7 consejos de gestión de flujo de efectivo para empresas de comercio electrónico

Pasar a una plataforma de comercio electrónico es una tendencia creciente que se observa en todo el mundo de los negocios. Abre oportunidades para que las empresas compitan a escala mundial. Las organizaciones que ofrecen productos en línea pueden capitalizar una mejor comunicación con sus clientes y, a menudo, ver un aumento significativo en los ingresos generales.

Una encuesta reciente realizada por Gartner Analytics mostró que el 87% de los líderes empresariales sénior pensaban que su negocio necesitaba moverse en línea para tener éxito.

Incluso con las innumerables oportunidades que ofrece a las empresas moverse en línea, puede presentar algunos desafíos. La gestión del flujo de efectivo suele ser un área que se complica más una vez que una empresa cambia a Internet.

Para ayudar a equilibrar elementos tales como múltiples canales de venta, diferentes procesadores de pago y contabilidad multidivisa, hemos creado una lista de consejos útiles para ayudarlo a organizar la contabilidad de su negocio de comercio electrónico.

Exploremos cómo estos siete consejos pueden ayudarlo a mantener su contabilidad organizada mientras realiza la transición a una plataforma de comercio electrónico.

Consejo 1:la contabilidad adecuada es imprescindible

Sugerencia 2:integre todos sus procesadores de pagos en una sola plataforma de contabilidad

Sugerencia 3:automatice las transacciones regulares

Sugerencia 4:use software para organizar transacciones en varias monedas

Sugerencia 5:asegúrese de que los clientes paguen a tiempo

Consejo 6:prepare informes financieros periódicamente

Consejo 7:programe sus gastos comerciales

7 consejos de gestión del flujo de efectivo para empresas de comercio electrónico

Consejo n.° 1 para la gestión del flujo de efectivo:la contabilidad adecuada es imprescindible

La contabilidad precisa es una parte esencial del proceso contable. Al categorizar datos importantes como productos, clientes, ubicación, tarifas e impuestos, se asegurará de que la información sea precisa y actual cuando llegue el momento de preparar los estados financieros.

A partir de la información que extraiga de sus libros, debería poder comprender relativamente bien los detalles comerciales importantes, como:

• Productos de alta demanda
• Ubicaciones rentables
• Valor de por vida del cliente

Sin embargo, sincronizar todas las transacciones comerciales en múltiples plataformas de contabilidad puede llevar mucho tiempo y ser estresante.

Si bien algunos dueños de negocios deciden hacerlo ellos mismos o contratar a un tenedor de libros, el software de automatización de contabilidad es otra opción.

El software de contabilidad avanzado puede ayudar a sincronizar rápidamente las transacciones de diferentes canales de venta y extraer los datos en un solo informe.

Consejo n.º 2 para la gestión del flujo de efectivo:integre todos sus procesadores de pagos en una sola plataforma de contabilidad

Si su organización utiliza múltiples plataformas de comercio electrónico, lo primero que deberá pensar es encontrar una manera de sistematizar los ingresos para su contabilidad. El mayor obstáculo para las empresas que utilizan múltiples plataformas es que generalmente hay diferentes montos de tarifas asociados con cada procesador de pagos.

Por ejemplo, imagina vender tus productos en Amazon y Etsy y aceptar pagos en Stripe y PayPal. Cada plataforma tiene su propia muestra de recibo y cobra un porcentaje diferente por transferir el pago.

La recreación manual de estos datos en los libros de su empresa puede llevar mucho tiempo. La buena noticia es que la mayoría de los programas de contabilidad te permitirán automatizar este proceso.

De hecho, Synder le permite conectar hasta 14 procesadores de pago diferentes y canalizar la información de ventas en una sola ubicación.

Consejo n.° 3 para la gestión del flujo de efectivo:Automatiza los pagos regulares de los clientes

Otra forma de utilizar la automatización para reducir la cantidad de tiempo que dedica a tareas contables repetitivas es automatizar los pagos recurrentes de los clientes.

La mayoría de las empresas tienen clientes que realizan pagos recurrentes que no implican descuentos ni ofertas especiales. En estos escenarios, es bastante fácil configurar su software de contabilidad para facturar y aceptar pagos para estos clientes automáticamente.

Una vez que un cliente realiza un pago, los recibos automáticos se reflejarán en su contabilidad en línea. Esto, a su vez, ayuda a disminuir las tareas contables manuales que deben completarse y le permite concentrarse en otras áreas de la empresa.

Consejo n.º 4 para la gestión del flujo de efectivo:utilice software para organizar transacciones en varias monedas

Una forma en que las empresas pueden crecer es expandir su huella a una audiencia global. Abrir la puerta a clientes de otros países para que compren sus productos es una excelente manera de aumentar los ingresos, pero puede presentar algunos desafíos.

A medida que comience a vender productos en otras áreas del mundo, deberá decidir cómo manejar las transacciones en múltiples monedas. Aceptar pagos en varias monedas facilita que los consumidores compren sus artículos, pero hará que su contabilidad sea más compleja.

Por ejemplo, con los pagos en varias monedas, deberá realizar un seguimiento de las tasas de cambio, los impuestos y las tarifas asociados con cada país. Si ocurriera un error, eso podría resultar en el uso de tipos de cambio incorrectos para las transacciones y la pérdida de ingresos.

Afortunadamente, el software de contabilidad como Synder aplica automáticamente los tipos de cambio oficiales a cada transacción. La plataforma Synder también puede revisar automáticamente las transacciones en varias monedas registradas en otras plataformas, como Quickbooks y Xero.

Consejo n.º 5 para la gestión del flujo de efectivo:asegúrese de que los clientes paguen a tiempo

Otro paso esencial para un flujo de efectivo saludable es realizar un seguimiento de los plazos de las facturas. Si bien todos esperamos que los clientes paguen a tiempo, una pequeña parte de las facturas enviadas no se pagarán antes de la fecha límite. Sin una entrada constante de pagos oportunos, pagar a los proveedores y cualquier deuda pendiente puede ser un desafío.

Una forma de disminuir las probabilidades de que un cliente no cumpla con la fecha límite de su factura es utilizar la automatización de pagos, los enlaces de pago y los recordatorios de pago.

Con Synder, estos elementos se combinan en una característica indispensable:Reglas inteligentes. Las reglas inteligentes le permiten crear reglas específicas para cada cliente que les pedirá que paguen una factura o envíen un correo electrónico de agradecimiento una vez que se haya recibido el pago.

Consejo n.° 6 para la gestión del flujo de efectivo:prepare informes financieros periódicamente

La preparación constante de informes financieros es imprescindible para cualquier negocio. Cada informe ofrece información crucial sobre las ganancias y los gastos de su empresa que lo ayudarán a tomar decisiones comerciales. Para facilitar el proceso de creación de informes financieros, Synder realiza un seguimiento continuo de sus ventas y gastos en una ubicación centralizada.

Cuando llegue el momento de analizar los datos de su empresa, el software de contabilidad de Synder clasificará automáticamente las transacciones según lo siguiente:

• Producto
• Ubicación
• Cliente
• Tarifa
• Impuestos
• Descuento

Consejo n.º 7 para la gestión del flujo de efectivo:programa los gastos de tu empresa

Todos los negocios tienen momentos en los que una factura importante no llegó cuando se suponía que debía hacerlo, y ahora no tiene forma de cubrir todos sus gastos. Si esto le sucede a su empresa, hay diferentes maneras en que puede trabajar con sus proveedores para ajustar cuándo vencen los gastos.

Por ejemplo, solicitar plazos de pago más largos le dará tiempo adicional para que las facturas recurrentes lleguen a su cuenta. Algunos proveedores también te permitirán posponer los pagos por un tiempo determinado.

La mejor manera de administrar los gastos de su negocio es tratar de programarlos contra sus facturas entrantes. Para algunas organizaciones, la mayoría de sus ingresos llegan durante la primera semana de cada mes. En este escenario, querrá pagar sus gastos durante este tiempo.

Conclusión

Si bien la oportunidad de hacer crecer su negocio a través de un cambio a una plataforma en línea es importante, es importante tomar las medidas adecuadas para preparar su empresa para el éxito. La mayoría de las organizaciones se preocupan más por incluir sus productos en línea que por los cambios en su contabilidad.

Tener un software de contabilidad como Synder para ayudarlo a automatizar los procesos contables actuales y administrar el flujo de efectivo es crucial si desea que su organización crezca. Reserve una demostración gratuita de Synder hoy para ver cómo el software de contabilidad inteligente puede beneficiar a su empresa.