Cómo elegir entre el año fiscal y el año calendario

Muchas cosas en el mundo financiero y contable siguen un ciclo anual y, en muchos casos, las personas siguen el año calendario.

Sin embargo, algunas empresas eligen establecer un año fiscal que no comience el 1 de enero. Comprender las ramificaciones de usar un año fiscal o un año calendario puede ayudarlo a tomar decisiones inteligentes sobre su propia contabilidad y finanzas.

Manteniéndolo simple

Mucha gente usa el año calendario regular como una medida para fines contables y financieros. Los años calendario tienen la ventaja de ser simples y también cumplen con muchos requisitos para las personas.

Por ejemplo, si opera un negocio como propietario único, el negocio normalmente no tendrá una identidad distinta a efectos fiscales, y reportará sus ingresos en su declaración de impuestos individual.

Debido a que las personas deben usar un año calendario para declarar sus impuestos, su negocio también tendrá que usar un año calendario. Incluso si usa una entidad comercial como una sociedad, una compañía de responsabilidad limitada o una corporación S, normalmente usará el año calendario como su período de medición principal.

Cuando un año fiscal tiene sentido

Con algunas empresas, usar un año calendario no tiene mucho sentido intuitivo y puede distorsionar las mediciones precisas.

Por ejemplo, con un negocio de preparación de impuestos, la actividad comienza a aumentar hacia el final del año calendario cuando las personas comienzan a planificar sus impuestos, y alcanza un punto máximo en el período previo a la fecha límite de presentación de impuestos del 15 de abril.

Usar un año calendario dividiría artificialmente la época más importante del año para un negocio de preparación de impuestos. Es por eso que si observa H&R Block, notará que usa un año fiscal que finaliza el 30 de abril, justo después del final de la temporada de impuestos.

Cuando un año calendario tiene sentido

El desafío de un año fiscal es que debe tener en cuenta el impacto de no usar un año calendario. Por ejemplo, las empresas del año calendario normalmente presentan sus declaraciones de impuestos el 15 de marzo.

Sin embargo, si usa un año fiscal, la fecha de vencimiento es el día 15 del tercer mes siguiente al final de su año fiscal.

Eso no lo coloca en una posición injusta, pero requiere que lleve un registro especial de sus propios plazos, y puede generar confusión si las personas con las que está tratando están acostumbradas a negocios que usan un año calendario en su lugar.

Palabras finales en el calendario adecuado para usar

Usar un año calendario es la forma más sencilla para que una empresa maneje sus asuntos financieros y contables, pero no siempre es la mejor.

Si su negocio es de naturaleza estacional o tiene otras características que hacen que la contabilidad del año calendario sea engañosa, entonces elegir usar un año fiscal cuando esté disponible puede ser más fácil para usted a largo plazo.