Cómo funciona la incorporación

Para los empresarios que recién comienzan, una de las decisiones más importantes que tomarán es la mejor manera de incorporar sus empresa.

¿Alguna vez te has preguntado qué es ese "Inc." ¿Qué significa realmente lo que ve al final del nombre de una empresa, o en qué se diferencia de la "LLC" que puede encontrar escrita después del nombre de otra empresa? Esas omnipresentes cadenas de letras indican cómo está estructurado un negocio. Ya sea que se trate de una sola operación familiar o de una potencia nacional a gran escala, incorporar un negocio hace mucho más que simplemente permitir que alguien agregue "Inc". o "LLC" al nombre de su empresa comercial.

La selección de una estructura comercial ayuda a determinar cómo operará y se gravará una empresa, y tiene en cuenta otros factores como la responsabilidad. Para elegir la estructura más adecuada, el propietario de un negocio debe ser consciente de sus propias necesidades, así como las del negocio. Este proceso de decisión tampoco se limita a unas pocas personas u organizaciones seleccionadas. Solo en el año 2008, casi 30 millones de empresas operaban en los Estados Unidos, la mayoría de las cuales eran pequeñas empresas [fuente:Oficina del Censo de EE. UU.]. En algún momento, las personas detrás de cada una de esas empresas tuvieron que evaluar su negocio y determinar qué tipo de estructura funcionaba mejor para ellos.

Suponga que se le ocurre la última y mejor idea para un negocio que sabe que a todos les encantará. ¡Será el próximo Google! ¿Cómo empiezas a darle vida a tu idea? ¿Cuáles son tus opciones?

El primer paso para comprender cómo se pueden establecer los negocios es saber que, aunque todos puedan parecer similares desde el exterior, no todos los negocios están estructurados de la misma manera. Incluso dentro de la misma industria, algunos propietarios pueden optar por una configuración, mientras que otro propietario decidirá que es más adecuado un tipo diferente de disposición. Todo depende de las necesidades, preferencias y requisitos individuales del negocio potencial y del dueño del negocio. Este artículo le dará una idea de los tipos de empresas que existen y sopesará las ventajas y desventajas de cada estructura. Luego, le mostraremos cómo puede surgir una corporación. Sin embargo, antes de analizar las corporaciones, exploraremos algunos de los tipos de negocios más comunes.

Tipos comunes de negocios

Un negocio se puede estructurar de diferentes maneras. Cubriremos los cinco más comunes:empresas individuales, sociedades, compañías de responsabilidad limitada, corporaciones y corporaciones S. Cada estructura viene con su propio conjunto de requisitos y procedimientos y atraerá a diferentes tipos de propietarios de negocios, según sus necesidades y expectativas.

Propietario único :Una propiedad única es un negocio que es propiedad de una sola persona. Estas operaciones son a menudo de menor escala que otros tipos de negocios. Con frecuencia, son los más fáciles de poner en marcha porque tiende a haber menos papeleo y tarifas asociadas involucradas. Un propietario único opera un negocio que no está incorporado.

Asociación :Una sociedad es un negocio que es propiedad de dos o más individuos. Existen varios tipos de sociedades, pero en la forma más básica de sociedad, conocida como sociedad general – todos los socios dividen todo en partes iguales, tanto las ganancias como las pérdidas. Los miembros de una sociedad tampoco están incorporados.

Sociedad de responsabilidad limitada :Una compañía de responsabilidad limitada, o LLC, está más estrechamente relacionada con una corporación que los otros tipos de negocios. Ofrece mayor protección de responsabilidad que una empresa unipersonal o una sociedad, pero no tiene todos los requisitos de una corporación. Los propietarios de la LLC se denominan miembros; y, como su nombre lo indica, una LLC limita la cantidad de responsabilidad en la que puede incurrir el propietario con respecto a la deuda u otras decisiones tomadas por los miembros.

Corporación :Una corporación es una estructura comercial más compleja que, una vez establecida, se considera una entidad completamente separada. Los propietarios de una corporación se denominan accionistas . A su vez, eligen una junta directiva para dirigir la empresa. Debido a que una corporación se considera una entidad separada, puede cambiar de propietario muchas veces sin que la corporación deje de existir.

Corporación S :Una corporación S es similar a una corporación estándar, pero carece de algunos de los requisitos de una corporación. La principal diferencia entre los dos es que mientras que una corporación se grava como una entidad separada, los accionistas de una corporación S se gravan individualmente. Con una corporación estándar, se grava la corporación y luego se gravan las ganancias de dividendos de los accionistas, una práctica conocida como "doble imposición". La creación de una corporación S elimina esto.

1. Tiendas Wal-Mart, $421.9 mil millones en ingresos
2. Exxon Mobil, 354 700 millones de dólares en ingresos
3. Chevron, $196.3 mil millones en ingresos
4. ConocoPhillips, $185 mil millones en ingresos
5. Fannie Mae, $153.8 mil millones en ingresos

¿Corporación o empresa unipersonal? Tu decides

Las corporaciones pueden tardar más en establecerse que las empresas individuales, pero ofrecen más protecciones para los dueños de negocios.

Como todo en la vida, cada estructura empresarial tiene su propio conjunto distinto de ventajas e inconvenientes. Una propiedad única, por ejemplo, puede ser rápida y fácil de configurar y operar. Por otro lado, ofrece menos protecciones que otras estructuras comerciales. En una empresa unipersonal, el propietario asume toda la responsabilidad del negocio. Si pierde dinero y se endeuda, el propietario corre el riesgo de perder su propiedad personal como resultado.

Además de los mismos problemas de responsabilidad que son inherentes a una empresa unipersonal, una sociedad conlleva algunas consideraciones adicionales. En su forma más básica, todo se comparte por igual entre los socios. Dividir los riesgos y las obligaciones puede proporcionar un nivel de seguridad para los socios, algo que no existe en una empresa unipersonal. Toda esa división también se aplica a las ganancias y otros recursos, lo que puede causar conflictos en algunos casos. Es posible que surjan desacuerdos de todo tipo entre los socios, lo que puede hacer que el negocio sufra como resultado.

Con una LLC, las ventajas y desventajas toman una forma diferente. Una de las principales ventajas de una LLC es la responsabilidad limitada que experimentan los miembros. El hecho de que una LLC ofrezca estas protecciones sin los requisitos más estrictos de una corporación puede ser atractivo. ¿La baja? Las reglas para operar una LLC varían de un estado a otro. Esto puede plantear problemas a los miembros interesados ​​en expandir su negocio a otros estados.

Además de las protecciones que ofrece una corporación, existen muchas otras ventajas que brinda una corporación. Puede vender acciones de su empresa para obtener capital, algo que otras estructuras comerciales no pueden hacer. Las corporaciones también pagan impuestos a una tasa que generalmente es más baja que la tasa impositiva individual. Una de las principales desventajas de una corporación es el costo que implica iniciarla, los requisitos que debe cumplir una corporación, como reuniones anuales y otras formalidades. Debido a esto, también existen mayores obligaciones administrativas relacionadas con el mantenimiento de una corporación.

La corporación S comparte muchos de los mismos requisitos que tiene una corporación y, como resultado, tiene muchas de las mismas ventajas. La corporación S tiene el beneficio adicional de no pagar impuestos dobles, pero también tiene las mismas desventajas de una corporación. También limita el número de accionistas que puede tener. Todos los accionistas de una corporación S deben ser ciudadanos estadounidenses, lo que puede disuadir a los no ciudadanos que deseen involucrarse en el negocio.

Ahora que hemos repasado las diferentes estructuras comerciales, cubriremos algunas otras consideraciones para que usted las considere. Después de todo, esta es una gran decisión.

Otras consideraciones en la incorporación

Los dueños de negocios generalmente dedican mucho tiempo e investigación para determinar qué tipo de estructura funciona mejor para ellos. Algunos de los factores que podrían considerar son:

• Tamaño: ¿Qué tan grande es el negocio? El tamaño puede influir en la estructura. Alguien que quiera iniciar una pequeña empresa en su sótano, por ejemplo, podría optar por crear una empresa unipersonal. Eso no funcionaría para alguien que quisiera iniciar una planta de fabricación.
• Capital: ¿Cuánto dinero hay disponible para invertir en el negocio? Los costos involucrados en iniciar un negocio pueden ser un factor importante para determinar qué estructura comercial es la más adecuada. Una propiedad única requerirá mucho menos capital que una corporación, por ejemplo.
• Hora: ¿Cuánto tiempo se dedicará al negocio? Aquí, también, si una persona dirige una empresa a tiempo parcial, algo tan complejo como una corporación puede no ser necesario.
• Personal: ¿La empresa tendrá empleados u otro personal necesario? Si es así, tener una corporación, una corporación S o una LLC facilitará la adquisición de empleados.
• Rendimiento esperado: ¿Cuánto dinero se espera que gane la empresa? Si la ganancia esperada va a ser pequeña, una empresa no necesitará hacer las mismas consideraciones fiscales que otras empresas.
• Impuestos: ¿Qué método de tributación se adapta mejor a las necesidades de la empresa y de los propietarios? Los propietarios únicos y los miembros de una sociedad presentan impuestos individualmente. Los miembros de una LLC pueden presentarse como empresa unipersonal, sociedad o corporación, dependiendo de cómo esté estructurada. Los accionistas de corporaciones S también presentan impuestos individualmente.
• Ubicación: ¿Dónde estará ubicado el negocio? A nivel estatal, las leyes pueden diferir con respecto a cómo pueden funcionar las empresas. La ubicación de una empresa puede afectar los impuestos, cómo opera una empresa y cómo se desarrolla. En Washington, por ejemplo, los impuestos bajos hacen que la incorporación de un negocio sea más deseable que en otros estados donde los impuestos son más altos. Lo mismo ocurre con el estado de Florida, donde las bajas tasas impositivas lo convierten en un destino atractivo para las empresas.
• Responsabilidad: ¿Quién es responsable? Dependiendo del tipo de negocio que se esté considerando, puede existir la posibilidad de que el negocio tenga serios problemas financieros. Los propietarios que tienen la intención de operar negocios donde la deuda podría ser una consideración importante, podrían necesitar encontrar una estructura que ofrezca una mayor protección de activos personales que alguien que inicia un negocio que no adquiriría mucha deuda.

A continuación, echemos un vistazo a la ruta del papeleo de incorporación.

Iniciando su Corporación

A medida que lanza su empresa, debe decidir cómo llamarla, dónde instalará la tienda y otros factores antes de que pueda completar su documentación de incorporación.

Mientras que algunos futuros dueños de negocios pueden contratar a un abogado para que los guíe a través de los entresijos de iniciar una corporación, otros emplearán el método de hágalo usted mismo. En cualquier caso, los pasos necesarios para poner en marcha una corporación no requieren necesariamente un título en derecho o una maestría en administración de empresas (MBA).

El paso inicial en la incorporación puede parecer obvio:elegir un nombre. ¿Cómo se llamará la corporación? Determinar un nombre para una corporación permite identificarla y diferenciarla de otras empresas.

A continuación, debe seleccionar una ubicación adecuada para el negocio. ¿Se establecerá en el estado de origen? ¿Se instalará en un estado que beneficie al negocio de alguna manera? Una vez que se ha decidido un nombre, se puede investigar ese nombre para asegurarse de que no esté ya en uso y, si está disponible, reservado en el estado elegido para uso exclusivo.

Después de seleccionar un nombre y una ubicación, puede comenzar la mayor parte del papeleo. Este es el momento en que los artículos de incorporación se crean y se presentan ante el estado. Los artículos de incorporación establecer la formación de la empresa e incluir información como el nombre y la ubicación de la empresa, el nombre y la ubicación de la persona o entidad que incorpora la empresa y la cantidad de acciones emitidas.

Con la corporación acercándose a ser una entidad en pleno funcionamiento, los estatutos deben crearse que establezcan cómo operará el negocio. Este es un documento para uso dentro de la corporación que describe los procedimientos sobre cómo se seleccionará el personal, cómo se llevarán a cabo las reuniones, cómo se manejarán las existencias, cómo se llevarán y mantendrán los registros, cómo se representará el negocio y otra información que sea ​​necesario para el buen funcionamiento de la empresa.

Terminando el Proceso de Incorporación

Con los estatutos establecidos, todos los registros corporativos deberán mantenerse. Al igual que un álbum de recortes oficial, los registros corporativos contienen toda la información que es vital para el negocio, como copias de los artículos de incorporación y los estatutos, junto con actas de reuniones y registros de acciones.

Las corporaciones también deben solicitar un número de identificación de empleador (NIE ) con el IRS, un número que identifica a la corporación a efectos fiscales. Si una empresa desea establecer el estado de corporación S, el incorporador puede presentar una solicitud ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para obtener este estado. Primero se debe establecer una corporación S de la misma manera que se establece una corporación estándar antes de solicitar ser reconocida como una corporación S.

Finalmente, es hora de llenar algunos asientos en la junta seleccionando directores y funcionarios que participarán en la operación de la empresa. Con todo el personal en su lugar, se puede realizar la primera reunión y, con eso, se puede registrar el acta de la reunión de la junta. Las actas de esta reunión se colocarán en el libro de registros corporativos, junto con las actas de todas las reuniones posteriores.

Ahora que la corporación se ha establecido y está en funcionamiento, se pueden emitir acciones a los accionistas. La corporación también puede emitir acciones para recaudar capital en este momento.

Algunos de los pasos se pueden llevar a cabo en un orden diferente, pero será necesario realizar alguna variación de ellos para poner en marcha una corporación. En la mayoría de los casos, los procedimientos serán descritos por el estado en el que se incorporó la empresa. Suponga, por ejemplo, que quisiera ser el próximo Coronel Sanders y comenzar un negocio en Kentucky. Bueno, los pasos recomendados para la incorporación en el estado de Kentucky incluyen los siguientes:

• Hable con un asesor experto
• Seleccione un nombre comercial
• Archivar artículos de incorporación
• Adquirir un EIN
• Obtenga las licencias necesarias para operar su negocio
• Registrar la corporación con el Gabinete de Ingresos de Kentucky

Una vez que haya seguido esos pasos hasta completarlos, su corporación será reconocida legalmente por el estado.

¿Cuánto tiempo llevará la incorporación?

No importa qué tan ansioso esté por hacer despegar su negocio, incorporar un negocio lleva tiempo. El tiempo que tarde puede depender de factores que pueden incluir la ubicación de la empresa o el tipo deseado de estructura empresarial. En los Estados Unidos, generalmente hay hasta seis pasos que son necesarios para que la mayoría de los negocios comiencen, un proceso que se puede completar en una semana o dos. Como ha leído, los posibles propietarios de empresas deben presentar formularios a nivel estatal que declaren su intención de iniciar una corporación y completar formularios federales que les permitan ser identificados para impuestos, contratar empleados y ofrecer cobertura de seguro. Cada estado tiene su propio conjunto de procedimientos y requisitos para establecer un negocio, y los requisitos para formar diferentes estructuras comerciales pueden variar significativamente según el estado. Estos factores determinarán en última instancia cuánto tiempo lleva poner en marcha una corporación.

Se requiere una gran cantidad de investigación y planificación antes de que los posibles empresarios se embarquen en una empresa comercial. De lo contrario, el período de dos semanas que lleva incorporar podría convertirse fácilmente en dos años o más mientras se realiza la planificación necesaria. Comprender los entresijos de iniciar una corporación y todas las opciones disponibles puede ser complicado para aquellos que no están familiarizados con el proceso. Como resultado, existen muchas organizaciones y agencias, como la Administración de Pequeñas Empresas en los Estados Unidos, que ayudan a los propietarios de negocios novatos y a los fundadores a comenzar. Aprender acerca de las corporaciones y la estructura comercial no proporcionará todas las herramientas necesarias para un negocio exitoso, pero lo ayudará a comprender exactamente qué es ese "Inc". que podría encontrar en una tarjeta de presentación significa realmente y los pasos necesarios para llegar allí.