Esto es lo que debe hacer si lo auditan

A menudo exageramos la frase, "Mi peor pesadilla, "pero cuando se trata de ser auditado, es cierto. Las auditorías son la peor pesadilla de muchas personas, pero no tienen por qué significar automáticamente un desastre financiero. Para ayudar a navegar el proceso no deseado, considere estos pasos importantes a tomar según lo sugerido por los profesionales de impuestos.

1. Que no cunda el pánico

La primera respuesta de mucha gente al recibir su aviso de auditoría es entrar en pánico. Solo la palabra "auditoría" tiene la capacidad de hacer que todo se ponga nervioso. Pero con toda probabilidad, si ha informado sus impuestos con precisión (o al menos lo ha intentado), Es probable que la situación no sea tan mala como cree.

"Puede ser fácil salirse del control y hacer lo que pueden ser simples solicitudes de información en un formulario lleno de presión, escenario inductor de estrés, ", dice el planificador financiero certificado Joel Ohman." Esto no tiene por qué suceder si tiene a alguien:un CPA, abogado fiscal, u otro profesional de confianza, que lo represente y lo asesore ".

Desacelerar, Tomar una respiración profunda, y llama a quien hace tus impuestos. Confía en ellos; confíe en sus consejos.

2. Lea el aviso con atención

Eche un vistazo a la notificación de auditoría que recibió. Muchas auditorías son auditorías de escritorio o auditorías de cotejo de documentos por computadora en lugar de auditorías completas de declaraciones de impuestos realizadas en persona.

"Si la solicitud de auditoría es una auditoría de coincidencia de documentos, Por lo general, le pedirán que verifique ciertas líneas en la declaración. "explica Grafton" Cap "Willey, CPA y director gerente de la división de Nueva Inglaterra de CBIZ MHM. “Muy a menudo propondrán un ajuste basado en la información que han recibido. Dirán que usted reportó 'tal y tal' y tienen documentos adicionales que no ven reportados”.

3. Prepare los documentos requeridos

La documentación es la clave del éxito en las auditorías. Proporcione documentos organizados como 1099, K-1s, W-2, y cheques cancelados, y conciliarlos con las cantidades reclamadas en la planilla. Si no tiene la documentación adecuada, es más probable que no obtenga la deducción.

"La información del IRS no siempre es correcta, así que revíselo con atención y asegúrese de que tenga la información correcta, "Willey agrega." Las ganancias y pérdidas de inversiones a menudo se tergiversan y, muy a menudo, el IRS asumirá una base de costo cero en las transacciones no declaradas. Por lo general, les satisfará proporcionar información corregida ".

Al revisar su documentación, si obtiene más deducciones de las que afirmó, no tenga miedo de enviarlos en su respuesta. El IRS puede ser muy estricto al aceptar documentación para donaciones caritativas y gastos comerciales. sin embargo.

4. Envíe sus documentos a tiempo

No empeore las cosas al no cumplir con los plazos. Una auditoría es un asunto serio que puede resultar en fuertes multas, y no querrá poner más estrés en el proceso si no coopera. Siga las pautas y obtenga sus documentos enviados antes de la fecha esperada. (Consulte también:La forma más fácil de evitar una auditoría fiscal)

5. No dejes que tu boca te meta en más problemas

El IRS es muy bueno para hacer que las personas se sientan nerviosas por ser auditadas, y cuando la gente esta nerviosa, tienden a divagar, a veces con duras consecuencias.

"Recuerde que el trabajo del IRS es asignar su dinero a las necesidades del gobierno, y su trabajo es justificar por qué debería quedarse con el dinero usted mismo, "explica CFP Brent Dickerson, propietario de Trinity Tax Advisory. "Ellos no son tus amigos, y no están ahí para ayudarlo a guardar dinero para usted mismo; muchas personas en una situación de auditoría no recuerdan este hecho. Bajan la guardia y, a menudo, dicen cosas que ni siquiera se dan cuenta que pueden morderlos. Por lo tanto, le conviene que un representante trabaje en su nombre con el IRS ".

6. Lleve a su CPA a su auditoría en persona.

Si la auditoría es una auditoría en persona, considere traer a un profesional de impuestos para que lo represente en la auditoría.

"El IRS no tiene miedo de intentar intimidar a un contribuyente que se representa a sí mismo, "Willey dice." Un profesional de impuestos que tiene experiencia en auditorías fiscales debe conocer las reglas y saber cuándo el agente puede estar buscando problemas. Muy a menudo, otorgar a un profesional de impuestos un poder notarial puede evitar que el contribuyente tenga que sentarse con el agente del IRS, que a muchos contribuyentes les gustaría evitar ".

Asegúrese de que sus registros estén bien organizados y bien documentados; facilite el seguimiento del agente. Si confían en que presenta una buena documentación, será más probable que acepten lo que se les presente.

7. No tenga miedo de estar en desacuerdo y negociar.

A veces, una auditoría fiscal es una negociación:es posible que deba aceptar algunos cambios en elementos más pequeños para no tener grandes cambios en elementos más grandes. Realmente depende del agente. Algunos agentes escogen artículos menores, mientras que otros agentes van directamente a los grandes problemas.

"En mi experiencia, Los agentes de campo del IRS tienden a aplicar rígidamente la ley a favor del Tesoro, "dice Matthew T. Eyet, Esq. de Sandelands Eyet LLP. "Si al final de la auditoría cree que el agente se equivocó, presente una protesta para llevar su caso a la Oficina de Apelaciones, donde los oficiales de apelaciones suelen ser más amigables con los contribuyentes en su análisis ".

Además, él añade, a diferencia de los agentes de campo, Los oficiales de apelaciones pueden considerar los peligros de un litigio al negociar un acuerdo. Esto casi siempre significa un mejor resultado para ti.

8. Contrate a un agente inscrito si lo atrapan con las manos en la masa

Si realmente se ha cavado un hoyo y ha cometido actos delictivos al presentar impuestos fraudulentos, necesitará más que un CPA para ayudarlo. Un agente inscrito es un experto en impuestos y el IRS reconoce que tiene un derecho ilimitado de representación. Son su mejor esperanza con el menor recurso posible.

"Si enfrenta cargos de cargos criminales, necesitarás un abogado "dice Dickerson." Si su empresa está siendo auditada o si tiene una empresa unipersonal con muchas necesidades contables, entonces es posible que desee optar por un CPA. Todos estos profesionales tienen sus propias especialidades cuando se trata de impuestos y cada uno puede representar a clientes frente al IRS, pero solo los abogados pueden representar en casos de criminalidad ". (Vea también:10 razones por las que realmente debería temer una auditoría del IRS )

9. Pague lo que debe lo antes posible

Quieres que esta situación termine y la mejor manera de lograrlo es pagar lo que debe de inmediato. Si no lo haces corre el riesgo de intereses y multas adicionales con cargos por mora además de eso.

Si no paga el saldo en su totalidad en los primeros 21 días después de recibir el aviso de lo que debe (para saldos de menos de $ 100, 000), las sanciones comienzan a acumularse. Cuanto más rápido puedas arreglar esto y dejarlo atrás, el mejor.