Las 10 mejores herramientas de contabilidad para pequeñas empresas en 2022

Si está buscando herramientas de contabilidad para hacer que el proceso de contabilidad sea más eficiente, no hay mejor lugar para comenzar que programa de contabilidad. Te daremos algunas ideas sobre lo que debes buscar.

Hay un montón de aplicaciones en el mercado hoy en día que están diseñadas para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a administrar sus negocios. Hay aplicaciones para facturación, aplicaciones para el seguimiento del tiempo, aplicaciones para el pago de facturas e incluso aplicaciones para pagar a los empleados.

Sin embargo, a los propietarios de pequeñas empresas, en particular a aquellos que desempeñan múltiples roles en sus negocios, les convendría más buscar un software de contabilidad que haga la mayor parte del trabajo por usted.

Claro, las aplicaciones son excelentes si necesita realizar funciones específicas que su software actualmente no cubre, pero usar solo las aplicaciones pueden confundir la situación y crear una tonelada de trabajo, que probablemente tenga poco tiempo para completar.

Si prefiere pasar más tiempo trabajando en su negocio y menos tiempo en los conceptos básicos de contabilidad, una buena herramienta de contabilidad es el camino a seguir.

Estas son nuestras mejores opciones para las mejores herramientas de contabilidad para su pequeña empresa:

• AccountEdge Pro
• Escritorio QuickBooks
• Libros de Zoho
• Uno arriba
• Kashoo
• ZipBooks
• Contabilidad de olas
• Xero

Qué tener en cuenta al elegir una herramienta de contabilidad

Cada pequeña empresa es diferente, con diferentes necesidades y diferentes niveles de habilidad de los empleados. Recuerde, si tiene una empresa de servicios, es probable que no le importe si un producto de contabilidad ofrece administración de inventario, mientras que la tienda de regalos de la calle probablemente sí lo haga.

Del mismo modo, si usted o su empleado todavía tienen dificultades para comprender los conceptos básicos de contabilidad, lo último que necesitan es una aplicación de contabilidad complicada.

Aquí hay algunas cosas que puede querer buscar al decidir si una aplicación es adecuada para usted:

1. Funciones específicas para sus necesidades

¿Vendes productos? Si es así, querrá buscar una aplicación con un buen módulo de inventario. ¿Necesita pagar a los empleados? Busca una aplicación que incluya nómina. Al averiguar qué funciones son más importantes para usted y su negocio, puede encontrar más fácilmente la aplicación adecuada para usted.

2. Facilidad de uso

Si recién está comenzando su negocio, o manejando la contabilidad y la contabilidad usted mismo, lo último que desea es una aplicación complicada y engorrosa por la que es doloroso navegar.

Todas las aplicaciones de nuestra lista aquí ofrecen una prueba gratuita, así que dedique una semana más o menos a probar una aplicación antes de comprarla para encontrar la aplicación con la que se sienta cómodo.

3. Accesibilidad

Si siempre está en movimiento, lo último que desea es una aplicación de contabilidad que lo vincule a la oficina. En su lugar, busque una aplicación basada en la nube que incluya una buena aplicación móvil.

Asegúrese de que la aplicación móvil contenga las mismas funciones que se encuentran en la versión completa. Si no es así, puede tener sentido buscar en otra parte.

4. Precio

Si bien el precio no es el factor más importante, puede ser el factor decisivo cuando se trata de comprar un software de contabilidad. Esto es especialmente importante para las empresas emergentes y las empresas con un flujo de caja limitado.

El software más caro no equivale necesariamente al mejor producto para su empresa, así que busque uno que se ajuste a sus necesidades y a su presupuesto.

5. Escalabilidad

Si es un programa de un solo hombre o una mujer, la escalabilidad no es realmente importante, pero si el crecimiento está en su plan de negocios, entonces asegúrese de encontrar una aplicación que pueda crecer junto con su negocio.

Nuestras herramientas de contabilidad favoritas para su pequeña empresa

Si bien la mayoría de los programas de contabilidad ofrecen las mismas características básicas, como un libro mayor y asientos de cierre automático, algunos se adaptan mejor a las empresas más pequeñas, mientras que otros pueden ser mejores para empresas de nicho, como empresas de comercio electrónico y nuevas empresas.

Cada una de las aplicaciones de software incluidas en nuestra lista ofrece funcionalidad de contabilidad estándar, como facturación, administración de efectivo y capacidades de generación de informes, pero de ninguna manera estas aplicaciones son iguales. La clave no es buscar las mejores herramientas de contabilidad, sino las mejores herramientas de contabilidad para su negocio.

1. CuentaEdge Pro

AccountEdge Pro ofrece acceso tanto en las instalaciones como en la nube y es ideal para empresas pequeñas y en crecimiento. AccountEdge Pro es probablemente una de las mejores aplicaciones de esta lista si vende productos, ya que ofrece un módulo integral de gestión de inventario.

El módulo de inventario le permite realizar un seguimiento de la información detallada sobre cada producto, ofrece múltiples niveles de precios y le avisará cuando las existencias caigan por debajo de cierto nivel. También incluye capacidades de creación y creación de kits para aquellos que crean sus propios artículos de inventario desde cero.

AccountEdge Pro también ofrece un conector de Shopify, que sincroniza su inventario con las ventas en línea.

Junto con la contabilidad de inventario, AccountEdge Pro ofrece una sólida capacidad de contabilidad, ventas y facturación, seguimiento del tiempo y un módulo de nómina. Recientemente se agregó un portal para clientes, lo que facilita que sus clientes paguen en línea.

Las opciones de informes son buenas en AccountEdge Pro, con informes disponibles en una variedad de categorías y todos los informes totalmente personalizables. AccountEdge Pro ofrece soporte gratuito por correo electrónico, con soporte telefónico disponible a un costo adicional.

Uno de los mejores beneficios de usar AccountEdge Pro es su escalabilidad, con cuatro planes disponibles para elegir, y si necesita pagar a los empleados, la aplicación incluye un módulo de nómina.

Otro beneficio es la opción de elegir entre la aplicación de escritorio o el acceso en línea, con una tercera opción que brinda instalación local con acceso a la nube.

El plan básico de AccountEdge tiene una tarifa única de $149, mientras que AccountEdge Pro tiene una tarifa única de $399. Para aquellos interesados ​​en el acceso en línea, Priority Zoom comienza en $50/mes, con precios de ERP disponibles a pedido.

Lea la revisión completa de AccountEdge Pro de The Ascent

2. Libros frescos

Si recién está comenzando un negocio, no hay mejor aplicación que FreshBooks, un programa de contabilidad y contabilidad en línea especialmente adecuado para propietarios únicos, contratistas y consultores. FreshBooks también tiene una versión de Teams si agrega empleados o contratistas en el futuro.

Diseñado pensando en las personas que no son contadores, FreshBooks lo guía paso a paso a través de cada proceso contable en la primera ronda. Y con su opción Retenedores, es particularmente adecuado para abogados, contadores u otros profesionales autónomos.

FreshBooks ofrece una excelente capacidad de facturación, con la posibilidad de crear facturas profesionales personalizadas en menos de un minuto. Puede tomar una foto de un recibo y subirla a FreshBooks para obtener mejores informes de gastos.

La aplicación también incluye gestión de proyectos de clientes, seguimiento del tiempo y la capacidad de conectar la aplicación con cualquiera o todas sus cuentas bancarias.

Puede crear estimaciones de trabajo y propuestas formales en FreshBooks, y FreshBooks Payments le permite aceptar pagos de clientes en línea. Las opciones de informes son bastante limitadas en FreshBooks, aunque tiene acceso a los estados financieros necesarios.

El uso de FreshBooks tiene muchas ventajas, incluida la asistencia telefónica. También es extremadamente fácil de configurar y comenzar a usar, lo cual es excelente para los dueños de negocios sin experiencia en contabilidad.

FreshBooks actualmente ofrece cuatro planes:Lite, que cuesta $15/mes; Además, que cuesta $25/mes; Premium, que es de $50/mes; y Select, con precios disponibles de FreshBooks a pedido.

Lea la reseña completa de FreshBooks de The Ascent

3. Escritorio de QuickBooks

Durante años, QuickBooks Desktop fue la aplicación de referencia para las pequeñas empresas. Todavía popular, QuickBooks Desktop es una excelente opción para los tradicionalistas que prefieren una aplicación de software local.

QuickBooks Desktop también es la aplicación elegida por industrias de nicho, como organizaciones sin fines de lucro, manufactura o contratistas generales.

Repleto de funciones, QuickBooks Desktop también se puede alojar en un servidor en la nube si es absolutamente necesario tener acceso a la aplicación las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

QuickBooks Desktop incluye una capacidad de contabilidad sólida, con la opción de conectar sus cuentas bancarias, y una buena capacidad de gestión de inventario y facturación incluida en la aplicación.

Esto lo convierte en una excelente opción para empresas especializadas, como manufactura, organizaciones sin fines de lucro y contratistas que desean una versión de la aplicación más específica de la industria.

Por ejemplo, la edición de fabricación ofrece una gestión de inventario más avanzada, mientras que la edición sin fines de lucro incluye seguimiento de donaciones y gestión de campañas.

Las opciones de informes en QuickBooks Desktop son excepcionales, con QuickBooks Premier que ofrece más de 150 informes específicos de la industria, que se pueden personalizar según sea necesario.

Uno de los mayores beneficios de usar QuickBooks Desktop es el acceso a los foros de la comunidad, donde puede compartir problemas y soluciones a problemas comunes. Las opciones de soporte de QuickBooks incluyen soporte telefónico y por correo electrónico, aunque los tiempos de espera pueden ser desafiantes.

QuickBooks Desktop actualmente ofrece tres planes:Pro, que cuesta $299.95/año para hasta tres usuarios; Premier, que incluye las ediciones específicas de la industria y admite hasta cinco usuarios, por $499.95/año; y Enterprise, que admite hasta 30 usuarios y cuesta $849,10/año.

Lea la reseña completa de QuickBooks Desktop de The Ascent

4. Libros Zoho

Si es un nuevo propietario de un negocio y un novato en contabilidad, quizás lo más importante que debe aprender es cómo facturar a sus clientes correctamente. Zoho Books hace eso y mucho más.

Zoho, una buena opción para empresas más pequeñas y propietarios únicos, ofrece una capacidad de contabilidad completa en un paquete fácil de usar.

Si es nuevo en la facturación periódica o de retención, asegúrese de consultar el "Ciclo de vida de una factura" de Zoho Books, que lo lleva paso a paso a través de todo el proceso de facturación, no solo mostrándole lo que debe hacer, sino también explicando por qué necesitas hacerlo.

Junto con la facturación, Zoho Books incluye una buena gestión de inventario, gestión de ventas y clientes, y una buena gestión bancaria, con la opción de conectar sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito a Zoho, lo que facilita la gestión de gastos.

Se pueden crear órdenes de venta, con la capacidad de gestión de proveedores incluida también. También se incluye un portal de clientes en la aplicación que le permite compartir facturas y aceptar pagos en línea. Las opciones de informes de Zoho son decentes, con una variedad de categorías de informes que se ofrecen y todos los informes personalizables.

Uno de los mayores beneficios de usar Zoho Books es la gran cantidad de recursos dirigidos a los propietarios de negocios que no son contadores. Esto garantiza que se sentirá cómodo navegando por Zoho Books en cuestión de minutos.

Zoho Books es escalable, con precios basados ​​en la cantidad de contactos utilizados. Es posible que las empresas más nuevas deseen comenzar con el plan Básico, que admite hasta 50 contactos y dos usuarios, y está disponible por $9 al mes.

Las empresas más grandes o en crecimiento pueden adaptarse mejor al plan Estándar, que admite hasta 500 contactos y tres usuarios por $19 al mes. El plan Profesional, una ganga a $29/mes, admite más de 500 contactos y hasta 10 usuarios.

Lea la reseña completa de Zoho Books de The Ascent

5. Contabilidad Sage 50cloud

Mientras que algunos dueños de negocios están contentos con los conceptos básicos de informes, otros desean opciones de informes más completas. Si es usted, consulte Sage 50cloud Accounting, que ofrece algunas de las mejores opciones de generación de informes.

Junto con los estados financieros completos, incluidos los informes de balance, Sage 50cloud Accounting también incluye informes de contabilidad general, nómina, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Todos los informes son totalmente personalizables y se pueden exportar a Excel para una mayor personalización. Bueno para empresas pequeñas y en crecimiento, Sage 50cloud Accounting también incluye conectividad bancaria opcional, gestión de clientes y proveedores, y capacidad de nómina.

La función de administración de clientes le permite administrar de manera efectiva la información del cliente, como establecer límites de crédito, ofrecer descuentos específicos para el cliente y la capacidad de crear cotizaciones para el cliente y propuestas completas.

Sage 50cloud Accounting también incluye una buena capacidad de gestión de inventario, con los planes Premium y Quantum que también ofrecen ensamblajes de productos.

Uno de los mayores beneficios de usar Sage 50cloud Accounting es su escalabilidad. Otro beneficio es la buena capacidad de elaboración de presupuestos para crear proyecciones financieras.

Las opciones de soporte del producto son buenas:las opciones de soporte por teléfono, correo electrónico y chat están disponibles para todos los usuarios registrados, con acceso completo a todas las actualizaciones y mejoras del producto.

Sage 50cloud Accounting es escalable, con tres planes disponibles:Pro, que es un sistema de un solo usuario y está disponible por $299.95/año; Premium, que admite cinco usuarios y está disponible por $1,105.95/año; y Quantum, que admite hasta 40 usuarios, con un sistema para 10 usuarios disponible por $1978,95 al año.

Lea la revisión completa de contabilidad de Sage50cloud de The Ascent

6. Uno arriba

Hay personas de informes y personas de paneles. Si le gustan los paneles y está buscando buenos paneles financieros, OneUp puede ser una buena opción para usted.

El panel financiero de fácil acceso y fácil comprensión le brinda una descripción general rápida de las finanzas de su empresa, incluidos los detalles actuales de pérdidas y ganancias, el flujo de efectivo y los desgloses de ingresos y gastos.

Si bien los paneles no eliminan la necesidad de estados financieros, que también incluye OneUp, la disponibilidad de estos miniinformes ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a controlar de cerca las finanzas comerciales sin tener que ejecutar un informe cada vez.

Junto con los paneles, OneUp también incluye una incorporación fácil en un proceso de seis pasos, que le permite ingresar toda la información necesaria en una secuencia lógica.

OneUp ofrece una buena capacidad de contabilidad, incluida la creación de facturas personalizadas, así como un buen módulo de gestión de inventario. Puede solicitar el pago de sus clientes en su factura, con un enlace a las opciones de pago en línea.

OneUp ofrece conectividad bancaria opcional, por lo que puede elegir si desea conectar instituciones financieras o ingresar información manualmente. Otra ventaja es que OneUp incluye la gestión de activos fijos, una rareza en las aplicaciones de contabilidad para pequeñas empresas.

OneUp es escalable, con cinco planes disponibles:Self, que cuesta $9/mes; Pro, que admite hasta dos usuarios y cuesta $19/mes; Plus, que admite hasta tres usuarios y cuesta $29/mes;

Team, que admite hasta siete usuarios y cuesta $69/mes, y Unlimited, que cuesta $169/mes y admite una cantidad ilimitada de usuarios.

Lea la reseña completa de OneUp de The Ascent

7. Kashoo

Kashoo es una buena opción para propietarios únicos, autónomos y empresas muy pequeñas, y es una de las mejores opciones para aquellos que desean realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos, pero no se sienten cómodos conectando sus cuentas bancarias a una aplicación de contabilidad.

Kashoo ofrece cuatro áreas de actividad distintas; Acciones, Listas, Informes y Complementos. Esto hace que sea fácil incluso para los nuevos usuarios saltar y comenzar a usar la aplicación sin la necesidad de dedicar más tiempo a aprender las cuerdas.

La aplicación utiliza una pantalla combinada de ingresos/gastos donde puede registrar tanto los ingresos recibidos como los gastos pagados. También tiene la opción de conectar Kashoo a su cuenta bancaria, pero la función de ingresos/gastos facilita el registro de las transacciones necesarias sin conectividad.

Kashoo ofrece una facturación sencilla, con la capacidad de pagar a los proveedores de forma electrónica e imprimiendo cheques, otra opción que no está disponible en otras aplicaciones. Kashoo también facilita el ingreso de entradas de diario, y la función de lista le permite realizar un seguimiento de los detalles de clientes, proveedores y artículos.

Las opciones de informes de Kashoo son escasas, con solo ocho informes disponibles, aunque se pueden ejecutar estados financieros completos. Los informes tienen una personalización limitada, pero se pueden exportar a Excel si se desea.

El beneficio de usar Kashoo es que facilita a los nuevos propietarios de negocios realizar transacciones financieras. Otro beneficio es que, si bien tiene la opción de conectar sus instituciones financieras, Kashoo funciona igual de bien si decide no hacerlo.

Kashoo ofrece un plan único a un costo de $19.95/mes, o $199/año, y admite una cantidad ilimitada de usuarios.

Lea la reseña completa de Kashoo de The Ascent

8. ZipBooks

Ideal para autónomos, pequeñas empresas, consultores y contratistas, el recién llegado ZipBooks incluye una gran capacidad de seguimiento del tiempo.

ZipBooks, una gran adición a cualquier negocio que necesite realizar un seguimiento de las horas para facturar a los clientes, es una buena opción para abogados y contadores independientes o cualquier otro profesional que factura el tiempo de forma rutinaria.

Los usuarios de ZipBooks tienen un temporizador incorporado para realizar un seguimiento del tiempo, con el temporizador que se muestra en la parte superior del panel del usuario para facilitar el acceso. El temporizador se puede iniciar y detener según sea necesario, y puede registrar notas en el camino para fines de facturación.

ZipBooks ofrece una buena funcionalidad de contabilidad, con la opción de vincular cuentas bancarias. Además, si vincula la aplicación a una cuenta bancaria, ZipBooks utiliza un algoritmo integrado que ayuda en la categorización de transacciones, recordando cómo se registró una transacción anterior, para registrarla correctamente.

Las opciones de facturación también están disponibles en ZipBooks, con la capacidad de personalizar la facturación según lo desee, con la opción de agregar un enlace de pago a cualquier factura.

Los informes en ZipBooks son bastante básicos, aunque la aplicación incluye informes de inteligencia que incluyen un puntaje de salud empresarial.

Uno de los mayores beneficios de usar ZipBooks es que ofrece un plan gratuito, que le permite comenzar poco a poco y escalar a un plan pago cuando sea necesario.

Junto con el plan Starter gratuito, ZipBooks ofrece dos planes pagos:Smarter, que cuesta $15/mes y admite hasta cinco usuarios, y Sophisticated, que cuesta $35/mes y admite una cantidad ilimitada de usuarios. También está disponible una versión contable de ZipBooks para profesionales contables.

Leer The Ascent's completo Reseña de ZipBooks

9. Contabilidad de olas

Una de las mejores aplicaciones de software de contabilidad para autónomos, propietarios únicos y microempresas, Wave Accounting es un software de contabilidad completamente gratuito. Y cuando decimos gratis, queremos decir gratis.

No solo algunas de las funciones o un plan de inicio, sino que toda la aplicación es gratuita. Solo pagará extra si desea aceptar pagos en línea a través de Wave Payments o elige usar su servicio de nómina.

Wave ofrece una excelente capacidad de facturación, así como la opción de conectar sus cuentas bancarias directamente a la aplicación. La facturación recurrente también está disponible en Wave, que es una función que ahorra tiempo para aquellos que facturan de forma regular o retenida.

Puede administrar a sus clientes en Wave, pero la aplicación ofrece una oportunidad limitada para realizar un seguimiento de los detalles de los clientes. Aunque puede agregar tanto productos como servicios a Wave, no existe una forma real de realizar un seguimiento del movimiento del inventario, lo que lo convierte en una opción mucho mejor para las empresas de servicios y consultoría.

Wave incluye 12 informes estándar, con estados financieros disponibles. Los informes tienen una capacidad de personalización limitada, pero se pueden exportar a un archivo CSV para personalizarlos si es necesario.

El precio sin costo de Wave puede ser un gran beneficio para las pequeñas empresas y las nuevas empresas con un presupuesto limitado. La desventaja de la aplicación es la disponibilidad limitada de soporte, que solo se ofrece al enviar una solicitud. Sin embargo, se ofrece asistencia por correo electrónico en vivo a quienes compran Wave Payments y Wave Payroll.

Wave Accounting es 100% gratis para toda la aplicación de contabilidad. Si elige aceptar pagos en línea, se le cobrará un 2,9% más una tarifa de $0,30 por cada transacción, un precio muy razonable.

Wave Payroll actualmente cobra una tarifa base de $35 por mes, más una tarifa de $4 por empleado, aunque la nómina de servicio completo solo se ofrece en ocho estados.

Lea la reseña completa de Wave Accounting de The Ascent

10. Xero

Si te gustan las aplicaciones, te encantará Xero. Diseñado para pequeñas empresas que desean una aplicación que esté diseñada para usarse sobre la marcha, la capacidad multidivisa de Xero también lo convierte en una buena opción para aquellos que hacen negocios a nivel mundial.

Si bien Xero ofrece funciones de contabilidad comparables a otros productos similares, su punto fuerte es su capacidad para integrarse con más de 500 aplicaciones.

Si bien esto puede no importarle al propietario único o al trabajador independiente, la integración de la aplicación puede ayudar a llenar los vacíos que normalmente se encuentran en las aplicaciones de software de contabilidad de nivel de entrada, por lo que es ideal para nichos de mercado como TI, nuevas empresas y negocios de comercio electrónico.

La interfaz empresarial de Xero ofrece acceso rápido a facturación, pago de facturas y cotizaciones de clientes, mientras que las funciones de contabilidad estándar se encuentran en contabilidad.

Xero desaconseja el uso de entradas de diario en la aplicación y recomienda que conecte sus cuentas bancarias con la aplicación para administrar ingresos y gastos, pero incluye la capacidad de entrada de diario.

Xero también ofrece una buena gestión de proyectos, con la capacidad de realizar un seguimiento de las fechas de finalización y el rendimiento a lo largo de la vida del proyecto.

Las opciones de informes son bastante básicas en Xero, aunque los estados financieros están disponibles. Todos los informes se pueden exportar a Excel si es necesario.

Por supuesto, el mayor beneficio de usar Xero es la accesibilidad a todas esas aplicaciones. También es excelente para aquellos con conocimientos contables limitados.

Xero ofrece tres planes:Temprano, que tiene una funcionalidad limitada y cuesta $9/mes; Growing, que cuesta $30/mes; y Established, que cuesta $60/mes y ofrece seguimiento de proyectos, multidivisa y gestión de gastos.

Lea la reseña completa de Xero de The Ascent

Encuentre las herramientas que funcionan para usted

Recuerde, la contabilidad de las pequeñas empresas no tiene por qué ser complicada, especialmente si encuentra las herramientas adecuadas para su negocio. Comience por hacer una lista de las funciones que son más importantes para usted, busque las aplicaciones que las ofrecen y pruebe algunas para encontrar la que mejor se adapte a su negocio.

Puede comenzar consultando los productos de esta lista o leyendo todas las reseñas de software de contabilidad para pequeñas empresas de The Ascent.