¿Qué es el presupuesto de base cero (ZBB)?

El presupuesto de base cero (ZBB) es una técnica de presupuestación que asigna los fondos en función de la eficiencia y la necesidad en lugar del historial presupuestario Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por gobiernos y empresas. a efectos contables para formular anual. La gerencia comienza desde cero y desarrolla un presupuesto que solo incluye las operaciones y los gastos esenciales para el funcionamiento del negocio; no hay gastos que se agreguen automáticamente al presupuesto.

Todos los gastos deben estar justificados para calificar para ser incluidos en el presupuesto. Por ejemplo, si una empresa espera incurrir en $ 100, 000 en sueldos y gastos de salarios, y cree que los 100 dólares 000 es necesario para operar el negocio sin problemas, luego se incluirá en el presupuesto; sin embargo, Cada asignación individual de salario / salario debe ser examinada y justificada para ser incluida.

Si en lugar de pagar unos sueldos, la dirección de la empresa determina que puede sustituir la tecnología a un costo menor, luego, se realizan los ajustes correspondientes al presupuesto.

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Presupuesto de base cero frente a presupuesto tradicional

Todas las empresas utilizan los presupuestos para realizar un seguimiento de los gastos y mejorar las formas de minimizar los costos y maximizar las ganancias. La planificación presupuestaria para el año actual / próximo se basa generalmente en presupuestos de años anteriores. De hecho, El presupuesto tradicional comienza con el presupuesto del año anterior y generalmente implementa aumentos o disminuciones porcentuales incrementales para alcanzar nuevas metas. Estos porcentajes suelen oscilar entre el 1% y el 10%.

Algunas veces, los presupuestos pueden salirse de control, o en algunos años, puede mostrar costos significativamente más altos o más bajos, dependiendo de las perspectivas generales del mercado y otros factores externos. En tales escenarios, No tiene sentido mirar el presupuesto del año pasado porque se han producido cambios significativos en la situación de la empresa. Todo el presupuesto debe rehacerse desde cero, por lo tanto, un presupuesto de base cero.

En un presupuesto de base cero, la empresa analiza todos los gastos / aspectos del negocio uno por uno. Esto se conoce como comenzar desde una "base cero". Si bien el presupuesto de base cero examina todos los gastos, El presupuesto tradicional solo examina los nuevos gastos propuestos.

Ventajas del presupuesto de base cero

• El resultado final está bien justificado y está alineado con la estrategia comercial general o el plan comercial de la empresa.
• Fomenta una mayor colaboración en toda la empresa.
• Mejora el rendimiento y la eficiencia operativa desafiando los supuestos y examinando los gastos.
• Al evitar los aumentos tradicionales de los porcentajes de presupuesto, existe una probabilidad significativamente mayor de realizar reducciones de costos.

Desventajas del presupuesto de base cero

• Implementar un presupuesto de base cero requiere personal calificado y capacitación especializada, que puede llevar mucho tiempo y ser costoso.
• Puede dañar la cultura general o la imagen de marca de la empresa.
• Puede tener un costo prohibitivo (debido al tiempo, investigar, y análisis necesarios) para empresas con financiación mínima disponible
• Es sustancialmente más complejo y tedioso comenzar desde cero. El presupuesto tradicional es mucho más simple, más rápido, y más fácil de implementar.

Pensamientos finales

Para resumir, aunque el presupuesto de base cero es una opción que puede generar numerosos beneficios, también existen algunos posibles inconvenientes.

La implementación de un presupuesto de base cero no es solo una decisión contable y debe considerarse junto con la estrategia y los objetivos comerciales generales de la empresa. Si bien un presupuesto de base cero puede ayudar a las empresas a reducir mejor los costos, pueden cambiar por completo el valor de la empresa y su cultura.

Por ejemplo, si las empresas dependen en gran medida de mantener una vibrante, y ambiente accesible para sus empleados, pero todos los gastos para mantener este ambiente fueron eliminados debido al proceso de presupuesto de base cero, la cultura general de la empresa puede cambiar. Este cambio puede generar mayores tasas de rotación y cambios negativos en la percepción de la marca.

Según un estudio de Accenture, solo alrededor del 50% de las empresas pueden mantener ahorros de costos durante más de uno o dos años, y en tales casos, el presupuesto tradicional se vuelve ineficaz.

El presupuesto de base cero debe ser colaborativo, decisión unánime dentro de la empresa después de una cuidadosa consideración de sus ventajas y desventajas relativas.

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