Servicios de contabilidad en la era digital:por qué los contadores no deben tener miedo a la digitalización

La digitalización de los servicios que está ocurriendo hoy en día a menudo se ve como la cuarta revolución industrial. Como cualquier otra revolución, asusta pero también abre nuevas oportunidades para quienes estén dispuestos a adaptarse. La pandemia global ha servido como suelo fértil para la digitalización y ha hecho que su penetración en la economía sea permanente. Ha quedado claro:las tecnologías de automatización líderes están aquí para quedarse y reinar. De hecho, este cambio está causando cierto nivel de ansiedad en la industria contable. Algunos contadores se preguntan si sus trabajos serán reemplazados por tecnología de automatización, computación en la nube, aprendizaje automático e inteligencia artificial.

¿Están justificadas estas preocupaciones? Es justo decir que la mayoría de estas preocupaciones no son más que el miedo a un monstruo en la oscuridad. Lo desconocido da miedo. Y está bien sentir miedo a medida que cambias, pero no seas reacio a cambiar en absoluto.

Si miramos más de cerca, veremos que las ventajas que ofrece la evolución de la tecnología superan significativamente los riesgos. Adopte las tendencias tecnológicas, adopte la revolución digital, adopte el cambio en los servicios de contabilidad, y verá que las herramientas digitales actuales, la automatización de procesos y el software de contabilidad son su mejor amigo y apoyo durante este viaje.

Contenido:

1. Digitalización de la industria contable

2. La nueva tecnología en contabilidad está llegando. ¿Debería volverme digital también?

3. Cómo aprovechar la tecnología digital y hacer que sus servicios de contabilidad sean supremos

4. ¿Por qué las empresas confiarán sus finanzas a contadores que se volvieron digitales?

5. 5 razones por las que cualquier contador se beneficiará de la digitalización de los servicios de contabilidad

6. La mentalidad adecuada para triunfar en la contabilidad en la era digital

7. Los 3 principales cambios en los trabajos de los contadores debido a la digitalización

8. El futuro de los servicios de contabilidad

Digitalización de la industria contable

Cuando se trata de traer tecnologías emergentes al mundo y la digitalización de los procesos comerciales, la industria financiera y contable ha sido una de las primeras en adoptarla durante mucho tiempo.

Tomemos el ejemplo del gobierno del Reino Unido y su iniciativa Making Tax Digital, que surgió en 2015 y finalmente cobró vida en 2019. Ahora que muchas empresas deben usar el nuevo sistema, la tecnología ha revolucionado la forma en que las personas pagan impuestos y su enfoque diario del trabajo.

En los EE. UU., el 90% de las personas eligen presentar sus impuestos sobre la renta electrónicamente en lugar de hacerlo por correo. Según el IRS, es la forma más rápida de confirmar que su declaración de impuestos ha sido aceptada o rechazada y la forma más rápida de obtener un reembolso (con 9 de cada 10 reembolsos en menos de 21 días). Esta es una de las principales razones por las que la mayoría de los contribuyentes encuentran conveniente la presentación electrónica.

Se acerca una nueva tecnología en contabilidad. ¿Debería convertirme también en digital?

Al menos todos deben admitir que la industria de la contabilidad, junto con el resto de la economía mundial, se encuentra al comienzo de la revolución digital. La tecnología de automatización está desafiando a los servicios de contabilidad, obligándolos a adaptarse a los reinos de la economía digital.

La siguiente pregunta es:¿Le gustaría estar a la vanguardia de las tendencias de la tecnología contable o saltar al último vagón?

Si su elección es convertirse en uno de los primeros en adoptar la tecnología contable, tenemos un camino mutuo a seguir. Por ejemplo, mire el software de contabilidad que proporciona herramientas de automatización de precios razonables mientras ofrece un gran valor.

Las herramientas digitales no son tu enemigo, sino un amigo si sabes cómo usarlas de manera inteligente. Implementarlos para:

1. automatice las tareas tediosas del día a día,
2. eliminar la necesidad de la entrada manual de datos,
3. utilice la precisión de la inteligencia artificial.

Cosas como la entrada manual de datos pronto se convertirán en una reliquia del pasado. Las empresas funcionan las 24 horas del día, los siete días de la semana, los 365 días del año. Cada vez más de ellos están vendiendo en línea, en todo el mundo y transfronterizo. ¿Cómo puede una práctica contable moderna hacer frente a la carga de las transacciones en curso, cuya complejidad crece continuamente?

Lo que podrá lograr si adopta la nueva tecnología en contabilidad, por nombrar algunos:

• optimizar la eficiencia operativa,
• mejore la calidad de su servicio,
• introducir nuevas fuentes de ingresos.

Cómo aprovechar la tecnología digital y hacer que sus servicios de contabilidad sean superiores

Muchos profesionales en todo el mundo ya han aprendido que la tecnología digital actual respalda la transformación exitosa de sus servicios de contabilidad. ¡Ahora es tu momento! Pero, ¿por dónde empezar? No hay necesidad de volverse un experto en tecnología a la vez. La digitalización de su práctica contable puede comenzar de a poco, pero aun así brindarle una ventaja competitiva. Paso a paso, puede formar una estrategia de transformación digital exitosa.

1. Primero, las prácticas contables, sin importar cuán grandes o pequeñas sean, deben volver a imaginar cómo mantienen a los clientes. Además, cómo innovan nuevas formas de prestar sus servicios a través de tecnologías digitales y remotas. Su rol se volverá continuamente multifuncional, lo que implicará mejores informes y decisiones basadas en datos y la aplicación de automatización basada en reglas a los procesos manuales que consumen más tiempo.

1. En segundo lugar, sea lo más flexible posible. Si tiene buenas prácticas que mejoran su resiliencia, lo hacen más ágil en una crisis y lo posicionan para navegar situaciones futuras, tendrá más éxito. Dados los desastres naturales y otras emergencias que han interrumpido los negocios a nivel mundial en los últimos años, tanto las organizaciones como los profesionales que adopten la tecnología digital tendrán una ventaja competitiva.

¿Por qué las empresas confiarán sus finanzas a contadores que se volvieron digitales?

Cuando piense si debe o no tomarse en serio la digitalización, tenga en cuenta que la disrupción digital no solo está cambiando la industria de la contabilidad. La revolución digital está cambiando el ecosistema económico mundial.

Muchos de los que perdieron sus trabajos debido a COVID-19 pueden decidir lanzar negocios, muy probablemente, negocios de comercio electrónico. Muchas de cuyas empresas en curso se vieron afectadas por el bloqueo tendrán que transformarse en línea y lidiar con los flujos de efectivo digitales de una forma u otra. Recurrirán a los contadores como asesores comerciales de confianza para servicios esenciales y ayuda en la toma de decisiones estratégicas en un nuevo panorama económico.

3 cosas que los clientes querrán saber:

1. Cómo hacer que la organización sea más eficiente
2. Cómo hacer conexiones más profundas con sus clientes
3. Cómo habilitar el crecimiento de los ingresos

Y he aquí por qué elegirán confiar sus finanzas a contadores que puedan aprovechar la nueva tecnología:

• Velocidad del servicio de contabilidad
• Precisión y exactitud de los cálculos financieros
• Análisis de datos precisos e informes financieros inmediatos

Las empresas continuarán investigando soluciones digitales y recurrirán a contadores o profesionales financieros para que les ayuden a navegar estos pasos. ¿Estará usted entre los profesionales bien equipados para brindar servicios relevantes?

5 razones por las que cualquier contador se beneficiará de la digitalización de los servicios contables

La digitalización de los servicios de contabilidad no es una tarea fácil que se pueda hacer con un chasquido de dedos. La transformación digital es, sin duda, una estrategia a largo plazo y es posible que no espere cosechar todos los frutos al instante. Pero la ventaja competitiva que obtendrá en el resultado superará los recursos comprometidos.

1. Diversificación de fuentes de ingresos

Nuevos flujos de valor de ingresos aparecen en el horizonte que no eran posibles antes de implementar la tecnología digital. Ajustan la interacción con los clientes, cambian la forma en que los profesionales brindan servicios de contabilidad y ayudan a determinar cómo ofrecer un nuevo valor a sus clientes.

1. Conseguir más clientes en los mercados emergentes

La transformación digital se ha convertido en una poderosa fuerza democratizadora que brinda acceso a redes y mercados a muchas más personas y empresas en todo el mundo. Se están creando mercados completamente nuevos, aproveche estas redes de rápido crecimiento y cualquiera de ellos puede ser su futuro cliente.

1. Creciente capacidad competitiva

Esta nueva adopción de tecnología contable aumentará significativamente la eficiencia y mejorará considerablemente la competitividad de las firmas y profesionales contables, ya que trabajarán con varios nuevos modelos comerciales y mercados emergentes.

1. Una variedad más amplia de servicios adicionales

Al aplicar nuevas tecnologías en contabilidad, muchas firmas y profesionales ofrecerán a sus clientes más opciones debido a tecnologías de automatización y software de contabilidad asequibles.

1. Mejorar las relaciones con los clientes

La tecnología digital facilita la colaboración, ayuda a gestionar la carga de trabajo y hace un uso más eficaz del tiempo de las personas. Permite una atención personalizada al cliente sin importar la distancia. Los clientes aprecian la capacidad de acceder a documentos contables y actualizaciones en tiempo real, brindando más transparencia, confianza y eficiencia a la comunicación.

La mentalidad adecuada para triunfar en la contabilidad en la era digital

Para triunfar en la era digital, los contadores y los profesionales financieros deberán incorporar una nueva mentalidad y un nuevo enfoque para ver lo que hacen en sus trabajos desde una nueva perspectiva. Reflexionar sobre los cambios tecnológicos. Piense en cómo puede mejorar estratégicamente el servicio de contabilidad y el rendimiento general de su práctica contable.

Aquí le mostramos cómo considerar las tecnologías contables emergentes como su amigo, no como su enemigo:

• Las tecnologías de contabilidad ayudan a crear nuevas oportunidades para servicios y complementos innovadores.

• La automatización de procesos hace que su día a día sea más eficiente y ayuda a liberar tiempo para el trabajo estratégico.

• Mientras las herramientas digitales están haciendo el trabajo, usted puede concentrarse en brindar un servicio personalizado al cliente.

Los 3 principales cambios en los trabajos de los contadores debido a la digitalización

La digitalización está obligando a los contadores a repensar la forma en que ejecutan sus prácticas. Aquí hay 3 tendencias principales que acompañan la digitalización de los servicios de contabilidad.

1. De empleados de contabilidad a profesionales de TI

A medida que las empresas se dirigen al mundo digital, se vuelve cada vez más importante que los contadores conozcan bien el software moderno. Las nuevas realidades de la era digital hacen que los discípulos de lápiz y papel se familiaricen con la herramienta digital actual y el software más reciente. Muchos contadores sienten que se están volviendo más como profesionales de TI. Se necesita tiempo para adaptarse a los cambios, pero el resultado vale la pena.

1. De "desmenuzadores de números" a asesores estratégicos

Los roles contables están cambiando como placas tectónicas. El ingreso de datos seguirá siendo parte de las actividades diarias de los contadores, solo que con menos interferencia manual. El papel que desempeñarán los contadores en las empresas cambiará gradualmente a un servicio de asesoramiento. Se espera que los contadores y los profesionales de las finanzas se ajusten a las necesidades cambiantes de las organizaciones y ayuden a respaldar los nuevos modelos comerciales. Necesitarán un conocimiento profundo de sus clientes para poder invertir en brindarles soluciones altamente personalizadas.

1. De trabajadores solitarios a jugadores activos en equipo

Los servicios de contabilidad estarán muy orientados al cliente:la comunicación frecuente con el cliente es el futuro de los contadores. La capacidad de explicar temas financieros complejos al cliente en un lenguaje sencillo es fundamental. El trabajo de los contadores evolucionará para empoderar a los propietarios de pequeñas empresas para que comprendan mejor su negocio. Estos nuevos roles contables requerirán habilidades de colaboración y comunicación más vitales que nunca.

El futuro de los servicios contables

Los contadores de hoy deben tener en cuenta su visión del futuro. ¿Cómo quieren que evolucionen sus servicios profesionales en los próximos años, cuando toda la industria se esté volviendo cada vez más digital? Para prever el futuro de los servicios de contabilidad, uno no necesita preguntarse si se eliminarán los trabajos de contabilidad. En cambio, qué aspectos de la profesión contable serán reemplazados por la automatización y cuáles se dejarán en manos de los humanos. Spoiler:la crema de la cosecha.

Cada trabajo se puede analizar en dos componentes:el repetitivo y rutinario y el más interactivo y "humano" que implica escuchar y hablar con sus clientes. Entonces, ¿qué tal no estar abrumado con facturas en papel, transcribiendo cada dígito en la hoja de cálculo de Excel, pero tomando una taza de café con su cliente favorito discutiendo la salud financiera de su negocio y las perspectivas de sus futuras decisiones financieras? Es mucho menos probable que esto se automatice en un futuro previsible.

La evolución de las tecnologías abre nuevas formas en que los contadores pueden abordar las necesidades únicas de las empresas y organizaciones. Marcado por un cambio de archivos físicos a documentos digitales, los profesionales de la contabilidad y las finanzas utilizan cada vez más las herramientas digitales para tener éxito en su día a día. Si bien puede haber cierta resistencia, los profesionales de la contabilidad eventualmente se sentirán cada vez más seguros al adoptar la tecnología digital. Probarán nuevas opciones y dedicarán más tiempo a crear nuevas estrategias de servicio y establecer conexiones valiosas con sus clientes.

Conclusión

La digitalización promete una mayor eficiencia y eficacia para la contabilidad hoy y en el futuro. La tecnología de automatización se ha infiltrado en todos los niveles del panorama financiero, fiscal y de pagos. Los profesionales han aprendido muchas lecciones sobre la adopción de nuevas tecnologías en contabilidad y la introducción de un pensamiento más estratégico en los servicios que ofrecen a los clientes.

La automatización de los procesos contables ya no es una opción sino una necesidad si desea que su práctica contable prospere en el futuro. El software de contabilidad inteligente como Synder es compatible con miles de contadores en todo el mundo con la automatización de procesos mundanos y permite centrarse en una estrategia comercial más competitiva basada en la comunicación y la retención de clientes.

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