Cómo realizar un análisis de equilibrio:una guía para 2022

Imprescindible para las pequeñas empresas, así como para aquellos que contemplan iniciar un negocio, un análisis de punto de equilibrio le permite saber cuándo puede esperar comenzar a obtener ganancias.

Uno de los índices contables más importantes que pueden realizar los propietarios de nuevos negocios es el análisis del punto de equilibrio. Se utiliza un análisis de punto de equilibrio para determinar cuándo su empresa será rentable.

También se puede usar al presentar un nuevo producto o servicio a su empresa, lo que le permite determinar la cantidad de productos o servicios que necesitará vender para comenzar a obtener ganancias.

Resumen:¿Qué es un análisis de punto de equilibrio?

Un análisis de punto de equilibrio lo ayuda a determinar cuándo su negocio será rentable. Útil para empresas de todos los tamaños, un análisis de punto de equilibrio se utiliza en la contabilidad gerencial y es particularmente útil para los propietarios de pequeñas empresas que operan con un flujo de caja mucho más ajustado.

De hecho, si usted es propietario de una pequeña empresa cuyo estado de flujo de caja está constantemente en números rojos, una de las mejores cosas que puede hacer es realizar un análisis de punto de equilibrio en sus líneas de productos o en su negocio.

Para comprender y utilizar la fórmula del análisis del punto de equilibrio, usted y el contable de su pequeña empresa deben estar familiarizados con los siguientes términos contables:

• Costos Fijos: Los costos fijos son aquellos costos que no están relacionados con la producción. Cosas como el alquiler, la depreciación, los costos administrativos y los salarios que no son de producción se consideran costos fijos. Puede encontrar sus costos fijos en su cuenta de pérdidas y ganancias o en su estado de resultados.
• Costos variables: Los costos variables siempre están relacionados con la producción y varían con los niveles de producción. Los costos variables incluyen materias primas, mano de obra directa, combustible y cualquier otra cosa que pueda fluctuar según la producción. También puede encontrar sus costos variables en su cuenta de pérdidas y ganancias o en su estado de resultados.
• Margen de contribución: El margen de contribución es el precio de un producto después de que se hayan eliminado todos los costos variables. El margen de contribución puede ser útil para determinar si un producto o servicio tiene un precio demasiado alto o demasiado bajo. En otras palabras, si vende tazas de café a $15 y el costo de los materiales para producir la taza de café es de $9, su margen de contribución es de $6.

¿Qué es la fórmula del análisis del punto de equilibrio?

Hay dos cálculos de punto de equilibrio que puede usar para determinar cuándo su empresa será rentable:una fórmula de punto de equilibrio que utiliza unidades vendidas y una fórmula de punto de equilibrio que utiliza dólares de ventas totales.

La fórmula del análisis de equilibrio para calcular el punto de equilibrio en unidades vendidas es la siguiente:

Costos Fijos ÷ (Precio Promedio - Costos Variables) =Punto de Equilibrio

El primer paso para preparar un análisis de punto de equilibrio es determinar todos sus costos. Esto se puede hacer examinando todos sus gastos operativos, así como el costo de los bienes vendidos.

También puede calcular su análisis de punto de equilibrio usando dólares de ventas en lugar de unidades vendidas usando su margen de contribución, que se determina restando todos sus costos variables del precio de un producto.

Costos fijos ÷ Margen de contribución =Punto de equilibrio

Un ejemplo de análisis del punto de equilibrio del mundo real

El primer ejemplo que usaremos es para crear un punto de equilibrio utilizando la cantidad de unidades vendidas. Jim está pensando en iniciar un nuevo negocio de venta de linternas especiales.

Las linternas tendrán un precio de $29,99, y el costo del material de fabricación de cada linterna será de $18,00. El alquiler de la planta de producción será de $2500, con costos fijos adicionales de $500 para un total de $3000 cada mes.

No incluya los gastos operativos regulares al calcular los costos fijos. Antes de iniciar su negocio, Jim quiere saber cuántas linternas tendrá que vender cada mes para alcanzar el punto de equilibrio. El cálculo sería:

$3,000 ÷ ($29 - $18) =273 Unidades

Esto significa que Jim necesitará vender al menos 273 unidades para alcanzar el punto de equilibrio.

Si Jim quiere ver dólares de ventas de equilibrio, tomaría su margen de contribución y restaría sus costos variables o materiales y luego lo dividiría por el precio de venta. Hay dos cálculos que necesitaría hacer para calcular el punto de equilibrio en dólares de ventas.

Primero, tendrás que calcular tu margen de contribución. El cálculo del margen de contribución es:

$29 - $18 ÷ $29 =.379

Ahora que tiene su margen de contribución, puede calcular su punto de equilibrio dividiendo sus costos fijos por su margen de contribución. Ese cálculo es:

$3000 ÷ 0,379 =$7916

Esto significa que Jim necesitará ganar $7916 en ventas de linternas antes de alcanzar el punto de equilibrio.

¿Por qué una pequeña empresa debe realizar un análisis de equilibrio?

Si está iniciando un nuevo negocio o agregando una nueva línea de productos a su negocio actual, realizar un análisis de punto de equilibrio puede ayudarlo a determinar el período de tiempo antes de que su nuevo negocio o línea de productos sea rentable. Aquí hay algunas otras razones por las que un análisis de punto de equilibrio puede ser útil:

1. Verificación de productos/servicios

Saber cuándo su producto, servicio o negocio será rentable es importante tanto para los negocios nuevos como para los existentes. Las grandes ideas pueden conducir a un producto o servicio de mayor venta, pero solo si ese producto o servicio se puede vender con una ganancia.

Por ejemplo, decide que le gustaría vender golosinas veganas para perros, pero a medida que calcula los costos fijos potenciales e investiga a los proveedores locales, se da cuenta de que el costo de crear esas golosinas costará casi tanto como debería venderse. Es por eso que el análisis del punto de equilibrio es imprescindible antes de lanzar un negocio o una nueva línea de productos.

2. Es una necesidad para los inversores

Si está buscando activamente inversores para financiar su nuevo negocio o agregar una afluencia de efectivo a su negocio existente, deberá realizar un análisis de punto de equilibrio. Este cálculo es uno que los inversores y las instituciones financieras analizan detenidamente. Después de todo, si su producto no es rentable, su negocio finalmente fracasará.

3. Si te estás mudando a una tienda tradicional

Si ha estado vendiendo sus productos en línea y desea mudarse a una tienda, antes de firmar un contrato de arrendamiento, asegúrese de preparar un análisis de punto de equilibrio para ver qué tan rápido podrá obtener ganancias después de agregar su fijo adicional. gastos como el alquiler y el seguro.

Cómo usar los resultados de su análisis de punto de equilibrio

La creación de un análisis de punto de equilibrio le brinda los recursos que necesita para tomar decisiones comerciales informadas en áreas como los niveles de precios y los costos de los proveedores.

Por ejemplo, si su punto de equilibrio es insostenible, ¿hay cosas que pueda hacer para mejorarlo, como encontrar otro proveedor con costos más razonables o ubicar un edificio más pequeño para pagar menos en alquiler? ¿Puede operar el negocio desde su hogar y renunciar por completo a los costos de alquiler?

Tenga en cuenta que, si bien un análisis del punto de equilibrio puede ser útil, no es una ciencia exacta, especialmente si su empresa vende una variedad de productos.

En ese caso, es mejor usar un costo promedio al calcular su análisis de punto de equilibrio, o combinar los resultados con otros recursos como su hoja de balance o informe de contabilidad general.

Aprenda cuándo su negocio comenzará a generar ganancias

Puede sonar complicado, pero calcular el análisis del punto de equilibrio para su negocio es simple. Ya sea que esté creando un presupuesto para su nuevo negocio o que su contador esté calculando proyecciones financieras para su nueva línea de productos, el cálculo de su análisis de punto de equilibrio puede proporcionarle la información que necesita para volverse y seguir siendo rentable.

Si está cansado de realizar un seguimiento de los costos de su negocio en el software de hoja de cálculo, asegúrese de consultar las reseñas del software de contabilidad de The Ascent.