Mano de obra directa vs. indirecta:¿Cuál es la diferencia?

Para tener una imagen precisa de los costos de mano de obra, es importante comprender la diferencia entre mano de obra directa e indirecta mano de obra. Aprenda a calcular estos dos costos de mano de obra.

La mano de obra es el costo de pagar a sus empleados. Este costo incluye todos los gastos relacionados con los empleados, como impuestos sobre la nómina, tiempo de enfermedad y vacaciones, y cualquier otro beneficio que puedan recibir. Independientemente del tipo de negocio que posea, si tiene empleados, tiene costos laborales.

Sin embargo, calcular los costos laborales no es suficiente. Para obtener una imagen más clara de la salud de su negocio, debe calcular tanto la mano de obra directa como la indirecta. Existen numerosas razones por las que estos dos costos laborales deben calcularse con precisión:

• Capacidad para medir la productividad de los trabajadores: El seguimiento de los costos de mano de obra directa lo ayudará a determinar qué tan eficientemente están trabajando sus empleados y qué tan rápido pueden producir un producto.
• Precios de productos más precisos: Tanto los costos de mano de obra directos como los indirectos deben desempeñar un papel protagónico en la determinación precisa del precio del producto. Por eso es vital que tanto los costos directos como los indirectos se tengan en cuenta en cualquier decisión final sobre precios.
• Niveles de rentabilidad del producto: Si solo fabrica un solo producto, puede saber fácilmente si ese producto es rentable. Sin embargo, para las empresas que fabrican más de un producto, los costos de mano de obra directos e indirectos pueden desempeñar un papel importante en la determinación de la rentabilidad del producto individual.
• Exactitud de los estados financieros: Los estados financieros son esenciales para comprender su situación fiscal actual. Pero ejecutar un balance general o un estado de resultados no arroja nuevos conocimientos si la información contenida en los estados es inexacta.

El seguimiento de los costos laborales directos e indirectos es importante para todos los dueños de negocios, particularmente aquellos que fabrican productos. La buena noticia para usted o su tenedor de libros es que si está utilizando un software de contabilidad, gran parte del trabajo pesado lo hace usted.

¿Qué es la mano de obra directa?

La mano de obra directa se refiere a cualquier empleado que esté directamente involucrado en la fabricación de un producto. Si su empresa fabrica bicicletas, los empleados que producen las bicicletas se consideran mano de obra directa.

Los ensambladores, soldadores, pintores y maquinistas se considerarían mano de obra directa. Los costos de mano de obra directa siempre son costos variables, ya que aumentarán y disminuirán con los costos de producción.

Los costos de mano de obra directa son los gastos incurridos al pagar los salarios de sus empleados de mano de obra directa. Por ejemplo, si trabaja para un fabricante de automóviles y su trabajo es pintar los automóviles a medida que se completan, su salario se consideraría un costo de mano de obra directa.

Es importante mantener los costos de mano de obra directa separados de otros costos de mano de obra, ya que necesitará tener acceso a estos costos para calcular con precisión los costos totales de producción.

Sin embargo, las empresas de servicios no están exentas de calcular la mano de obra directa e indirecta.

Si tiene un negocio de servicios, sus costos laborales directos son los salarios de los miembros del personal que brindan servicios directamente a sus clientes, que incluyen vendedores minoristas, meseros, estilistas de salones de belleza e incluso contadores y abogados.

¿Qué es la mano de obra indirecta?

El trabajo indirecto es el trabajo que no está directamente relacionado con la producción de un producto. Por ejemplo, una vez que se haya completado un producto, los vendedores que emplees serían responsables de vender el producto, pero debido a que no participaron en la fabricación del producto, se los consideraría mano de obra indirecta.

Los costos de mano de obra indirecta pueden ser costos fijos o costos variables, según la situación. En un entorno de fabricación, el personal administrativo, el personal de mantenimiento, el personal de contabilidad y los supervisores se considerarían mano de obra indirecta.

Al igual que los costos de mano de obra directa, es importante realizar un seguimiento de los costos de mano de obra indirecta. Sin embargo, con la mano de obra indirecta, el gasto se registra como gastos generales, no como costo de los bienes vendidos.

Por ejemplo, supongamos que es un abogado en ejercicio que emplea a una recepcionista y un asistente de investigación. Aunque sus dos empleados desempeñan un papel de apoyo vital para mantener su práctica en funcionamiento, ambos se consideran mano de obra indirecta, ya que ninguno brinda servicios directamente al cliente.

Mano de obra directa vs. indirecta:¿Cuál es la diferencia?

El trabajo directo siempre implica producción. Cualquier persona directamente involucrada en la fabricación de productos o la prestación de servicios se considera mano de obra directa.

Sin embargo, la mano de obra indirecta puede ser un poco más difícil de identificar porque, si bien muchos empleados son esenciales para la producción, no están necesariamente involucrados en el proceso de fabricación real. El siguiente cuadro enumera algunos trabajos comunes y si el rol debe considerarse mano de obra directa o indirecta.

Trabajo	Tipo de negocio	Mano de Obra Directa o Indirecta	Motivo
Contador	Fabricación	Indirecto	No está directamente involucrado en la producción del producto
Contador	Servicio	Directo	Proporciona servicios directamente a los clientes
Soldador	Fabricación	Directo	Directamente involucrado en la producción del producto
Trabajador de montaje	Fabricación	Directo	Directamente involucrado en la producción del producto
Maquinista	Fabricación	Directo	Directamente involucrado en la producción del producto
Control de calidad	Fabricación	Indirecto	El control de calidad supervisa todos los productos, por lo que no se puede vincular a un producto individual
Asistente administrativo	Servicio	Indirecto	No está directamente involucrado en la prestación de servicios
Seguridad	Servicio	Indirecto	No está directamente involucrado en la prestación de servicios
Seguridad	Fabricación	Indirecto	No está directamente involucrado en la prestación de servicios
Pintor	Fabricación	Directo	Directamente involucrado en la producción del producto

Si observa el gráfico anterior, verá que un contador en una empresa de fabricación se consideraría mano de obra indirecta, ya que no tiene un papel directo en la producción de un producto.

Sin embargo, un contador que brinda servicios a los clientes se consideraría mano de obra directa porque está directamente involucrado en la prestación de los servicios que ofrece la empresa.

En caso de duda, una manera fácil de determinar si los costos laborales de un empleado deben considerarse mano de obra directa o indirecta es si puede relacionarlos directamente con un producto o servicio específico.

Cómo calcular los costes laborales

Para tener una estimación precisa de los costos laborales, deberá realizar un seguimiento de los costos laborales directos e indirectos.

Mano de obra directa

Para calcular el costo directo, primero deberá calcular la tarifa por hora de su empleado. La tarifa por hora debe incluir cualquier beneficio adicional, así como los impuestos sobre la nómina de los empleados. Por ejemplo, su soldador gana $20 por hora y normalmente trabaja 40 horas a la semana. Los beneficios complementarios y los impuestos sobre la nómina para la semana totalizan $90. Su primer paso es calcular el salario total por hora de su empleado:

$90 ÷ 40 =$2,25

Luego agregará los $2.25 al salario por hora de $20:

$2.25 + $20.00 =$22.50

Ese es su costo laboral real por hora. Si su empleado trabajó 180 horas en junio, su costo total de mano de obra directa sería de $4050.

Mano de obra indirecta

Si bien no están directamente involucrados en la producción, la mano de obra indirecta desempeña un papel de apoyo en el proceso de fabricación. Para calcular la mano de obra indirecta, deberá sumar las horas que trabajaron los empleados indirectos y calcular su salario en consecuencia.

Por ejemplo, tuvo dos empleados indirectos trabajando en el mes de junio. Sam trabajó 80 horas con un salario de $10/hora y beneficios adicionales de $100, mientras que Debra trabajó 120 horas con un salario de $15/hora y beneficios adicionales por un total de $125.

La mano de obra indirecta de Sam para el mes se calcularía de la siguiente manera:

80 x $10 + $100 =$900

La mano de obra indirecta de Deborah para el mes se calculará como:

120 x 15 USD + 125 USD =1925 USD

Sumados, el costo total de mano de obra indirecta para el mes sería de $2,825. Para calcular sus costos laborales totales, solo sumará los dos totales:

$4050 + $2825 =$6875

La mano de obra indirecta puede ser un costo fijo o variable, según el empleado, mientras que los costos de mano de obra directa siempre fluctuarán con los totales de producción.

El seguimiento de los costos laborales directos e indirectos es importante para cualquier empresa

Si bien es una práctica estándar para las empresas más grandes, incluso las empresas más pequeñas pueden beneficiarse del seguimiento de los costos laborales directos e indirectos. Algunos de los beneficios incluyen:

• Información financiera precisa
• Presupuesto mejorado
• Precios más precisos

Recuerde, incluso las empresas de servicios pueden beneficiarse al realizar un seguimiento de los costos laborales directos e indirectos. Si bien puede parecer mucho trabajo adicional, especialmente para una pequeña empresa, tendrá una idea mucho más clara de la salud financiera de su negocio al administrar estos costos adecuadamente.