Dejar de usar una lista de tareas pendientes

La lista de tareas pendientes es una de las tácticas de productividad más utilizadas. Durante años, También tenía una lista de docenas de artículos. Cuando comencé a investigar la productividad, Pensé que la lista de tareas pendientes era imprescindible.

"Todo el mundo los usa, ¡así que debe funcionar! " Eso es lo que pensamos a menudo. Pero solo porque todos hacen algo, no significa que sea lo correcto. En algún momento, mis listas de tareas pendientes se salieron de control. No podía seguir el ritmo de los elementos de mi lista y comencé a buscar formas de organizar mi lista.

Una vez leí un artículo que compartía 15 pasos para trabajar con una lista de tareas pendientes. Quince. Creo que probablemente podrías construir un cohete en quince pasos.

¿Por qué complicamos demasiado la productividad personal? ¿Por qué creamos un sistema de 15 pasos para algo tan simple como una lista? Existe una mejor forma de organizar tu vida. Desde que comencé mi blog, He recibido decenas de preguntas sobre el uso de una lista de tareas pendientes. En este articulo, Comparto mi opinión al respecto.

¿Funcionan las listas?

Seguro, ellos poder trabajo. No voy a discutir con eso. También existe evidencia científica de que anotar las tareas incompletas disminuye la ansiedad. Y la gente ha estado usando la lista de tareas pendientes durante cientos de años. Aparentemente, Benjamin Franklin también lo usó.

No estoy en contra de escribir las cosas. De hecho, Llevo un diario todo el tiempo. Pero el problema con las listas de tareas pendientes es que a menudo se vuelven más grandes que la vida. Y no me refiero a una lista de la compra aquí. Yo también los uso.

La cosa es, grandes listas de tareas pendientes solo hacen que su trabajo más complicado. Por eso no los uso en absoluto en mi rutina de trabajo. Mi regla es simple: Si necesito una lista de tareas pendientes para funcionar, No tengo el control de mi vida.

Y no he usado uno en cinco años. Creo que tu vida y tu trabajo deben ser tan simples que puedas repetir las mismas tareas todos los días y vivir bien.

Si necesita una lista de tareas pendientes para los millones de cosas en su vida, ¿Alguna vez has pensado en si realmente necesito para hacer esas cosas? ¿O estás ocupado sin una razón específica? Una de mis inspiraciones para dejar de usar una lista de tareas pendientes es Peter Drucker, el autor de The Effective Executive (que es uno de los mejores libros sobre productividad que he leído).

Cuando estoy demasiado ocupado con cosas que no debería estar haciendo, Me recuerdo a mí mismo de su cita clásica:

Cómo evito las listas de tareas pendientes

Una lista de tareas pendientes hace que sea fácil seguir agregando cosas a su vida. Pero como dice Drucker, es inútil hacer cosas que no deberían hacerse. Otro pensador famoso, Thomas A. Edison, enfatizó este punto aún mejor:

Si desea deshacerse de su lista de tareas pendientes, confiar en principios en lugar de tácticas. Recuerda siempre por qué estás trabajando. ¿Qué quieres lograr? Estos son algunos de esos principios de productividad que simplifican mi vida:

1. Hazlo ahora —Cuando se encuentra con una pequeña tarea que tarda menos de 5 minutos en completarse, solo hazlo. Piense en pagar facturas responder o hacer llamadas, mandando correos electrónicos, ordenar artículos de primera necesidad en línea, recogiendo algo de camino a casa, etc.
2. Prioriza tu energía —Cuando está abrumado por la cantidad de trabajo que tiene en su plato, deténgase y reconsidere su forma de trabajar. Quiero que mi trabajo sea sencillo. No quiero ocupar mi día con demasiado trabajo, así que estoy totalmente agotado a las 4 de la tarde.
3. Sistematizar todo —¿Trabajando en un libro? Escribe a primera hora de la mañana todos los días. ¿Quiere remodelar su casa? Pasa un sábado entero en eso. ¿Quieres ponerte en forma? Elija una rutina de ejercicios y cúmplala.
4. Establezca 3-4 prioridades diarias -Cada noche, Miro mis metas y proyectos. Basado en lo que se necesita hacer, Establecí de 3 a 4 prioridades para el día siguiente. Podrías ver esto como una lista de tareas pendientes. Pero solo anoto las prioridades en un post-it o en mi cuaderno. Al final del día, esas tareas están hechas y desaparecidas.
5. Ponlo en el calendario —Yo no uso aplicaciones de listas de tareas pendientes. En lugar de, Pongo tareas importantes en mi calendario.

Como puedes ver, esta es una forma de vida. No es para todos. Pero si se siente abrumado con regularidad con sus listas de tareas pendientes para el trabajo, considere tirarlos. O, considérelo como una llamada de atención para repensar su trabajo. La mayoría de nosotros podemos trabajar sin una lista.

Puedo ver por qué la gente usaba la lista de tareas pendientes hace cien años. Fue su mejor alternativa. En aquel momento, no podría sistematizar su vida de la forma en que lo hace hoy con la ayuda de la tecnología.

La verdad es que una lista de tareas pendientes es tecnología antigua. Hemos tirado el fax Cintas VHS, antiguos módems de acceso telefónico, y cientos de otras cosas que ya no nos sirven.

¿Por qué no hacemos lo mismo con las listas de tareas pendientes?