Gestión basada en actividades (ABM)

¿Qué es la gestión basada en actividades?

La gestión basada en actividades (ABM) es un sistema para determinar la rentabilidad de cada aspecto de un negocio, de modo que se puedan mejorar sus fortalezas y sus debilidades se puedan mejorar o eliminar por completo.

Gestión basada en actividades (ABM), que se desarrolló por primera vez en la década de 1980, busca resaltar las áreas donde una empresa está perdiendo dinero para que esas actividades puedan ser eliminadas o mejoradas para aumentar la rentabilidad. ABM analiza los costes de los empleados, equipo, instalaciones, distribución, gastos generales, y otros factores comerciales para determinar y asignar los costos de actividad.

La gestión basada en actividades (ABM) es un procedimiento utilizado por las empresas para analizar la rentabilidad de cada segmento de su empresa, permitiéndoles identificar áreas problemáticas y áreas de especial fortaleza.

Comprensión de la gestión basada en actividades (ABM)

La gestión por actividades se puede aplicar a diferentes tipos de empresas, incluidos los fabricantes, proveedores de servicio, organizaciones sin fines de lucro, escuelas, y agencias gubernamentales. ABM puede proporcionar información de costos sobre cualquier área de operaciones en una empresa.

Además de mejorar la rentabilidad y la solidez financiera general de una empresa, Los resultados de un análisis de ABM pueden ayudar a esa empresa a producir presupuestos más precisos y previsiones financieras a largo plazo.

Ejemplos de gestión basada en actividades (ABM)

ABM se puede utilizar, por ejemplo, analizar la rentabilidad de un nuevo producto que ofrece una empresa, analizando los costes de comercialización y producción, Ventas, reclamos de garantia, y cualquier costo o tiempo de reparación necesario para productos devueltos o cambiados. Si una empresa depende de un departamento de investigación y desarrollo, ABM se puede utilizar para analizar los costos de funcionamiento del departamento, los costos de probar nuevos productos y si los productos desarrollados allí resultaron ser rentables.

Otro ejemplo podría ser una empresa que ha abierto una oficina en una segunda ubicación. ABM puede ayudar a la gerencia a evaluar los costos de funcionamiento de esa ubicación, incluido el personal, instalaciones, y arriba, y luego determinar si las ganancias posteriores son suficientes para compensar o justificar esos costos.

Consideraciones Especiales

Gran parte de la información recopilada en la gestión basada en actividades se deriva de la información recopilada de otra herramienta de gestión, costeo basado en actividades (ABC). Mientras que la gestión basada en actividades se centra en los procesos de negocio y las actividades de gestión que impulsan los objetivos empresariales de la organización, El cálculo de costos basado en actividades busca identificar y reducir los generadores de costos mediante la optimización de recursos.

Tanto ABC como ABM son herramientas de gestión que ayudan a gestionar las actividades operativas para mejorar el rendimiento de una entidad empresarial o de toda una organización.

El costeo basado en actividades puede considerarse una rama de la gestión basada en actividades. Al mapear los costos comerciales, como los suministros, salarios, y arrendar la actividad a los procesos de negocio, productos clientes, y actividad de distribución, El cálculo de costos basado en actividades ayuda a mejorar la eficacia y la transparencia de la gestión en general.

Conclusiones clave

• La gestión basada en actividades (ABM) es un medio de analizar la rentabilidad de una empresa al observar cada aspecto de su negocio para determinar las fortalezas y debilidades.
• ABM se utiliza para ayudar a la gerencia a descubrir qué áreas de la empresa están perdiendo dinero para que puedan mejorarse o reducirse por completo.
• ABM a menudo hace uso de la información recopilada con el costeo basado en actividades (ABC), un medio para identificar y reducir los generadores de costos mediante un mejor uso de los recursos.