Principios contables para principiantes en 2022:por dónde empezar

Puede ser difícil mantenerse al día con las nuevas oportunidades y tecnologías en nuestro mundo que cambia y evoluciona rápidamente, especialmente en un campo profesional como la contabilidad. Los viejos trucos no son relevantes hoy en día, así que les guste o no, la gente debe adaptarse.

¿Por qué es importante la contabilidad? ¿Qué es un software de contabilidad? ¿Vale la pena el costo o se queda corto? Averigüemos qué hay realmente debajo.

Contenido:

Contabilidad básica y sus secretos

Cuatro pasos esenciales en la contabilidad

Simplifique el trabajo de contabilidad con software de contabilidad

Beneficios que obtendrá con el software de contabilidad

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Contabilidad básica y sus secretos

La definición de contabilidad suena bastante simple:es un proceso de registro de cada transacción que ocurre en su negocio. Por ejemplo, supongamos que tiene una pequeña empresa relacionada con la carpintería y desea desarrollarse y crecer en este ámbito. Tienes la habilidad y el talento para crear hermosas obras maestras de la madera y tienes una pequeña habitación donde sucede toda la magia. Entonces, ¿cuál es tu próximo paso?

Los servicios de contabilidad son el corazón de todos los mercados modernos que ayudan a las personas a regular su flujo de dinero correctamente y sin errores. Entonces, para comenzar el trabajo real, debe comprender la base de todo el proceso. La contabilidad básica incluye cinco tipos de transacciones importantes y significativas:ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio.

Ingresos. También conocido como ventas, es un reflejo del valor de los clientes por el producto. Eso es en realidad lo que vas a ganar vendiendo servicios u otra cosa. Simplemente por decir, es el Precio + Calidad de los productos vendidos.

Gastos . Estos son los costos de operaciones requeridos para generar ingresos y administrar su negocio.

Activos . Son los recursos materiales e inmateriales propiedad de la empresa que podrán ser utilizados en el futuro para generar valor.

Pasivos. Esto es lo que su empresa les debe a los acreedores, generalmente una suma de dinero.

Patrimonio. Es principalmente la diferencia entre sus activos y pasivos, la diferencia entre lo que posee y lo que debe.

Es esencial tener en cuenta todos estos pequeños detalles del panorama completo para brindarle a su empresa información actualizada sobre el proceso contable. Los registros de todas sus transacciones, impuestos, proyecciones, etc. ayudan a comprender mejor la situación financiera. Sin estos estados financieros, no tendrá una respuesta objetiva a los asuntos urgentes, por lo que estos son los Big Four de los conceptos básicos de contabilidad.

Cuatro pasos esenciales en la contabilidad

Para lograr ganancias contables, debe estar seguro de seguir los siguientes cuatro pasos para alcanzar su objetivo:registrar, repetir, interpretar y analizar. Definamos cada uno de ellos para comprender a fondo los principios fundamentales.

PASO 1. Grabación

Esta es la identificación y registro de todas sus transacciones. Si realiza un seguimiento del flujo de efectivo de su negocio, siempre podrá determinar cualquier problema si aparece. La principal ventaja del paso de registro es que siempre está al tanto de todas las operaciones que ocurren en su negocio. Pueden parecer solo un montón de números con un largo camino por recorrer, ¡pero ya ha comenzado!

PASO 2. Repetir

Es excelente que tenga las estadísticas del mes anterior, pero eso no será suficiente, debe poder comparar todas las ganancias de su negocio durante un período prolongado de tiempo.

Para hacer esto, debe registrar detalles contables importantes. Incluso analizar solo dos diagramas puede ser de gran importancia al evaluar la situación financiera de su negocio.

PASO 3. Interpretación

Tiene algunas tablas y gráficos, ¿ahora qué? El punto principal en todos estos pasos es comprender lo que está haciendo y poder leer todos los números que tiene en su computadora a fin de mes. Esto no significa simplemente "dos es malo y veinte es bueno", sino la comprensión de lo que significan estos "dos" y "veinte" y la importancia que tiene para su negocio

PASO 4. Analizando

Después de los tres pasos anteriores, finalmente tiene la imagen completa y puede comenzar a analizar todo lo que usted y su empresa han hecho durante un tiempo determinado. Esto le dará los conocimientos contables básicos para pensar en las posibilidades que pueden ser útiles para hacer crecer y desarrollar su negocio.

Simplifique el trabajo de contabilidad con un software de contabilidad

Los contadores no son robots, sino personas. Es común cometer errores, especialmente cuando se trabaja con un libro de contabilidad. Debe ser responsable y estar atento a los detalles para no cometer errores en sus gráficos, por lo que la mayoría de las pequeñas empresas hoy en día intentan adoptar nuevas tecnologías, como software de contabilidad, para seguir siendo competitivas. Según las estadísticas, el 91 % de los contadores cree que las nuevas tecnologías aportan valor a su negocio, cifra superior a la del año anterior (83 %).

Tales innovaciones son un cambio y una oportunidad para desarrollarse. Aquí para ayudar en el mundo de la contabilidad en línea hay programas como el software QuickBooks, la contabilidad Xero y otros. La característica única de estos dos es su integración con Synder, el software que ayuda a conciliar su contabilidad.

Analicemos estos más a fondo:

1. QuickBooks Online es un software de contabilidad para pequeñas empresas y autónomos que le permite realizar un seguimiento de todas las transacciones realizadas desde su banco, tarjeta de crédito, PayPal, Square y más. Es una excelente opción si desea ahorrar tiempo o mejorar el resultado.
2. Xero es un software de contabilidad conectado a su banco, contador y otras aplicaciones comerciales. Es una solución empresarial completa para atender la parte financiera de la organización. Este software es una opción perfecta si busca automatización, seguridad o conciliación precisa.

¿Le gustaría mejorar el trabajo en un software en particular para optimizar su servicio? Usted está en el lugar correcto! Synder es una oportunidad única para mejorar su trabajo de software sin ningún esfuerzo adicional de ingresar un flujo interminable de números. La automatización de la contabilidad de Synder lo salvará de todas las dificultades que pueda encontrar.

Al sincronizar las transacciones de ventas de sus plataformas de pago y contabilidad de comercio electrónico, obtiene una amplia gama de configuraciones avanzadas, como costos de envío y precios de impuestos. Ya no tiene que pasar noches sin dormir calculando las transacciones entrantes y salientes de su empresa. Las funciones de Synder son ilimitadas, pero las más significativas son Auto-Sync, que importa datos anteriores al sistema de contabilidad, y Rollback and Duplicates Detector, diseñado para evitar cualquier problema con la importación de datos.

Puede mejorar su contabilidad de Stripe, Square y PayPal con Synder. Es un software conveniente que lo ayuda a realizar un seguimiento de sus transacciones en tiempo real, personalizarlas y organizarlas en un formato adecuado. Synder sincroniza automáticamente las transacciones de Stripe, Square y PayPal con QuickBooks Online/Desktop y Xero. El proceso es simple; ni siquiera necesita hacer ningún trabajo adicional. Tan pronto como reciba una transacción, el pago aterriza automáticamente en su sistema de contabilidad en varios minutos. Las configuraciones también son fáciles de usar.

Los clientes de Synder siempre están satisfechos y el equipo de atención al cliente está listo para ayudarlo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El software de Synder mejora la eficiencia y la productividad. Pruebe una prueba gratuita ahora mismo para ver todas las opciones disponibles o ver una demostración.

Beneficios que recibirá con el software de contabilidad

Ahora que ha visto la imagen completa del software de contabilidad y Synder, puede estar interesado en los beneficios que obtendrá de esto. Entonces, ¿qué son?

1. Registrador de tu crecimiento. Definitivamente tienes objetivos relacionados con el negocio, por lo que es fundamental tener registros diarios, mensuales e incluso anuales de todos los procesos y mejoras que se han realizado durante un cierto período de tiempo.
2. Asistente durante temporada de impuestos . El software brinda asistencia y asegura que pagará la cantidad correcta de impuestos, especialmente durante la temporada alta de contabilidad. Para no pagar demasiado, debe tener un cálculo preciso de los pagos, lo que puede ser difícil para una persona, pero no para un software de contabilidad con automatización.
3. Ahorro de tiempo. El software de contabilidad hará todo lo que necesite con solo unas pocas combinaciones de clics, se acabaron las noches de insomnio y el trabajo monótono.
4. Reconciliación en un solo clic. La capacidad de conciliar transacciones de cualquier dato con 100% de precisión y sin perder un dólar. Ni siquiera es necesario hacer todo en una moneda en particular, especialmente cuando se integra con la ayuda de Synder, ya que existe la oportunidad de registrar transacciones en varias monedas.
5. Rastreador del flujo de caja. Siempre puede realizar un seguimiento de cuánto dinero tiene disponible y cuánto necesitará gastar en el futuro debido a algunas posibles circunstancias. El software de contabilidad lo ayudará a tomar decisiones vitales basadas en su estado actual de efectivo.

Y eso no es ni la mitad de las oportunidades que brinda el software de contabilidad Synder. Con suerte, descubrirá más mientras prueba todo usted mismo. ¡No te decepcionará!

Conclusión

Resumiendo todas las declaraciones anteriores, es difícil no admitir que la contabilidad juega un papel crucial en el funcionamiento de un negocio. No solo garantiza la fiabilidad y la sostenibilidad del flujo de trabajo, sino también la confianza en el desarrollo futuro. Incluso a principios de mes, puede estar seguro de lo que puede esperar en las próximas cuatro semanas de circulación interminable de dinero dentro de su empresa.

Si esto fue correcto para usted o su empresa, no dude en probar QuickBooks o Xero junto con el software Synder para integrar toda la información importante con precisión. ¡Almacene de forma inteligente con el software de contabilidad de automatización de Synder!