¿Qué son los gastos pagados por adelantado?

Los gastos pagados por adelantado representan gastos Gastos Un gasto representa un pago en efectivo o crédito para comprar bienes o servicios. Un gasto se registra en un solo punto en el que una empresa aún no ha registrado como gasto, pero se han pagado por adelantado. En otras palabras, los gastos pagados por anticipado son los gastos pagados en un período contable, pero no se reconocerá hasta un período contable posterior. Los gastos pagados por adelantado se registran inicialmente como activo, porque tienen beneficios económicos futuros, y se contabilizan como gastos en el momento en que se obtienen los beneficios (el principio de concordancia).

Resumen

• Los gastos pagados por anticipado son gastos futuros que se pagan por adelantado y, por lo tanto, se reconocen inicialmente como un activo.
• A medida que se reconocen los beneficios de los gastos, la cuenta de activos relacionada se reduce y se registra como gasto.
• Los tipos más comunes de gastos pagados por adelantado son el alquiler y el seguro pagados por adelantado.

Razones comunes para los gastos pagados por adelantado

Los dos usos más comunes de los gastos prepagos son el alquiler y el seguro.

1. Renta prepagada es el alquiler pagado antes del período de alquiler. Los asientos de diario para el alquiler prepago son los siguientes:

Entrada de diario inicial para alquiler prepago:

Ajuste de la entrada de diario cuando expira el alquiler prepago:

2. Seguro prepagado es un seguro pagado por adelantado y que aún no ha vencido en la fecha del balance general Balance general El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Los estados financieros son clave tanto para la elaboración de modelos financieros como para la contabilidad.

Asiento de diario inicial para seguro prepago:

Ajuste del asiento de diario cuando el seguro prepago expira:

Ejemplo de gastos pagados por adelantado

Veremos dos ejemplos de gastos pagados por adelantado:

Ejemplo 1

La empresa A firma un contrato de arrendamiento por un año de un almacén por $ 10, 000 al mes. El arrendador requiere que la Compañía A pague la cantidad anual ($ 120, 000) por adelantado al comienzo del año.

La entrada de diario inicial Guía de entradas de diario Las entradas de diario son los componentes básicos de la contabilidad, desde la presentación de informes hasta la auditoría de los asientos del diario (que consisten en Débitos y Créditos) para la Compañía A sería como sigue:

Al final de un mes, La empresa A habría agotado un mes de su contrato de arrendamiento. Por lo tanto, el alquiler prepago debe ajustarse:

Nota:Un mes corresponde a $ 10, 000 ($ 120, 000 x 1/12) en alquiler.

La entrada de diario de ajuste se realiza cada mes, y al final del año, cuando el contrato de arrendamiento no tiene beneficios económicos futuros, el saldo del alquiler prepago sería 0.

Ejemplo # 2

Al firmar el contrato de arrendamiento de un año para el almacén, la empresa también adquiere seguros para el almacén. La empresa paga $ 24, 000 en efectivo por adelantado para una póliza de seguro de 12 meses para el almacén.

La entrada de diario inicial para la Compañía A sería la siguiente:

Al final de un mes, La empresa A habría agotado un mes de su póliza de seguro. Por lo tanto, el seguro prepago debe ajustarse:

Nota:Un mes corresponde a $ 2, 000 ($ 24, 000 x 1/12) en la póliza de seguro.

La entrada de diario de ajuste se realiza cada mes, y al final del año, cuando la póliza de seguro no tenga beneficios económicos futuros, el saldo del seguro prepago sería 0.

Efecto de los gastos pagados por adelantado en los estados financieros

La entrada de diario inicial para un gasto prepago no afecta los estados financieros de una empresa. Por ejemplo, consulte el primer ejemplo de alquiler prepago. La entrada de diario inicial para el alquiler prepago es un débito a alquiler prepago y un crédito a efectivo.

Ambas son cuentas de activos y no aumentan ni disminuyen el balance de una empresa. Recuerde que los gastos pagados por anticipado se consideran un activo porque brindan beneficios económicos futuros a la empresa.

El asiento de diario de ajuste para un gasto prepago, sin embargo, afecta tanto a la cuenta de resultados como al balance general de una empresa. Consulte el primer ejemplo de alquiler prepago. La entrada de ajuste del 31 de enero resultaría en un gasto de $ 10, 000 (gastos de alquiler) y una disminución en los activos de $ 10, 000 (alquiler prepago).

El gasto aparecería en el estado de resultados, mientras que la disminución en el alquiler prepago de $ 10, 000 reduciría los activos en el balance general en $ 10, 000.

Más recursos

CFI ofrece el Analista de Valoración y Modelado Financiero (FMVA) Conviértase en Analista de Valoración y Modelado Financiero Certificado (FMVA) ® La certificación Analista de Valoración y Modelado Financiero (FMVA) ® de CFI le ayudará a ganar la confianza que necesita en su carrera financiera. ¡Inscríbase hoy! ®Conviértase en Analista Certificado de Valoración y Modelado Financiero (FMVA) ®La certificación de Analista de Valoración y Modelado Financiero (FMVA) ® de CFI le ayudará a ganar la confianza que necesita en su carrera financiera. ¡Inscríbase hoy! programa de certificación para aquellos que buscan llevar sus carreras al siguiente nivel. Para seguir aprendiendo y avanzando en su carrera, Los siguientes recursos de CFI serán útiles:

• Análisis de comportamiento de costos Análisis de comportamiento de costos El análisis de comportamiento de costos se refiere al intento de la gerencia de comprender cómo cambian los costos operativos en relación con un cambio en el comportamiento de una organización.
• Estructura de costos Estructura de costos La estructura de costos se refiere a los tipos de gastos en los que incurre una empresa, y se compone típicamente de costos fijos y variables. Los costos fijos permanecen sin cambios
• Costos fijos y variables Costos fijos y variables El costo es algo que se puede clasificar de varias formas dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según
• Teoría de la contabilidad financieraTeoría de la contabilidad financieraLa teoría de la contabilidad financiera explica el por qué detrás de la contabilidad:las razones por las que las transacciones se informan de ciertas maneras. Esta guía