Teneduría de libros vs Contabilidad:¿Cuál es la diferencia?

El dilema de teneduría de libros versus contabilidad confunde incluso a algunos veteranos de los negocios.

Si bien existe cierta superposición, las dos profesiones tienen funciones distintas y los respectivos expertos brindan servicios muy diferentes. El papel del tenedor de libros estotalmente administrativo , mientras que la del contador consiste en responsabilidades administrativas y de asesoramiento .

Pero esa es solo la explicación más básica y realmente no resuelve la disputa entre el tenedor de libros y el contador.

¡Aquí hay un breve resumen para ayudarlo a agudizar la línea borrosa entre estos dos tipos de especialistas en finanzas!

¿Qué es la contabilidad?

La definición de contabilidad lo describe como “la habilidad u ocupación de mantener registros precisos de transacciones financieras ”. En términos sencillos, llevar un registro de todo el dinero que una empresa o un individuo gasta y recibe se considera contabilidad.

Contabilidad de archivo único y archivo doble (entrada única y doble)

No podemos definir la contabilidad sin mencionar la división fundamental en la contabilidad de una y dos entradas.

La contabilidad de una sola entrada es bastante simple y puede reducirse a lo que los legos llaman presupuesto. Toma todos sus ingresos y le resta todos los gastos. Lo que te queda es tu saldo . La contabilidad de una sola entrada generalmente se lleva a cabo en el libro de caja . Aquí, debe incluir información como la fecha de la transacción, el valor y la descripción, así como el saldo actual.

La contabilidad de doble entrada, por otro lado, agrega más capas a las tareas de contabilidad. De acuerdo con el sistema de contabilidad de partida doble, los activos del cliente son iguales a los pasivos y el patrimonio del propietario.

A diferencia de los registros contables de entrada única que se ingresan en los libros de caja, la contabilidad de entrada doble se lleva a cabo en diarios, libros mayores, así como a través del balance de comprobación y los estados financieros. .

Tipos de contadores

Hay tres tipos principales de tenedores de libros según su campo de especialización, prestación de servicios y funciones de tenedor de libros:

• Contadores generales llevar un registro de las transacciones financieras de las personas naturales o jurídicas que les encomienden estas tareas. Suelen utilizar software especializado y suelen estar muy familiarizados con la situación financiera de sus clientes.
• Tenedores de libros a cargo completo se ocupan de todo lo que hacen los tenedores de libros generales, pero también manejan la nómina y preparan los estados financieros. La mayoría de las veces, son contratados internamente y han tomado un par de cursos de contabilidad.
• Contadores certificados son profesionales acreditados con experiencia relevante en el campo. Por lo tanto, son capaces de asumir incluso las tareas y responsabilidades contables más complejas. Lo más probable es que un tenedor de libros certificado agregue un título CB junto a su nombre.

¿Necesito un tenedor de libros?

Mucha gente hace su propia contabilidad . Pero, ¿es esta realmente una solución viable y cuándo es el momento de contratar a un profesional? Intentemos resumirlo todo.

Categorizar transacciones y clasificar pagos puede requerir demasiado tiempo y energía — ambos recursos comerciales críticos. Además, con el enfoque de bricolaje, es posible que pronto se retrase en el cobro de sus cuentas por cobrar, el envío de facturas e incluso la clasificación de sus facturas y recibos. A medida que su negocio comience a crecer, tendrá demasiadas cuentas para administrar y situaciones más complejas de manejar.

En pocas palabras, si pasa horas cumpliendo con los deberes de un tenedor de libros todos los días, no hay duda de que es el momento adecuado para que aproveche los servicios profesionales.

Sin embargo, si contratar a un tenedor de libros no es económicamente factible para usted o su negocio, puede manejar sus transacciones financieras por su cuenta. Si es así, no tome la tarea a la ligera e invierta algo de tiempo en la preparación.

Aquí hay varios consejos esenciales:

• Empezar desde el día uno del período rastreado . Dedicar 20 minutos todos los días a las tareas de contabilidad es mucho más efectivo que tratar de abarrotarlo todo en una fecha posterior.
• Haz tu propio sistema que se ajuste a sus necesidades.
• Vea un seminario web gratuito de HMRC o, mejor aún, pague un curso breve de contabilidad .
• Si también administra la nómina por su cuenta, esta tarea sería mucho más fácil con un software de nómina .
• Lo más importante es que debe presupuestar los impuestos y asegurarse de reclamar todo.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es algo más que registrar y administrar transacciones financieras. El proceso también implica resumir, analizar e informar el dinero fluye Las declaraciones producidas son enviadas a organismos de control, entidades recaudadoras de impuestos y en algunos casos a reguladores especiales. Esta es la definición más simple posible de contabilidad.

Tenga en cuenta que la contabilidad es uno de los procesos contables . Esto significa que cada acción de contabilidad cae bajo el término general de contabilidad. Pero ciertas tareas contables están fuera del alcance de la contabilidad, lo que marca la diferencia entre la contabilidad y la contabilidad.

Tipos de contabilidad

Dependiendo de las tareas y el campo comercial involucrado, existen siete tipos principales de contabilidad (con innumerables denominaciones menores):

• Contabilidad financiera
• Contabilidad pública
• Contabilidad del gobierno
• Contabilidad forense
• Contabilidad de gestión
• Contabilidad fiscal
• Auditoría interna

También hay otra forma más general de definir el propósito de un contador. Según esta división simplificada, existen:

• Contabilidad de costes
• Contabilidad de gestión
• Contabilidad financiera

Tenga en cuenta que todos estos son relevantes dentro de la misma empresa. En otras palabras, las empresas de todos los tamaños e industrias necesitan estos servicios. Esto se aplica especialmente a las pequeñas empresas.

La diferencia entre CPA y contadores

Otra perplejidad en este campo es causada por el dilema CPA vs contable. La abreviatura CPA (contador público certificado) ya tiene la palabra contador, entonces, ¿cuál es la diferencia?

De nuevo, esto tiene que ver con los términos generales y los términos generales. Verá, aunque todos los CPA son contadores, no todos los contadores son CPA . Hay cuatro diferencias entre un CPA y un contador general. Estos son:

• Licencias
• Responsabilidad fiduciaria
• Impuestos y regulaciones
• Requisitos estatales y código de ética

Verá, los CPA deben pasar pruebas rigurosas y obtener una licencia en el estado donde pretenden ejercer. Además, los CPA se consideran fiduciarios con el deber legal de trabajar en el mejor interés de sus clientes. Cuando se habla de los pares CPA vs contador y CPA vs tenedor de libros, es fácil argumentar que este es el caso en todos los escenarios. Pero para los CPA, este es un requisito legal en lugar de una forma habitual.

Eso no quiere decir que los contadores no puedan ser considerados legalmente responsables de sus acciones. Pero los CPA tienen un estricto código de ética que está prohibido por los estándares de la profesión. La relación fiduciaria con sus clientes es algo que deben cumplir en todo momento.

¿Qué es un contador del personal?

Cuando una sola empresa tiene un departamento de contabilidad completo, cada miembro del equipo generalmente tiene su propio rol y rango. Si bien los puestos contables senior y junior se explican por sí mismos, aquellos cuyo rango está en el medio se denominan contadores del personal.

En otras palabras, la diferencia entre contador personal y contador es como la que existe entre un capitán y un comandante. Los contadores del personal generalmente tienen una licenciatura, pero no necesariamente son CPA.

¿Por qué necesita un contador?

Las empresas de todos los tamaños confían en los estados financieros, como el estado de resultados, el balance general y el informe de flujo de efectivo regulares. Requieren servicios de teneduría de libros y contabilidad. Aparte de eso, los contadores controlan sus obligaciones fiscales, identifican los ahorros de manera más eficiente que nunca y, en general, le ahorran tiempo y esfuerzo.

Si no reclama los gastos válidos, se asegurará de que se pierda algunas exenciones fiscales importantes. Será mucho más fácil que una cuenta sin pagar permanezca sin ser detectada (incluso con un recordatorio y un sistema de notificación).

Lo que es más importante, subestimar sus impuestos puede causarle algunos problemas legales. . Llegar tarde a la presentación de declaraciones de impuestos y trámites de cumplimiento similares puede resultar en multas. El propósito de un contador es salvarlo a usted y a su empresa de todo esto.

¿Cuál es la diferencia entre teneduría de libros y contabilidad?

Para comprender mejor la diferencia entre un tenedor de libros y un contador, es importante comparar las tareas que realizan con mayor frecuencia estos profesionales.

Contador	Contador
Registro y categorización de transacciones	Preparación de cuentas y declaraciones de impuestos
Procesamiento de pagos	Supervisión de gastos y presupuesto
Procesamiento de actividad bancaria diaria	Mantener actualizados los libros de cuentas y los sistemas
Producción de informes financieros	Previsión financiera y análisis de riesgos
Informes de conciliación e informes de terceros (estados de cuenta bancarios)	Auditoría y análisis del desempeño financiero

A través de esta breve lista, ya es bastante evidente que la teneduría de libros frente a la contabilidad tiene una brecha mucho más profunda en las habilidades y aptitudes requeridas para el trabajo. Se requiere que los contadores posean habilidades analíticas específicas para procesar e interpretar la información disponible.

Ahora, echemos un vistazo más detallado a algunas de estas tareas. Esto puede ayudarlo a determinar si necesita un profesional para cuidarlos.

Registro y categorización de transacciones

Registrar transacciones financieras y categorizarlas es una tarea relativamente fácil. Puede tener un libro de caja o un libro mayor para anotarlos en el momento en que ocurren. Para que todo sea aún más fácil de lograr, puede buscar algunos de los mejores servicios de contabilidad en línea. Dichas herramientas pueden automatizar todo el proceso y ayudar en general con varias responsabilidades del contador.

Procesamiento de pagos

En el pasado, esta tarea era mucho más compleja. Ahora, la mayor parte del procesamiento de pagos se lleva a cabo en un entorno digital. Esto hace que el trabajo del tenedor de libros sea mucho más simple, ya que cada pago deja una huella digital. En teoría, esto significa que es posible encontrar un registro de una transacción incluso si no la ha marcado de inmediato.

El papel de un tenedor de libros es realizar un seguimiento de lo siguiente:

• Actividades bancarias diarias
• Comprobación de cuenta
• Administración de cuentas de ahorro
• Gestión de tarjetas de débito y crédito
• Seguimiento de seguros
• Gestión de patrimonios

Si bien puede parecer bastante simple, ¿qué sucede cuando tiene más de una cuenta, tarjeta de crédito, tipo de seguro, etc.? Es por eso que un tenedor de libros profesional es a menudo una necesidad.

Producción de informes financieros

Los informes financieros elaborados por los tenedores de libros consisten en un balance general, una hoja de ingresos y un estado de flujo de efectivo. . Un balance general es el más simple ya que muestra simplemente los activos, pasivos y patrimonio de los accionistas durante un período de tiempo específico. Es la primera entre muchas responsabilidades de un tenedor de libros. Una hoja de ingresos realiza un seguimiento de los gastos y los ingresos durante un período determinado, mientras que un estado de flujo de caja muestra todas las entradas y salidas de dinero de una empresa/individuo.

Conciliación de informes e informes de terceros

Cuando una transacción se ejecuta a través de un tercero, la conciliación bancaria no es tan simple y directa. Por lo general, requiere capacitación especializada, así como la inscripción en servicios comerciales en línea específicos. Idealmente, esto debe hacerse sobre una base diaria. Una de las muchas funciones y responsabilidades del tenedor de libros en este sentido es preparar un formulario de depósito departamental.

Preparación de cuentas y declaraciones de impuestos

La preparación de declaraciones de impuestos, que en la mayoría de los casos implica declaraciones de impuestos sobre la renta, se conoce como preparación de impuestos. . Implica calcular la obligación tributaria, programar los pagos de impuestos e incluso solicitar reembolsos en el caso de un pago excesivo de impuestos. Si bien depende de la región, en la mayoría de los países, las declaraciones de impuestos se completan una vez al año como un informe anual. Deben incluirse los ingresos declarables, como salarios, intereses, dividendos y ganancias de capital. Esta es una de las tareas contables más importantes y una gran diferencia entre los roles de contador y tenedor de libros.

Seguimiento de gastos y presupuesto

Una vez que deje de ser el único con acceso a las finanzas de su empresa/personal, deberá comenzar a controlar su presupuesto y sus gastos. De esta manera, podrá notar si hay alguna actividad sospechosa. Esto podría ser un error o una intención maliciosa de un tercero (incluso uno en el que confíes). A veces, solo necesita un asesor que le brinde la información financiera necesaria. Naturalmente, para definir contador, usamos el término asesor financiero.

Mantener actualizados los libros de cuentas y los sistemas

Mantener los libros equilibrados implica mucho trabajo, a veces incluso a diario. De vez en cuando, el propio sistema financiero necesita una actualización. Esto requiere el nivel de habilidad especializada y una comprensión profunda que un profano puede no poseer. Si bien esta tarea se simplifica con el software de contabilidad optimizado, sigue siendo excelente tener un profesional a bordo.

Previsión financiera y análisis de riesgos

Si bien tanto los especialistas en teneduría de libros como los contables pueden brindarle apoyo administrativo, solo estos últimos son capaces de realizar pronósticos financieros y análisis de riesgos. Establecer expectativas de resultados precisas puede preparar a su empresa para el futuro, razón por la cual un contador es esencial para el desarrollo comercial de cualquier empresa.

Auditoría y análisis del rendimiento financiero

La evaluación de las transacciones financieras y el análisis de los estados financieros de una empresa es la tarea comúnmente denominada auditoría. Esto es esencial cuando existe la necesidad de presentar sus cuentas al público o a los accionistas. Con base en esto, un contador competente puede realizar un análisis exhaustivo del desempeño financiero de una empresa. Cuando se trata de auditoría, no debería haber un dilema entre teneduría de libros y contabilidad, ya que esta tarea va más allá del alcance de un tenedor de libros.

Conclusiones clave

La contabilidad requiere paciencia, dedicación y consistencia para registrar y categorizar cada transacción . Los contadores, por otro lado, se ocupan de procesos financieros y fiscales complejos. , analizar las finanzas de una empresa/individuo y, a menudo, desempeñar un papel de asesoramiento.

Y si bien los servicios de contabilidad y teneduría de libros son esenciales en la vida financiera actual, la diferencia entre ellos es bastante significativa y vale la pena conocerla.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un contador y un CPA?

En pocas palabras, la diferencia entre un contador y un CPA es el certificado . Para convertirse en CPA, un contador debe someterse a un procedimiento particular y aprobar la prueba regulada por el estado . Aparte de esto, los CPA también tienen una responsabilidad fiduciaria y deben cumplir con requisitos estatales específicos. Y aunque todos los CPA también son contadores, no todos los contadores son CPA.

¿Puede un tenedor de libros llamarse a sí mismo contador?

Un tenedor de libros no puede llamarse a sí mismo y un contador. Técnicamente hablando, mientras que un contador puede realizar numerosas tareas de tenedor de libros, un tenedor de libros no hace el trabajo de un contador.

¿Necesito un tenedor de libros o un contador?

Dependiendo del tamaño y el alcance de su negocio, podría ser ideal tener un tenedor de libros o un contador (o ambos) empleados en alguna capacidad. Los tenedores de libros se enfocan en los registros de transacciones, mientras que los contadores se especializan en tareas como la gestión del flujo de efectivo y la preparación de impuestos. Un departamento de contabilidad más grande generalmente consta de varios tenedores de libros y un contador para supervisarlos y manejar situaciones complejas.

¿Puede un tenedor de libros preparar estados financieros?

Sí, un tenedor de libros puede preparar estados financieros como un estado de pérdidas y ganancias o un balance general. Los estados de flujo de efectivo también caen bajo su jurisdicción, lo que los hace indispensables para empresas de todos los tamaños. Aún así, dado que los contadores también son responsables de los estados financieros, este podría no ser el mejor argumento para resolver el dilema de teneduría de libros versus contabilidad.