¿Qué es la racionalización?

La racionalización se refiere a la mejora de la eficiencia de un determinado proceso dentro de una organización. Se puede hacer mediante automatización Excel vs automatización en el modelado financiero Antes de discutir Excel vs automatización en el modelado financiero, echemos un vistazo primero a la creación de modelos financieros. El modelado financiero implica la creación de un simplificación de tareas, o eliminación de pasos innecesarios utilizando técnicas y tecnología modernas.

Racionalización significa optimización. Las empresas se esfuerzan por lograr operaciones más eficientes y automatizadas para minimizar los costos Costos fijos y variables El costo es algo que se puede clasificar de varias maneras según su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación de acuerdo y maximizar las ganancias.

Sumario rápido

• La racionalización es la optimización de los procesos comerciales dentro de una organización. Las operaciones totalmente optimizadas y automatizadas ayudan a las empresas a alcanzar su máximo potencial, ahorrando tiempo, y minimización de riesgos.
• Las empresas deben pensar en automatizar y optimizar los procesos de capital de trabajo.
• La implementación de un sistema de información para ayudar a los empleados a acceder fácilmente a las bases de datos necesarias de otros departamentos puede mejorar significativamente la eficiencia interdepartamental.

Optimización de los procesos financieros para el crecimiento

Los departamentos de finanzas son responsables de todo el flujo de caja de una organización. Controlan todas las entradas y salidas de efectivo, asegurándose de que el dinero se pague y reciba correctamente.

Cuando una empresa crece a un ritmo muy rápido, también aumenta la cantidad de documentación y facturas. Suponga que los gerentes de proyecto solicitan regularmente al equipo de finanzas que proporcione informes sobre sus presupuestos. Esto ejerce presión sobre el equipo financiero para que se mantenga al día con el rápido crecimiento, aumento del riesgo operativo Riesgo En finanzas, El riesgo es la probabilidad de que los resultados reales difieran de los esperados. En el Modelo de fijación de precios de activos de capital (CAPM), El riesgo se define como la volatilidad de los rendimientos. El concepto de "riesgo y rendimiento" es que los activos más riesgosos deben tener rendimientos esperados más altos para compensar a los inversores por la mayor volatilidad y el mayor riesgo. Para abordar el problema, la empresa puede optar por contratar más empleados; sin embargo, eso no aborda la raíz del problema.

Si la contratación no es la solución, ¿Cómo optimizará la empresa los procesos financieros para minimizar los riesgos?

La empresa puede transferir más responsabilidad y rendición de cuentas a los gerentes de presupuesto fuera del departamento de finanzas. Una solución es automatizar el proceso de elaboración de presupuestos. La elaboración de presupuestos es la implementación táctica de un plan de negocios. Para lograr los objetivos del plan estratégico de una empresa, necesitamos algún tipo de presupuesto que financie el plan de negocios y establezca medidas e indicadores de desempeño. La empresa puede proporcionar un tablero en línea de las asignaciones presupuestarias para cada gerente de proyecto.

Al hacerlo, los gerentes de proyecto obtendrán ganancias instantáneas, acceso automatizado a sus informes presupuestarios. También podrán ver el impacto de las decisiones de sus proyectos en las entradas y salidas de efectivo. Esto ayuda a resolver el problema de escalabilidad del equipo financiero.

Optimización de la eficiencia con capital de trabajo

Optimizar la eficiencia con capital de trabajo es muy importante para una empresa. Veamos algunas estrategias que utilizan las organizaciones para optimizar la eficiencia.

Una empresa puede eliminar errores automatizando los procesos de cobrar cuentas por cobrar y pagar cuentas por pagar. El trabajo manual de preparar facturas y liquidar cuentas por pagar puede llevar a errores que ralentizarán las cosas a largo plazo. Vale la pena invertir en sistemas técnicos para automatizar los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Otra estrategia puede ser utilizar opciones que no sean en efectivo. Los proveedores y clientes pueden recibir y enviar pagos en línea a través de una plataforma de pago, transferencias bancarias (electrónicas), o tarjetas de crédito para que todo se agilice en un solo lugar.

Otra estrategia es centralizar la información de proveedores y clientes, para que todos los miembros de la empresa que necesiten acceder a la base de datos sepan dónde ir y cómo encontrarla. Por ejemplo, Los sistemas de información son ampliamente utilizados por entidades comerciales y se están volviendo cada vez más populares. Aceleran el proceso de comunicación entre los departamentos. Esto es especialmente crítico en relación con la solicitud de información a otros departamentos.

Finalmente, se pueden estandarizar los términos de cobros y pagos, lo que significa ahorrar tiempo para los miembros del equipo. No necesitarán dedicar una cantidad significativa de tiempo a la gestión de sistemas complicados con varios términos relevantes para clientes y proveedores.

El punto principal es que todas las opciones anteriores tienen como objetivo mejorar significativamente la eficiencia de la empresa.

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