¿Qué porcentaje de las ventas o los ingresos brutos deberían destinarse a la nómina de mi pequeña empresa?

La administración de la nómina de las pequeñas empresas a menudo implica un delicado equilibrio entre maximizar los ingresos y limitar los costos laborales. Si tiene más empleados de los que necesita, o les paga más de lo necesario, sus costos de nómina afectarán la rentabilidad. Por otra parte, no contratar suficientes empleados puede restringir el crecimiento de sus ingresos.

Una forma de ayudar a lograr el equilibrio adecuado es examinar los costos de su nómina como porcentaje de los ingresos. Analizando esta relación, llamado porcentaje de nómina, puede ayudarlo a optimizar costos e ingresos y comparar más fácilmente sus costos laborales con los de otras empresas.

¿Qué es la nómina?

El costo total de su fuerza laboral, incluidos los sueldos y salarios de los empleados, impuestos y beneficios, se conoce como nómina. Ejecutar la nómina es el proceso de calcular las ganancias totales de los empleados, haciendo las deducciones apropiadas, pagando los impuestos correspondientes y distribuyendo los pagos. El software de nómina ayuda a automatizar este proceso. También se puede integrar con otras soluciones de software empresarial, como software de contabilidad, para superar los desafíos contables y de nómina. La nómina es uno de los mayores gastos recurrentes para la mayoría de las empresas. por lo que mantener bajos los costos de nómina sin perder productividad o ventas es un problema común para las pequeñas empresas.

¿Qué son los porcentajes de nómina?

El porcentaje de nómina es su costo de nómina como porcentaje de los ingresos por ventas. Un porcentaje alto de nómina puede indicar que está gastando demasiado en nómina. Es una métrica útil para evaluar y puede ayudar a orientar las decisiones sobre cuánto gastar en nómina, como cuándo contratar nuevos empleados, aumentar los salarios o incluso recortarlos cuando sea necesario. La relación también se denomina a veces porcentaje de nómina a ventas, nómina a porcentaje de ingresos o porcentaje de costo laboral.

¿Qué es el margen laboral?

El margen laboral es otra forma de ver la relación entre los costos laborales y los ingresos. Es la diferencia entre los ingresos por ventas y el costo de la mano de obra necesaria para generar esos ingresos, expresado como porcentaje de los ingresos.

Cómo calcular el porcentaje de nómina

Para encontrar su porcentaje de nómina, Calcule los gastos totales de nómina y divídalos por los ingresos brutos. Luego, multiplique por 100 para convertir el resultado en un porcentaje. Asegúrese de utilizar el mismo período de tiempo tanto para los gastos como para los ingresos.

Porcentaje de nómina =(Gastos totales de nómina / ingresos brutos) x 100

Por ejemplo:Sammi’s Sandwich Shop generó $ 400, 000 en ingresos brutos y gastó $ 120, 000 en costos totales de nómina el año pasado. La fórmula para calcular el porcentaje de nómina se ve así:

Porcentaje de nómina =($ 120, 000 / $ 400, 000) x 100 =30%

Los ingresos brutos en esta fórmula deben excluir cualquier cargo que cobre y transfiera sin un margen de beneficio, como impuestos sobre las ventas y gastos de transporte.

Gastos totales de nómina incluir el salario bruto, más la participación del empleador en los impuestos sobre la nómina y las contribuciones del empleador a cualquier otro beneficio. Su software de nómina puede calcular sus gastos de nómina completamente cargados. Los elementos incluidos en los gastos de nómina pueden incluir:

• Comisiones y bonificaciones
• Dueño dibuja
• Pago de vacaciones
• Seguro de vida y salud
• Contribuciones del plan de jubilación del empleador
• Asignaciones para automóviles
• Impuestos FICA (Medicare y Seguro Social)
• Otros impuestos estatales o locales
• Seguro de desempleo
• Seguro estatal por discapacidad

¿Qué es un buen porcentaje de nómina?

No hay respuesta fácil para esta pregunta. Los porcentajes de nómina varían según la industria, tamaño de la empresa y nivel de ingresos. La clave es encontrar un equilibrio entre los ingresos y los costos de nómina que funcione para su negocio.

Muchas empresas operan con porcentajes de nómina en el rango del 15 al 30%. Pero las empresas basadas en servicios intensivos en mano de obra pueden tener costos de nómina mucho más altos de hasta un 50%, y seguir siendo rentable.

Si bien analizar el porcentaje de nómina puede ser útil, es importante no perder de vista sus objetivos comerciales más amplios. Por ejemplo, puede considerar agregar personal para impulsar el crecimiento a largo plazo, incluso si hay un impacto negativo a corto plazo en su porcentaje de nómina. En cambio, recortar personal puede afectar negativamente a su negocio en general. Es posible que las pequeñas empresas deseen crear capacidad laboral disponible para cubrir a los empleados que se ausentan por enfermedad o no pueden trabajar por otras razones. Además de vigilar el porcentaje de nómina, Existen otras métricas y ratios clave para ayudar a proporcionar información sobre las finanzas de su empresa.

Uso del porcentaje de nómina para evaluar la productividad de los empleados

Su porcentaje de nómina puede ser un indicador útil de la productividad de los empleados, especialmente en empresas que requieren mucha mano de obra. La forma en que se mide la productividad depende de la industria, pero generalmente se define como ingresos por empleado. Para los trabajadores de las fábricas, La productividad de los empleados se puede medir como la cantidad de widgets que cada empleado produce por hora. Dado que la productividad a menudo está relacionada con los ingresos, el porcentaje de nómina a ventas puede ser un indicador de la productividad de los empleados. Si el porcentaje de nómina aumenta, significa que la empresa genera menos ingresos por empleado, lo que puede ser una señal de advertencia de que la productividad está disminuyendo.

¿Cómo varían los porcentajes de nómina por industria?

Los porcentajes de nómina varían mucho según la industria:una fábrica o refinería de petróleo altamente automatizada puede tener un porcentaje de nómina mucho más bajo que un restaurante o una empresa de servicios profesionales que requiere mucha mano de obra. A continuación, se muestran algunos ejemplos de porcentajes de nómina típicos por industria:

• Minorista:10% a 20%
• Fabricación:12%
• Construcción:20%
• Hospitalidad:30%
• Restaurantes:30%
• Profesional, servicios científicos y técnicos:39%
• Asistencia sanitaria y social:41%
• Salones de belleza y peluquerías:44%

La Oficina del Censo de EE. UU. Proporciona información mucho más detallada desglosada por industria y estado, basado en datos de millones de empresas. Los servicios de informes y las revistas comerciales realizan un seguimiento de las estadísticas de determinadas industrias, como restaurantes y servicios de salud.

Cómo utilizar el porcentaje para promociones y aumentos

Su porcentaje de nómina puede proporcionar un punto de partida útil para determinar cuánto pagar a los empleados. A medida que crece el negocio, es posible que desee presupuestar futuras promociones o aumentos que mantengan el porcentaje de nómina de ingresos dentro de un rango objetivo. Si su porcentaje de nómina está por debajo del promedio de su industria, podría significar que necesita aumentar los salarios para evitar perder personal frente a la competencia, o simplemente podría indicar que su empresa es mucho más eficiente porque hace un mejor uso de la automatización. El porcentaje de nómina es solo uno de los factores a considerar al determinar si aumentar los salarios.

8 formas de reducir su porcentaje de nómina

Para reducir su porcentaje de nómina, aumentar los ingresos o reducir los costos de nómina, o si es posible, Haz ambos. A continuación, se muestran algunas formas de lograr al menos uno de esos objetivos:

1. Genere incentivos variables para los empleados vinculado a aumentos en los ingresos trimestrales (para los grupos de ventas) o aumento de la producción (para los empleados de la fábrica).
2. Mejorar la productividad con recompensas por el desempeño del personal. Un bono basado en el mérito, un reconocimiento especial o un día libre pueden impulsar la productividad de los empleados, ayudando a incrementar los ingresos sin un aumento correspondiente en los costos de nómina.
3. Capacitar a los empleados para cubrirse unos a otros si un miembro del personal está fuera o si todo el equipo necesita colaborar en una orden o proyecto urgente.
4. Estudie la capacidad de su empresa. ¿Tiene pausas en la actividad del personal, ¿Qué podría indicar que podría desplegar personas de manera más eficiente? ¿O su fuerza laboral está más allá de su capacidad? lo que sugiere que existe la posibilidad de aumentar los ingresos? ¿Está gastando más en horas extraordinarias de lo que costaría contratar personal adicional? Es posible que pueda hacer ajustes que reduzcan su porcentaje de nómina.
5. Evalúe su grupo de talentos. Asegúrese de tener la combinación adecuada de habilidades entre su personal y de que su fuerza laboral esté adecuadamente capacitada. Revise las tasas de rotación de empleados, dado que la alta rotación de personal puede reducir la productividad y aumentar los gastos de contratación.
6. Utilice mano de obra flexible opciones como medio tiempo, ayuda independiente o temporal para manejar los aumentos repentinos de la carga de trabajo sin aumentar sus costos fijos.
7. Controle los costos de las prestaciones a los empleados. Compare precios para obtener un seguro médico más barato, implemente planes de bienestar efectivos y ofrezca una combinación de planes de salud con deducibles altos para ayudar a controlar sus costos de atención médica.
8. Encuentre oportunidades de automatización. Examine los procesos y funciones comerciales que consumen muchas horas de trabajo y busque formas de automatizarlos.

Los gastos de nómina son una gran parte de sus gastos operativos, por lo que es fundamental vigilarlos de cerca. Su porcentaje de nómina puede ayudarlo a determinar el equilibrio correcto entre los ingresos y los costos laborales para maximizar su resultado final. Para el procesamiento e ingreso de nómina más precisos y optimizados, utilizar software de procesamiento de nóminas. El robusto software de nómina también se integra a la perfección con las soluciones de contabilidad, proporcionando todos sus datos financieros y de nómina en un entorno para facilitar el acceso y el análisis. Adicionalmente, Los informes y los paneles de control detallados le darán acceso a los cálculos de porcentaje de nómina, junto con otras medidas financieras clave.