación y otros costos de producción y entrega. Finalmente, encontrarían el punto de equilibrio que es una parte vital para determinar el MOQ.

4. Establezca su MOQ: Después de recopilar todos los datos, establezca MOQ para cada producto y cree una estrategia sobre cómo implementarlo. Si necesario, Utilice descuentos para compras al por mayor y otros incentivos para aumentar el volumen promedio de pedidos (AOV). Y trabajar con los clientes siempre que sea posible para mantener las relaciones.

   Por ejemplo, veamos un comprador que compra 550 unidades de un proveedor cada seis meses, pero el proveedor quiere implementar un 1, MOQ de 000 unidades. Ese proveedor podría trabajar con el comprador para realizar el pedido 1, 100 unidades a un precio con descuento y pedirle al comprador que pague en cuotas, pagar una tarifa de transporte para cubrir los costos de inventario del proveedor o el comprador puede almacenar los productos porque se utilizarán en ese mismo año.

Tres pasos para implementar una cantidad mínima de pedido (MOQ)

Para proveedores que recién están comenzando, o aquellos que deseen implementar un MOQ en algunos o todos sus productos, es importante ser deliberado con el proceso. Se necesita más que simplemente anunciar el nuevo cambio o decidir arbitrariamente un MOQ que sería ideal para el negocio del proveedor sin considerar las condiciones del mercado. A continuación, se incluyen algunos consejos que debe tener en cuenta antes de comenzar.

1. Calcule cuidadosamente el MOQ objetivo: Empiece por encontrar el MOQ adecuado para cada producto (consulte los consejos anteriores).

2. Informar a los clientes existentes: Para proveedores que están comenzando a implementar un MOQ y ya tienen clientes existentes, Hágales saber con anticipación, incluso si normalmente cumplen con el MOQ. Trabaje con ellos para que comprendan por qué se está implementando el MOQ. Y trate de encontrar formas de seguir trabajando con compradores que normalmente no piden lo suficiente para cumplir con el MOQ. Los proveedores también deben comprender que pueden perder algunos clientes.

3. Hacer cumplir el MOQ: El MOQ solo funciona si se aplica. Los proveedores deben iniciar conversaciones con los representantes de ventas y los gerentes de cuentas con anticipación para que comprendan cómo funciona el MOQ. y qué posibles recursos están disponibles. Puede haber casos en los que se puedan llevar a cabo negociaciones, pero el equipo de ventas debe comprender cuándo y cómo se obtienen los beneficios de los pedidos de cada producto.

Gestione MOQ con software de gestión de inventario

El cálculo de un MOQ no debe hacerse con lápiz y papel. Para la gran mayoría de empresas, es demasiado complejo incluso para hojas de cálculo básicas. Los costos fluctúan, las condiciones del mercado cambian, y detalles como cantidades de pedidos, cantidades y otras pueden perderse sin la ayuda de un software para administrar su inventario. El software de gestión de la cadena de suministro que forma parte de una plataforma ERP general lo ayudará a profundizar en los detalles de las cantidades de los pedidos, márgenes de beneficio y otros detalles. Esta información se puede mostrar en paneles con imágenes fáciles de entender. Poder ver información de un vistazo y actualizada no solo lo ayuda a determinar sus MOQ ideales, también puede ser una herramienta poderosa para que otros miembros del equipo comprendan los detalles clave, como márgenes de beneficio y otros indicadores clave de rendimiento de su negocio.

Los MOQ parten de una premisa básica:las empresas deben recibir más dinero del que gastan para obtener ganancias y permanecer abiertas. Esto puede comenzar en un nivel fundamental al observar productos individuales para ver cuánto cuesta producirlos, incluidos los costos duros y blandos, y calcular cuánto necesita venderlos y el pedido mínimo para obtener ganancias. Este MOQ puede ser sencillo y ser un simple pedido mínimo en dólares o unidades, o puede ser complejo con varios componentes diferentes.

A pesar de todo, el cálculo de los MOQ y el seguimiento de la información del pedido se facilita con el software de gestión de inventario. Las plataformas pueden ofrecer paneles para ayudarlo a comprender los costos, detalles de la cadena de suministro y otra información. Esos paneles pueden ser una herramienta educativa importante para los equipos de ventas y administración, para que comprendan mejor por qué existen MOQ y cómo trabajar con clientes nuevos y existentes para cumplir con los pedidos mínimos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se establece una cantidad mínima de pedido?

Para decidir la cantidad mínima de pedido, mire el margen de utilidad bruta por unidad vendida y compárelo con sus costos de producción generales. Esto debe incluir costos duros para cosas como materiales, así como costes blandos, tales como gastos administrativos y de marketing. La cantidad mínima de pedido debe garantizar que cada venta sea rentable.

¿Qué es un pedido mínimo?

Un pedido mínimo es el tamaño de pedido más pequeño que una empresa está dispuesta a cumplir. Ese tamaño variará según la industria y el proveedor.

¿Cómo se encuentra la cantidad de pedido de costo mínimo?

Considere los costos generales, volumen de ventas y beneficio por unidad para determinar el MOQ ideal.

¿Qué es MOQ en la cadena de suministro?

MOQ significa cantidad mínima de pedido. En una cadena de suministro, es posible que vea varios MOQ. Por ejemplo, un proveedor de un producto terminado puede tener un número mínimo de unidades requeridas para la compra (como un número mínimo de libros impresos). E incluso el proveedor puede ver otros MOQ en la cadena de suministro, como esa misma impresora de libros, puede ver una cantidad mínima de papel por requisito de pedido.