Doma a la bestia del papeleo para la Semana de Organízate

¿Tu archivador está lleno de papeleo? ¿Las pilas de facturas, recibos, correo no deseado y otros folletos parecen brotar como malas hierbas en la encimera de la cocina? Tenemos buenas noticias para ti. Se acerca la Semana de Organízate y estamos aquí para ayudarte a dominar el problema de la pila de papeles.

Paso 1:resolverlo

Para reducir la plétora de papel, deseche lo que ya existe en forma digital y no será necesario en un futuro previsible. Estamos hablando de extractos bancarios y de tarjetas de crédito, declaraciones de impuestos y talones de pago. El resto debe clasificarse en dos montones.

La primera pila es para papeles a largo plazo. Estos son documentos que debe conservar indefinidamente, digamos un año o más. Los préstamos para la vivienda, los préstamos para automóviles, las declaraciones de impuestos, los registros de mejoras para el hogar, las garantías y las pólizas de seguro entrarían en esta categoría, al igual que cualquier papeleo que necesite para presentar declaraciones de impuestos, como recibos médicos.

La segunda pila es para documentos a corto plazo que deben conservarse durante menos de un año. Algunas se resolverán rápidamente, como las facturas y las invitaciones. Otros permanecerán un rato, como los horarios de trabajo o una invitación de boda.

Paso 2:almacenamiento inteligente

Abundan las opciones de almacenamiento, pero hagas lo que hagas, mantenlo en un lugar donde sea más probable que lo veas y lo uses con facilidad. Si los papeles tienden a acumularse en su mostrador, por ejemplo, almacene y organice sus papeles de corto plazo allí.

Su sistema para papeles permanentes dependerá del volumen y la complejidad. Algunos pueden necesitar un archivador, pero la mayoría encontrará que una caja de archivos funcionará bastante bien. Organizar documentos a corto plazo en bandejas apilables. Recomendamos reservar un espacio para las facturas entrantes o cualquier otra cosa que requiera atención inmediata, y un segundo espacio para las facturas que ya pagó.

Paso 3:Reducir el papel

No tiene sentido dedicar todo este tiempo y espacio al papeleo. Si es como muchos, tiene una combinación de facturas en papel y digitales. Mientras se organiza, vea si hay alguno que pueda convertir a sin papel.

Así que adelante y ordena. Le encantará saber que sus facturas están pagadas y que puede tener en sus manos esos papeles importantes más fácilmente.