Cómo hacer más:10 hábitos de las personas altamente productivas

Todos se esfuerzan constantemente por ser más productivos. No importa lo que haga o dónde trabaje, todos buscan formas de ser más productivos en el trabajo. En esta era digital, mantenerse concentrado y evitar distracciones es más difícil de lograr que nunca. Las cantidades excesivas de cafeína tampoco lo ayudan a acercarse más a alcanzar los niveles máximos de productividad. Cultivar los hábitos de personas altamente productivas puede ayudarlo a maximizar su productividad y lograr grandes cosas en la vida.

Entonces, ¿Cuáles son los hábitos de las personas productivas? A continuación, encontrará una lista de 10 hábitos cotidianos de personas altamente productivas que lo ayudarán a mantenerse encaminado y lograr cualquier objetivo que se proponga.

1. No hagas múltiples tareas

Tom Ziglar, Director de Ziglar Inc ., estados, "Invierta la primera parte de su día trabajando en su número uno prioridad que ayudará a desarrollar su negocio ".

¿Qué tarea tendrá el mayor impacto para alcanzar su objetivo? ¿Te estás concentrando en esa única tarea? ¿O te dejas llevar por muchas otras cosas que te han quitado la atención?

La investigación ha mostrado, la multitarea te ralentiza significativamente. Puede arreglárselas con la multitarea en tareas de bajo nivel (es decir, quehaceres, ropa sucia, etc.), pero cuando se trata de tu nivel superior, objetivos generales que no puede realizar múltiples tareas.

Puede pensar que está haciendo más cosas pero saltar de un trabajo a otro en realidad dificulta su procesamiento cognitivo. Las personas más productivas dedican varias horas a una sola tarea, lo que les permite entrar en un estado profundo de concentración mental. produciendo los mejores resultados posibles.

Cuando intentas hacer varias cosas a la vez, no podrá hacer ninguno de ellos tan bien como podría haberlo hecho si hubiera dedicado tiempo dedicado a cada tarea. La multitarea provoca una pérdida de velocidad y precisión debido al hecho de que su cerebro está cambiando activamente la atención entre cada elemento. Concéntrese en una cosa importante a la vez, y obtendrá un gran impulso en la productividad.

2. Elimina las distracciones

“Deja de distraerte con cosas que no tienen nada que ver con tus metas” - Rahual Jain; historiador de arte y autor

Relacionado con el punto número uno, no puede concentrarse en su tarea más importante si está abrumado por las distracciones.

En nuestro mundo de hoy en día profundamente interconectado, nos enfrentamos a distracciones en todas partes. Vivimos en un mundo continuamente estimulado por la comunicación electrónica. Mensaje de texto, los mundos virtuales de las redes sociales, y la capacidad de correo electrónico móvil puede convertirse en una gran pérdida de tiempo si se maneja de manera inapropiada. Los teléfonos inteligentes y las redes sociales pueden ser maravillosos a veces, pero también son una gran distracción.

Hay muchas aplicaciones que puede instalar en sus dispositivos para aumentar su concentración y productividad. O para entrar en modo de enfoque, considere poner su teléfono en otra habitación. Un estudio de la Universidad de Texas mostró que las personas que hacen esto mientras trabajan en una tarea son significativamente más productivas que las personas que tienen sus teléfonos sentados junto a ellos en sus escritorios.

Tan maravillosa de una herramienta como es el correo electrónico, también puede ser tu mayor distracción. Los trabajadores más eficientes delegan tiempos fijos para revisar y responder mensajes. Pase el resto del día con su bandeja de entrada cerrada y fuera de la vista.

También considere configurar su entorno para que esté libre de distracciones. Un espacio de trabajo desordenado puede limitar su productividad. Las distracciones se suman y pueden ser diferentes para todos. Considere una auditoría de productividad. Comienza tu día luego realice un seguimiento cada vez que se desvíe. ¿Qué te distrae? ¿Cuánto tiempo dedicas a cada distracción? En total, cuanto tiempo se pierde Luego intente eliminar estas distracciones. Sin que las cosas te distraigan y te quiten la atención, puede concentrarse mejor en sus tareas más importantes.

3. No seas Disuadido por el fracaso

“La inacción genera dudas y miedo. Acción genera confianza y coraje. Si quieres vencer el miedo no te sientes en casa y lo pienses. Anda y busca algo qué hacer." Dale Carnegie

Las personas más productivas no temen cometer errores. Actúan sin analizar demasiado las consecuencias y tratan cada falla como una oportunidad de mejora. Asumir riesgos es fundamental si quieres evolucionar hacia una empresa productiva, eficiente, y trabajador seguro.

Cuando se enfrenta a un desafío, superando el miedo, o regresando de un "fracaso, ”Las personas exitosas se centran más en el crecimiento que en el resultado del fracaso. Algunas personas se castigan a sí mismas y se concentran en sus errores. Personas que aprenden de sus errores y tratan de evitar cometer el mismo error en el futuro, desempeñarse mejor en el trabajo. Pero el fracaso puede ser un paso fundamental en el camino hacia el éxito. Si no fracasas, no aprendes. Las personas productivas tienen la capacidad de realizar mejoras incrementales en su desempeño y se preguntan:Está bien, ¿Qué puedo aprender de esto? ¿Qué puedo hacer mejor?

4. Tenga un ritual matutino constante

" La sabiduría es una rutina mesurada ". -Benjamin Franklin

Si bien no todo el mundo es una persona mañanera, Los estudios han demostrado que su fuerza de voluntad y creatividad son más fuertes por la mañana. Cuando estás despierto y con energía antes que el resto del mundo, tienes más tiempo a solas para prepararte para el día. Pasan unas horas más antes de que comiencen a llegar los correos electrónicos, antes de que su teléfono comience a vibrar, y antes tienes que trabajar con los clientes.

Más importante, una rutina matutina constante es importante para que el resto del día sea productivo. Por ejemplo, comenzar el día con un desayuno saludable, ejercicio ligero, y la lectura puede ayudarlo a tener más energía durante el día. Una rutina de buenos días marca la pauta para el resto del día y te ayuda a darte el impulso para hacer las cosas.

5. "Come la rana"

"Come una rana viva, a primera hora de la mañana y no te pasará nada peor el resto del día ". Mark Twain

Las personas altamente productivas "comen la rana" a primera hora de la mañana, o empezar el día con su tarea más difícil primero. Una teoría popularizada por el experto en motivación Brian Tracy en su libro "Eat That Frog". Al tachar la peor actividad de su lista, el resto del día fluirá fácilmente en comparación, y los trabajos más duros nunca se ven obligados a realizar mañana.

Otro beneficio de "comerse la rana" a primera hora de la mañana es que puede convertir esa rana en su tarea más importante. Pregúntese:"Si solo pudiera hacer una cosa hoy, ¿cuál sería esa única cosa? Si puede tachar lo más importante de su lista de tareas todos los días, naturalmente, alcanzará niveles más altos de productividad.

6. Aplicar la regla 80/20

Lo importante es la regla 80/20:el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas. Esto significa que si realiza diez tareas, dos van a ser mucho más importantes que los demás. - Brian Tracy orador público motivacional y autor de autodesarrollo

Esta es otra excelente manera de aumentar su productividad:use la regla 80/20.

También conocido como el principio de Pareto, la regla 80/20 establece que ochenta porciento de tus resultados provienen de veinte porciento de tus acciones.

Es probable que trabajes con la cabeza gacha mientras te olvidas del panorama general (nos pasa a todos). Para ser productivo sin embargo, necesita comprender qué actividades le brindan los mejores resultados. Con ese entendimiento, puede dedicar más tiempo a concentrarse en las tareas que lo hacen avanzar, y menos en los que no lo hacen. Trate de eliminar las cosas que no importan durante el día, los aspectos que tienen un efecto mínimo en su eficiencia general y concéntrese en las pequeñas tareas que le brindarán el 80% de sus resultados.

7. Utilice aplicaciones de productividad

"La productividad se reduce a dos pasos:identificar lo esencial, eliminar el resto ". - Leo Barbuta

No irías a un gimnasio sin equipo, Entonces, ¿por qué afrontar la carga de trabajo de su oficina sin las mejores herramientas? Hay cientos de aplicaciones brillantes disponibles para aumentar drásticamente su productividad. Automatizar algunas de sus tareas más simples con aplicaciones también puede ayudarlo a ser más productivo.

Por ejemplo, podría utilizar herramientas para:

1. Organice su correo con filtros de correo electrónico para archivar automáticamente los correos electrónicos en carpetas específicas
2. Eliminar spam
3. Pagar facturas
4. Programar citas
5. Realice cualquier repetición, tarea de bajo nivel

Cuando automatiza tareas recurrentes, puede usar su tiempo y espacio mental para otras tareas más importantes que lo llevarán en la dirección de sus metas.

8. Toma descansos regulares

"Me he metido en mis mejores pensamientos, y no conozco ningún pensamiento tan agobiante que uno no pueda alejarse de él ". - Filósofo Søren Kierkegaard

Tomar un descanso para caminar fuera de la oficina aumenta la productividad:los trabajadores que caminaron durante 30 minutos durante sus descansos para el almuerzo regresaron al trabajo sintiéndose más entusiastas y capaces de lidiar con el estrés, según un estudio reciente dirigido por la Universidad de Birmingham.

Incluso los artistas de alto rendimiento más sobrehumanos saben cuándo tomar un descanso. La gente pasa de estar alerta a estar fatigada una vez cada 90 minutos, según Tony Schwartz, autor y fundador de The Energy Project. El mismo Schwartz solía dedicar maratones de 10 horas al día escribiendo sus libros. Pero aprender a administrar su energía de manera más efectiva, ahora escribe en tres intervalos enfocados de 90 minutos, con descansos intermedios para hacer ejercicio y socializar, ha duplicado su productividad.

Al igual que su cuerpo necesita la oportunidad de recuperarse después de hacer ejercicio, también lo hace tu cerebro. Evite la pantalla de la computadora durante su almuerzo, descanso, Haga ejercicio o medite y salga al aire libre si es posible. Esto le ayuda a volver al trabajo mentalmente renovado, con un renovado sentido de propósito.

9. Sepa adónde va su tiempo

La gimnasta olímpica Shannon Miller afirma: "Para este día, Mantengo un horario que es casi minuto a minuto ".

Si todavía se pregunta cómo puede ser más productivo, rastrea tu tiempo.

Cuando siente que pierde el tiempo todos los días, pero no está seguro de dónde está Realmente yendo, solo necesitas aumentar tu conciencia. Ser consciente de hacia dónde va tu día, te hará más consciente de tu tiempo para que puedas notarlo y cambiarlo.

Saque un cuaderno y registre cada cosa que haga, y sé increíblemente específico. Observe dónde pasó su tiempo. Si está satisfecho con la propagación, no cambies nada. Si no está contento, considere lo que puede hacer de manera diferente y cree una estrategia para librar su tiempo de distracciones y tareas que no le aportan valor.

10. Aprenda a decir "no"

El multimillonario Warren Buffet dijo una vez:"La diferencia entre personas exitosas y personas muy exitosas es que las personas exitosas dicen 'no' a casi todo".

Como un gran triunfador, quieres hacer cualquier cosa y todo. Después de todo, nunca se sabe qué puede conducir a ese próximo avance. Y aunque quieras aprovechar todas las oportunidades, tienes que tener en cuenta cuáles son sus metas más deseadas.

Este es uno de los consejos más recomendados sobre cómo ser productivo y es una de las mejores actividades relacionadas con el tiempo que debe practicar. Porque si dices sí a tareas que no contribuyen a sus objetivos finales, terminarás perdiendo tiempo y recursos.

Las personas verdaderamente productivas no se sienten incómodas al decir "no". Entienden el valor de su propio tiempo y lo ven como un recurso precioso. Esto no significa que deba ser descortés o despectivo, simplemente explique su situación, ofrecer una vía alternativa de ayuda, o empoderar a la persona con los consejos adecuados para que pueda hacerlo por sí misma.

Para lograr tus metas, debe ser deliberado sobre su tiempo. Recordar, solo tienes 1, 440 minutos todos los días. No los regale fácilmente.

La noción común de productividad es la capacidad de hacer mucho en poco tiempo. Si bien es cierto no está completo. La verdadera productividad es la capacidad de crear resultados de alto impacto en poco tiempo. Este es el tipo de productividad que importa, no es un trabajo ajetreado que no genera impacto a largo plazo.

Es posible que ya haya dominado algunos de estos hábitos, pero incluso las personas más productivas siguen siendo humanas. Si algo funciona bien para ti, sigue haciendolo. Si no es así, suéltelo y pruebe otra cosa. La productividad es un experimento que cambia para siempre, ¡así que no dejes que eso te desanime! Si desea obtener más información sobre la productividad y el desarrollo profesional, ¡Echa un vistazo al blog de Meratas!