Los dueños de negocios utilizan los descuentos en efectivo para motivar a los clientes a pagar sus facturas puntualmente. Aprende exactamente qué es un descuento por pronto pago y si es una buena opción para tu negocio.

¿Quién no ama un descuento? Muchos propietarios de pequeñas empresas se han dado cuenta de que ofrecer un descuento de compra a sus clientes con frecuencia conduce a pagos más tempranos y un flujo de caja mejorado. Obtén más información sobre los descuentos en efectivo y por qué pueden ser una buena idea para tu empresa.

Resumen:¿Qué es un descuento por pronto pago?

Una de las mejores maneras de lograr que sus clientes paguen sus facturas antes de tiempo es ofrecerles un descuento en efectivo. Un descuento por pago en efectivo suele rondar el 1 o el 2 % del total de la factura, aunque algunas empresas pueden ofrecer hasta un 5 % de descuento.

Pero antes de subirse a bordo, asegúrese de revisar los siguientes términos contables para saber exactamente en lo que se está metiendo.

• Condiciones de crédito: Un término de crédito es un acuerdo que ofrece a su cliente a cambio de venderle mercancías o servicios a crédito. Los términos de crédito especifican la cantidad de tiempo que su cliente tiene para hacer un pago. No todos sus clientes tendrán términos de crédito, pero los que los tengan deben tener los términos ingresados ​​en sus cuentas al configurar su software de contabilidad. Si está manejando su contabilidad manualmente, deberá administrar los términos y descuentos para cada cliente individualmente.
• Período de descuento: Si decide ofrecer un descuento por pronto pago, el período de descuento es el período de tiempo que el cliente tiene para pagar su factura y aprovechar el descuento. Por ejemplo, si le da a su cliente condiciones de 2/10 neto 30, puede obtener un descuento del 2 % si paga la factura dentro de los 10 días posteriores a la fecha de la factura. Si deciden no aprovechar el descuento, deberán pagar el monto total de la factura dentro de los 30 días. Cualquier pago recibido después de 30 días se considerará atrasado.
• Porcentaje de descuento: Como propietario de la empresa, depende totalmente de usted cuánto descuento ofrecer. Aunque no todos los clientes aprovecharán su oferta, suponga siempre que sus clientes aprovecharán el descuento cuando decidan cuánto puede pagar.
• Fecha de vencimiento de la factura: Si bien muchos clientes aprecian la oferta de un pequeño descuento, la fecha más importante en su factura es la fecha de vencimiento de la factura, que es cuando vence el pago.

Los descuentos pueden ser especialmente útiles para las empresas más nuevas. Si todavía está en el proceso de establecer relaciones con los clientes, ofrecer un descuento proporciona a sus clientes un fuerte incentivo para pagar sus facturas antes de tiempo y, al mismo tiempo, ayuda a aumentar su flujo de efectivo si lo hacen, haciendo felices a ambas partes.

Un ejemplo del descuento por pronto pago

Nancy abrió recientemente un servicio de limpieza. La mayoría de sus clientes le pagan por adelantado por sus servicios, pero ha otorgado crédito a algunos de sus clientes regulares.

Para proporcionar un incentivo para que sus clientes le paguen antes, Nancy comienza a ofrecerles un 5 % de descuento si pagan dentro de los 10 días posteriores a la fecha de la factura. A continuación se muestra una copia de la factura que Nancy envió a un cliente.

La fórmula de descuento por pronto pago se basa en los términos incluidos en la factura del cliente. En este ejemplo, si Northside Insurance paga su factura de $600 antes del 10 de julio, puede tomar un descuento del 5 % del total de la factura y pagar solo $570. Si elige no pagar antes de tiempo, la totalidad de los $600 vence el 30 de julio.

¿Cuál es el beneficio para los vendedores al ofrecer descuentos en efectivo?

Si bien no todas las empresas están en condiciones de ofrecer un descuento en efectivo a sus clientes, si puede, hay muchos beneficios.

1. Mayor flujo de efectivo

En lugar de esperar 30 días para el pago, ofrecer un descuento aumenta las probabilidades de recibir el pago en 10 días o menos. El pago anticipado significa un mejor flujo de efectivo para su negocio y el descuento recompensa a sus clientes que pagan anticipadamente.

2. Elimine la necesidad de seguimiento

Si actualmente vende a los clientes a crédito, sabe que parte del proceso implica el seguimiento de las cuentas vencidas, el envío de facturas adicionales, la realización de llamadas telefónicas y, a veces, incluso la participación de una agencia de cobro.

Si bien ofrecer un descuento no elimina la posibilidad de que su empleado de contabilidad tenga que hacer alguna de esas cosas, sí reduce la ocurrencia.

3. Alienta a los clientes a pagar sus facturas

A todos les gustan los descuentos, incluso si son solo unos pocos dólares. Ofrecer a sus clientes un descuento por pronto pago probablemente los motivará a pagar antes o, al menos, a tiempo.

4. Construye la lealtad del cliente

Si recién está comenzando a construir su clientela comercial, sabe lo difícil que es atraer y mantener buenos clientes. Brindar algunos beneficios puede ayudarlo a aumentar su base de clientes y hacer que regresen para comprar los productos o servicios que ofrece.

Preguntas frecuentes sobre descuentos por pronto pago

¿Cómo registro un pago de descuento por pronto pago?

Deberá hacer dos asientos de diario para registrar cualquier factura:uno cuando se factura inicialmente al cliente y otro cuando se recibe el pago. Para las entradas a continuación, supondremos que Erin le ofreció a su cliente un descuento del 2 % si pagaba en 10 días. La entrada de diario inicial hecha por su contable sería:

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
15/6/2020	Cuentas por cobrar	$500
15/6/2020	Ingresos por ventas		$500

Si el cliente de Erin acepta el descuento por pronto pago, el procesamiento del pago es un poco diferente, con el asiento del diario con este aspecto:

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
24/6/2020	Efectivo	$490
24/6/2020	Descuento por pronto pago	$ 10
24/6/2020	Cuentas por cobrar		$500

Sin embargo, si el cliente de Erin no aprovechó el descuento, la entrada sería:

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
10/7/2020	Efectivo	$500,00
10/7/2020	Cuentas por cobrar		$500

¿Debo ofrecer un descuento en efectivo a mis clientes?

No hay una respuesta correcta o incorrecta a esa pregunta. Puede depender de muchas cosas, como su situación financiera actual, a cuántos clientes vende a crédito y si el descuento afectaría financieramente su negocio. Sin embargo, si recién está comenzando en un campo muy concurrido, ofrecer un descuento puede ayudarlo a destacarse de la competencia.

¿Es lo mismo un descuento por pronto pago que un descuento por pronto pago?

Sí, ambos términos significan lo mismo.

¿Los descuentos en efectivo están en tu futuro?

Vale la pena considerar la idea. Ofrecer a los clientes un descuento por pronto pago, incluso uno mínimo, puede ser ventajoso para su empresa y sus clientes. Si no ofrece condiciones de crédito a sus clientes, o si sus clientes tienden a pagar a tiempo, ofrecer un descuento en efectivo no ayudará mucho a su empresa.

Pero si lo que busca es crear una sólida base de clientes, proporcionar un pequeño incentivo adicional para que sus clientes le paguen antes e incluso destacarse de la competencia, podría valer la pena comenzar a ofrecer descuentos en efectivo a los clientes.