Los 8 tipos de contabilidad que debes conocer

Si acaba de terminar la contabilidad 101, probablemente aún no tenga claro los diversos tipos de campos contables que se utilizan hoy en día.

Después de todo, ¿la contabilidad no es solo contabilidad? En realidad no. El hecho es que el campo de la contabilidad está lleno de variedad, con múltiples tipos de contabilidad, términos contables y sistemas contables disponibles.

Quizás se pregunte por qué necesita aprender sobre los distintos tipos de contabilidad. La mejor respuesta es que puede necesitar usar uno o más de ellos en el futuro. Entonces, ¿por qué no tomarse unos minutos y aprender sobre estos diferentes campos contables?

De un vistazo:Los diferentes tipos de contabilidad

• Contabilidad financiera
• Contabilidad gubernamental
• Contabilidad pública
• Contabilidad de costos
• Contabilidad forense
• Contabilidad de gestión
• Contabilidad fiscal
• Auditoría

Los 8 tipos de contabilidad

Contrariamente a la creencia popular, los contadores no solo preparan impuestos. Los contadores también pueden investigar delitos de cuello blanco, auditar empresas o trabajar exclusivamente en entornos gubernamentales y de fabricación.

Los contadores pueden ser CPA (Contadores Públicos Certificados) o realizar tareas de contabilidad y contabilidad, como administrar el ciclo contable en una pequeña empresa o una gran entidad corporativa. También pueden trabajar para una gran empresa de consultoría o sin fines de lucro.

Estas son algunas de las diferentes áreas de la contabilidad y lo que implican.

1. Contabilidad financiera

El propósito principal de la contabilidad financiera es rastrear, registrar y, en última instancia, informar sobre transacciones financieras mediante la generación de estados financieros.

Esto debe hacerse utilizando las pautas estandarizadas que se encuentran en las reglas de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). Estas reglas las establece el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y están diseñadas para promover la coherencia en el proceso de informes, por lo que la Empresa A utilizará la misma metodología de informes que la Empresa B.

La contabilidad financiera siempre mira el desempeño pasado y no mira hacia el futuro como la contabilidad de gestión.

En cambio, la contabilidad financiera proporciona una visión precisa del rendimiento empresarial durante un período de tiempo específico en forma de estados financieros. Las declaraciones completas se proporcionan a las partes interesadas externas, como inversores e instituciones financieras.

Hay dos tipos de contabilidad financiera:la contabilidad de caja y la de devengo. Ambos métodos utilizan contabilidad de doble entrada para registrar con precisión las transacciones financieras.

Si bien las empresas muy pequeñas suelen utilizar la contabilidad de caja, todas las empresas más grandes, así como las empresas que cotizan en bolsa, deben utilizar la contabilidad de acumulación.

2. Contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión es una forma de contabilidad utilizada en las empresas de todo el mundo. La contabilidad de gestión está diseñada para proporcionar a la gerencia la información necesaria para tomar decisiones de alto nivel para el negocio.

La información de contabilidad de gestión se comparte exclusivamente con otros en una organización. Sin embargo, al comparar la contabilidad administrativa y financiera, esta última está diseñada para informar a los accionistas, inversionistas e instituciones financieras sobre el desempeño de un negocio durante un período de tiempo específico.

Además, la contabilidad de gestión mira hacia el futuro, ideando formas de operar de manera más eficiente mientras proporciona a la gerencia las herramientas y los recursos para formar políticas y procedimientos sólidos.

Se utilizan tres tipos comunes de contabilidad de gestión:

• Gestión estratégica
• Gestión del rendimiento
• Gestión de riesgos

Dependiendo de las circunstancias, los tres tipos de contabilidad administrativa pueden usarse simultáneamente, o la administración puede optar por usar solo uno o dos métodos, según la información que desee.

3. Contabilidad gubernamental

A diferencia de la contabilidad financiera, que se rige por las reglas GAAP, la contabilidad gubernamental se rige por la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB), que, al igual que los GAAP, ha desarrollado estándares de seguimiento e informes para todos los niveles del gobierno.

La principal diferencia entre la contabilidad financiera y la contabilidad gubernamental es que las entidades gubernamentales utilizan fondos separados para realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos.

Por ejemplo, si un condado emprende un proyecto de mejora de carreteras, llevaría un registro de todos los ingresos y gastos relacionados con ese proyecto en un fondo de proyectos de capital.

Este método de seguimiento es necesario para informar con precisión el rendimiento de cada fondo o programa y cómo se gasta el dinero público.

En la mayoría de los casos, se utilizan cinco fondos gubernamentales:

• Fondo general
• Fondo permanente
• Fondo de ingresos especiales
• Fondo de proyectos de capital
• Fondo de servicios de deuda

Se debe realizar un seguimiento de cada fondo por separado para proporcionar un informe completo sobre cómo se gasta el dinero, así como una cuenta de los fondos restantes.

4. Contaduría pública

Las firmas de contadores públicos brindan servicios de contabilidad a una variedad de clientes, incluidas empresas de servicios, fabricantes, minoristas, organizaciones sin fines de lucro, organizaciones gubernamentales e individuos. La contabilidad pública se centra en la actividad de auditoría, preparación de impuestos, asesoría fiscal y consultoría, incluida la preparación y el análisis de estados financieros.

Las firmas de contadores públicos también pueden consultar sobre diversas estrategias comerciales, fusiones, adquisiciones y sistemas contables internos.

Además, las empresas de contabilidad pública pueden ofrecer otros servicios financieros a sus clientes, como contabilidad completa, gestión contable, consultoría financiera y servicios de nómina. Las empresas de contabilidad pública también pueden asesorar a los clientes sobre las aplicaciones de software de contabilidad si es necesario.

5. Contabilidad de costes

La contabilidad de costos es un campo especializado que analiza de cerca el costo real de hacer negocios.

Usada internamente, la contabilidad de costos se usa típicamente en un entorno de fabricación, aunque también se puede usar para empresas de servicios.

La contabilidad de costos analiza los costos fijos y variables en los que incurre una empresa, como materiales, mano de obra, gastos generales, mantenimiento y costos de producción, y en última instancia proporciona a la gerencia información importante, como puntos de equilibrio.

La mayoría de las empresas usarán un sistema de costos estándar, que asigna un costo promedio a la producción del producto, aunque se pueden usar otros métodos de costos.

La siguiente tabla muestra cómo usar la contabilidad de costos para calcular los costos de fabricación:

La contabilidad de costes se considera una forma de contabilidad de gestión que se centra en el futuro y se utiliza principalmente como una ayuda en el proceso de toma de decisiones y no como una forma de informar sobre el rendimiento pasado.

6. Contabilidad forense

La contabilidad forense es una combinación única de técnicas de contabilidad, auditoría e investigación.

La contabilidad forense se utiliza para investigar las actividades financieras de individuos y empresas. Los bancos, los departamentos de policía, los abogados y las empresas lo utilizan con frecuencia para examinar las transacciones financieras y luego proporcionar esos hallazgos en un informe completo.

Los contadores forenses se utilizan con frecuencia en casos de fraude y malversación de fondos, utilizando técnicas de recopilación y preparación de datos, análisis de datos y métodos de informes.

Además, los contadores forenses pueden ser llamados para ayudar a recrear o reconstruir datos financieros, y con frecuencia se les pide que testifiquen ante los tribunales para explicar sus hallazgos.

7. Contabilidad fiscal

A diferencia de otras formas de contabilidad, que están reguladas por FASB, la contabilidad fiscal está regulada por el Código de Rentas Internas (IRC) y está diseñada para garantizar que las empresas, las organizaciones sin fines de lucro y los contribuyentes individuales sigan todas las reglas y regulaciones fiscales actuales.

Los contadores fiscales trabajan con estas entidades para garantizar la precisión al calcular y declarar las obligaciones fiscales de sus clientes.

La contabilidad fiscal requiere que los contadores estén familiarizados con las diversas leyes fiscales que cambian de un año a otro.

Además, la contabilidad fiscal se utiliza para calcular con precisión los impuestos adeudados, reducir la obligación tributaria, completar las declaraciones de impuestos con precisión y presentar los formularios de impuestos de manera oportuna. Esto es necesario para personas, empresas, entidades gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro.

Además de preparar declaraciones de impuestos, la contabilidad fiscal también se puede utilizar para la planificación fiscal, lo que ayuda tanto a las personas como a las empresas a desarrollar una estrategia fiscal para minimizar los impuestos adeudados.

8. Auditoría

Si bien la contabilidad implica el seguimiento y la presentación de informes de toda la actividad financiera de una empresa, la auditoría está diseñada para proporcionar un análisis independiente de esa actividad financiera para garantizar que una empresa registre las transacciones siguiendo las reglas y normas aceptables que se aplican.

Se puede realizar una variedad de auditorías, incluidas las siguientes:

• Auditoría de cumplimiento: Una auditoría de cumplimiento examina las políticas y los procedimientos utilizados por una empresa o un departamento dentro de una empresa para determinar si actualmente cumple con las normas internas o reglamentarias.
• Auditoría de investigación: Aunque una auditoría de investigación estándar puede no revelar actividad delictiva, puede ser el primer paso en un caso penal, en caso de que se encuentre actividad sospechosa.
• Auditoría financiera: Una auditoría financiera es el tipo de auditoría que se realiza con más frecuencia y está diseñada para analizar la precisión de los estados financieros.
• Auditoría fiscal: El IRS suele realizar una auditoría fiscal para obtener información adicional sobre la exactitud de una declaración de impuestos.

Qué tienen en común todos los tipos de contabilidad

Ya sea que se rija por las normas y reglamentos GAAP, GASP o IRC, lo único que todos los tipos de contabilidad tienen en común es su adherencia a los hechos.

Esto significa que ya sea que un contador esté escribiendo una factura para su negocio, testificando en un juicio por malversación de fondos o preparando los estados financieros de una compañía Fortune 500, el resultado final siempre debe ser fáctico.