Importancia financiera de protegerse en línea

No se puede negar que la información financiera es uno de los datos más confidenciales con los que tratamos todos los días. Debido a la naturaleza confidencial de la información financiera, debe ser una prioridad para todas las personas y empresas hacer todo lo que esté a su alcance para protegerla.

Por qué debe mantener la privacidad de la información financiera

Para proteger toda la información financiera, anime a sus amigos, familiares, compañeros de trabajo y empleados a proteger su información de identificación personal (PII). Este tipo de información incluye nombres, números de identificación personal, como seguro social, licencia de conducir, números de cuentas de crédito y contribuyentes, direcciones, datos biométricos, identificaciones de vehículos, números de teléfono e información de activos tecnológicos, como direcciones IP. Si estos identificadores se mantienen privados, los piratas informáticos tendrán más dificultades para ingresar a sus sistemas más grandes y acceder a la información financiera una vez dentro.

Cómo prevenir el robo de identidad

Se produce robo de identidad cuando una persona no autorizada obtiene acceso a información personal en línea y se hace pasar por dicha persona con intenciones maliciosas. Aquellos que obtienen acceso a cuentas personales pueden recuperar toda la información de inicio de sesión, datos personales y cometer delitos cibernéticos como fraude fiscal y robo. El robo de identidad puede tener repercusiones que duran años después del ataque y puede afectar negativamente sus finanzas, su reputación digital y su privacidad. Para evitar el robo de identidad, se pueden tomar precauciones que aumenten su seguridad en línea y bloqueen la información confidencial en varios niveles.

Cómo mantener su IP segura en línea

El primer paso para garantizar que su información esté segura en línea es implementar algunas prácticas nuevas en la actividad digital diaria. Algunas de estas prácticas incluyen:

Utilice contraseñas seguras

Una de las cosas más importantes que puede hacer para mantener sus sistemas seguros es bloquear los sistemas con contraseñas seguras . El uso de contraseñas débiles hace que todas las cuentas internas sean más fáciles de piratear para los ciberdelincuentes y es algo que se puede evitar fácilmente con una actualización rápida. Cuando vaya a actualizar contraseñas de débiles a seguras, asegúrese de incluir letras mayúsculas y minúsculas, al menos un carácter especial, y evite usar información personal como calificadores, que incluyen nombres, domicilios particulares y fechas de nacimiento.

Habilitar la autenticación de dos factores

Para mantener aún más segura la información financiera, utilice un proceso de seguridad de autenticación de dos factores para todos los sistemas internos. La adición de este segundo paso proporciona una capa adicional de seguridad para limitar quién puede acceder a su información. Con esta forma de autenticación, simplemente saber la contraseña no es suficiente para acceder a cuentas privadas.

Más bien, cualquier persona que intente ingresar pasará por múltiples formas de controles de seguridad, como un escaneo de huellas dactilares o reconocimiento facial, antes de iniciar sesión con éxito. Muchos de estos segundos puntos de control también requieren el uso de múltiples dispositivos, lo que hace que sea aún más difícil para piratas informáticos para penetrar en el sistema.

Nunca guarde la información de pago en línea

Según un estudio realizado por CreditCards.com, aproximadamente 100 millones de estadounidenses almacenan actualmente la información de su tarjeta de crédito o tarjeta de débito en aplicaciones o sitios web para que sus futuras experiencias de compra sean más convenientes.

Si bien puede parecer útil en ese momento, almacenar sus datos financieros en este tipo de sitios en realidad facilita que los piratas informáticos accedan a su información. No solo este sitio podría ser pirateado, sino que también podrían robar su dispositivo personal. En cualquier escenario, su información personal estaría en riesgo.

Realice compras solo en sitios confiables

Un consejo profesional para asegurarse de que está navegando e ingresando información financiera en un sitio seguro es buscar la "S" después de "HTTP" en la dirección de un sitio web. Esta "S" significa que el sitio que está visitando está protegido por el cifrado de capa de conexión segura (SSL).

También puede verificar si hay un ícono de confianza (que parece un símbolo de candado) en el sitio con las palabras "Seguro" o "Verificado". Haga clic en este ícono para ver si lo llevan a una página de verificación y, si no, sabrá que es un sitio falso e inseguro. Esto puede ayudarlo a evitar completar órdenes de compra u otras actividades financieras en sitios que fácilmente podrían abrir su sistema a los piratas informáticos.

Proteja también la reputación de su empresa

Las investigaciones muestran que una sola filtración de datos puede costar a las empresas estadounidenses un promedio de $7 millones , considerando la pérdida monetaria directa de la empresa junto con la interrupción del negocio, las multas y los esfuerzos de reparación de robo de identidad y monitoreo de crédito. Además de estos costos, no proteger los datos personales confidenciales de sus clientes y empleados puede destruir su confianza en su marca. Para evitar estas repercusiones, considere implementar estas prácticas para toda su empresa:

Usar aplicaciones y herramientas seguras

Algunas de las cosas más importantes para bloquear dentro de sus sistemas son las herramientas que su base de empleados usa todos los días. Desde los sistemas de mensajería y el software del centro de llamadas hasta la plataforma de correo electrónico a través de la cual envía todos los datos importantes, es fundamental garantizar que estas herramientas tengan las medidas de seguridad adecuadas. Una forma sencilla de mantener estas herramientas sincronizadas es optimizarlas a través de una plataforma de comunicaciones unificadas basada en la nube con medidas de seguridad integradas. La implementación de la nube no solo garantiza la seguridad de todas las herramientas que usan sus empleados, sino que también simplifica el seguimiento de esa seguridad al estar alojada en un sistema unificado.

Cifrar datos

En estos días, la mayor parte de la correspondencia entre profesionales se realiza por correo electrónico, lo que aumenta la necesidad de proteger los datos mediante el cifrado de correo electrónico. ¿No está seguro de qué es el cifrado? El cifrado de correo electrónico es el proceso de utilizar un mecanismo de autenticación para evitar que personal no autorizado acceda a información y mensajes de correo electrónico privados. La mayoría de las plataformas de correo electrónico conocidas vienen con una forma de encriptación incorporada, pero eso a menudo no es suficiente para los datos financieros confidenciales. En su lugar, considere actualizar a una forma de encriptación más segura y exija que todas las personas dentro de su red hagan lo mismo.

Precauciones personales y profesionales

Incluso si cree que es invencible en línea o no tiene nada que ocultar, es importante proteger la privacidad tanto desde el punto de vista personal como profesional. Nunca se sabe cuándo algo que parece completamente inocente podría generar una amenaza o una infracción.

Para prepararse para estos ataques desconocidos a sus datos, lo mejor que puede hacer es hacer que esa información sea menos accesible, comenzando con estos consejos presentados anteriormente. Para mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas de seguridad disponibles, continúe investigando y actualizando las medidas de seguridad según sea necesario.