El principio de reconocimiento de ingresos:definición y ejemplos

Si su empresa utiliza la contabilidad de acumulación, debe conocer y comprender el principio de reconocimiento de ingresos, a veces conocido como el principio de ingresos.

¿Por qué no se toma unos minutos y aprende más sobre el principio de reconocimiento de ingresos y por qué es importante para su negocio?

Resumen:¿Qué es el principio de reconocimiento de ingresos?

Independientemente del tipo de contabilidad que utilice su empresa, el principio de reconocimiento de ingresos sigue siendo el mismo.

El principio de reconocimiento de ingresos dice que los ingresos deben registrarse cuando se han ganado, no recibido. El concepto de reconocimiento de ingresos es parte de la contabilidad de acumulación, lo que significa que cuando crea una factura para su cliente por bienes o servicios, el monto de esa factura se registra como ingreso en ese momento, y no cuando se recibe el dinero del cliente.

Esta es una de las principales diferencias entre la contabilidad de base devengada y la contabilidad de caja, ya que con la contabilidad de caja, los ingresos se reconocen cuando se recibe el pago, no cuando se gana.

Requisitos para el reconocimiento de ingresos

El principio de reconocimiento de ingresos requiere que utilice la contabilidad por partida doble. Aquí hay algunas pautas adicionales que deben seguirse con respecto al principio de reconocimiento de ingresos:

1. Existe un arreglo o acuerdo entre su empresa y su cliente. Lo que esto significa es que ha ofrecido términos de crédito a su cliente, y ellos han acordado pagar la factura en la cantidad de tiempo para cumplir con esos términos. Por ejemplo, proporciona servicios de consultoría al Cliente A, con términos de crédito de Net 30. Si el Cliente A acepta esos términos, acepta pagar su factura dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la factura.
2. El producto o servicio que está vendiendo ha sido entregado o completado. Este es uno de los componentes más importantes del principio de reconocimiento de ingresos, que es que los ingresos se reconocen y registran cuando se prestan los servicios o se entrega el producto. En esencia, esto significa que su parte del acuerdo está completa.
3. Se ha determinado el costo. Cuando ofrece sus servicios o vende productos a clientes, debe proporcionarles el costo de esos servicios o productos, con el costo finalizado antes de reconocer los ingresos.
4. La cantidad facturada es cobrable. Esto es bastante sencillo y habla de la importancia de examinar con precisión a los clientes para determinar su solvencia. Antes de ofrecer condiciones de crédito a los clientes, debe estar razonablemente seguro de que podrá cobrarles el saldo adeudado en una fecha futura. Esto no es infalible, por supuesto, porque incluso las empresas debidamente investigadas pueden pagar sus facturas tarde en ocasiones, pero esta debería ser la excepción, no la regla.
5. Si tiene dudas sobre la cobrabilidad de una factura, no debe reconocerse como ingreso. Esta es una pregunta difícil, ya que es poco probable que extienda los términos del crédito a un cliente que no cree que pueda pagar su factura. Sin embargo, si surge este problema, debe retrasar el reconocimiento de los ingresos hasta que se haya pagado la factura.
6. Si se recibe el pago por adelantado de productos o servicios, los ingresos deben reconocerse solo después de que se presten los servicios. Por ejemplo, si su empresa brinda servicios de limpieza de oficinas por $500 al mes y su cliente le paga $1500 durante los próximos tres meses, los ingresos se reconocerían en $500 durante los próximos tres ciclos contables, en lugar de reconocerse en total para el período actual. ciclo contable.

¿Qué significa el principio de reconocimiento de ingresos para las empresas?

El principio de reconocimiento de ingresos le permite a su empresa mostrar las pérdidas y ganancias con precisión, ya que registrará los ingresos cuando se ganen, no cuando se reciban.

Usar el principio de reconocimiento de ingresos también ayuda con las proyecciones financieras; permitiendo que su empresa proyecte con mayor precisión los ingresos futuros. Reconocer los ingresos correctamente también es importante para las empresas que reciben el pago por adelantado de los servicios, como las empresas que brindan contratos de servicio que requieren el pago por adelantado.

Para reconocer los ingresos adecuadamente, cualquier negocio que reciba un pago por adelantado por los servicios que debe prestar debe reconocer esos ingresos solo después de que se hayan prestado los servicios. Por ejemplo, si ofrece un contrato de soporte anual a sus clientes por $12,000 al año, reconocería ingresos por un monto de $1,000 mensuales durante los próximos 12 meses.

Ejemplo 1

Ejemplo 2

En el Ejemplo 1, debitarías tu cuenta de efectivo, ya que el dinero se depositará. Sin embargo, en lugar de aplicarlo a una cuenta de ingresos, lo colocaría en una cuenta de prepago del cliente, que se reducirá gradualmente hasta que se hayan ganado los $12,000 completos.

En el Ejemplo 2, debitaría la cuenta de pago anticipado del cliente, ya que está reduciendo el saldo en $1,000, mientras acredita su cuenta de ingresos para el mes de enero, y continúa haciendo un asiento de diario cada mes hasta el mes de diciembre para contabilizar adecuadamente por los ingresos obtenidos.

Ejemplo del principio de reconocimiento de ingresos

Aquí hay dos ejemplos simples de reconocimiento de ingresos:

1. Su empresa proporciona servicios de impuestos para un cliente. Una vez que se haya completado su declaración de impuestos, envía una copia de su factura a su cliente, quien acordó pagar la factura dentro de los próximos 30 días (30 netos). Puede reconocer los ingresos inmediatamente, ya que los servicios ya se han prestado.
2. Usted proporciona servicios de contabilidad mensuales para su cliente. Ese cliente le paga por adelantado por todo el año, con el pago recibido el 2 de enero por todo el año. Recuerde, solo puede reconocer los ingresos a medida que se obtienen, por lo que, si bien puede reconocer los ingresos obtenidos en enero, tendrá que esperar hasta febrero para reconocer los ingresos de febrero, y los ingresos se reconocerán cada mes hasta diciembre, a medida que se presten los servicios.

Preguntas frecuentes

• Si es un propietario único que opera en efectivo, es probable que no sea necesario utilizar el principio de reconocimiento de ingresos. Sin embargo, si su negocio opera en base devengado y desea utilizar índices contables como el índice de rotación de cuentas por cobrar, es una buena idea que comprenda y utilice el principio de reconocimiento de ingresos para asegurarse de que su negocio esté registrando y informar los ingresos correctamente.

• Es importante que durante el proceso de contabilidad y contabilidad, reconozca los ingresos solo después se han proporcionado bienes o servicios. Como han demostrado los ejemplos anteriores, si su cliente paga un contrato de servicio anual, los ingresos de ese contrato deben reconocerse a medida que se obtienen, no cuando se reciben.

• Si está utilizando la contabilidad de devengo para su negocio, es vital que comprenda correctamente el principio de reconocimiento de ingresos. El uso de este principio asegurará que esté produciendo estados financieros precisos en tiempo real. El uso de este principio también lo ayuda a contabilizar mejor los ingresos en el período en que se obtienen, en lugar del período en que se reciben.

Por qué es importante comprender el principio de reconocimiento de ingresos

Para producir estados financieros precisos, es importante comprender y utilizar correctamente el principio de reconocimiento de ingresos. El uso de este principio le permite registrar sus ingresos a medida que se ganan, proporcionando así un estado de pérdidas y ganancias más preciso, imprescindible si está buscando inversores o financiación empresarial.

Si actualmente está en el mercado de software de contabilidad para pequeñas empresas que lo ayudará a realizar un mejor seguimiento de los ingresos, asegúrese de consultar las revisiones de contabilidad de The Ascent.