¿Qué son los gastos generales?

Los gastos generales son costos comerciales que están relacionados con el funcionamiento diario de la empresa. A diferencia de los gastos operativos, los gastos generales no pueden atribuirse a una unidad de costo o actividad comercial específicas. En lugar de, apoyan las actividades generales de generación de ingresos de la empresa.

Por ejemplo, una empresa de venta minorista de vehículos paga un alquiler superior por el espacio comercial en un área con espacio adicional para albergar una sala de exposición. La prima de alquiler es uno de los gastos generales del negocio. Una empresa debe pagar sus gastos generales de forma continua, independientemente de si sus productos se están vendiendo o no.

Resumen

• Los gastos generales son costos comerciales que están relacionados con el funcionamiento diario de la empresa.
• Los gastos generales varían según la naturaleza del negocio y la industria en la que opera.
• Los costos generales son importantes para determinar cuánto debe cobrar una empresa por sus productos o servicios para generar ganancias.

Tipos de gastos generales

Hay tres tipos principales de gastos generales en los que incurren las empresas. Los gastos generales varían según la naturaleza del negocio y la industria en la que opera.

1. Gastos generales fijos

Los gastos generales fijos son costos que permanecen constantes todos los meses y no cambian con los cambios en los niveles de actividad comercial. Ejemplos de gastos generales fijos incluyen salarios, alquilar, Impuestos de propiedad, Depreciación de activos Gasto por depreciación Cuando se compra un activo a largo plazo, debe capitalizarse en lugar de contabilizarse como gasto en el período contable en el que se compra., y licencias gubernamentales.

2. Gastos generales variables

Los gastos generales variables son gastos que varían con los niveles de actividad empresarial, y pueden aumentar o disminuir con diferentes niveles de actividad empresarial. Durante altos niveles de actividad empresarial, los gastos aumentarán, pero con actividades comerciales reducidas, los gastos generales disminuirán sustancialmente o incluso se eliminarán.

Los ejemplos de gastos generales variables incluyen costos de envío, material de oficina, costes de publicidad y marketing, cargos por servicios de consultoría, gastos legales, así como mantenimiento y reparación de equipos.

3. Gastos generales semivariables

Los gastos generales semivariables poseen algunas de las características de los costos fijos y variables. Una empresa puede incurrir en tales costos en cualquier momento, aunque el costo exacto fluctuará según el nivel de actividad comercial. Un costo indirecto semi-variable puede venir con una tarifa base que la empresa debe pagar en cualquier nivel de actividad, más un costo variable que está determinado por el nivel de uso.

Ejemplos de gastos generales semivariables incluyen comisiones de ventas Comisión La comisión se refiere a la compensación pagada a un empleado después de completar una tarea, cual es, a menudo, vender una determinada cantidad de productos o servicios, uso del vehículo, y algunos servicios públicos, como los costos de energía y agua, que tienen un cargo fijo más un costo adicional según el uso.

Ejemplos de costos generales

Los costos generales son importantes para determinar cuánto debe cobrar una empresa por sus productos o servicios para generar ganancias. Los costos generales más comunes en los que incurre cualquier empresa incluyen:

1. Alquiler

El alquiler es el costo que paga una empresa por utilizar sus locales comerciales. Si se compra la propiedad, entonces la empresa contabilizará los gastos de depreciación.

El alquiler se paga mensualmente, trimestral, o anualmente, según lo acordado en el contrato de arrendamiento con el propietario. Cuando la empresa experimenta ventas lentas, puede reducir este costo negociando los cargos de alquiler o mudándose a locales menos costosos.

2. Gastos administrativos

Los costos administrativos son costos relacionados con el funcionamiento normal del negocio y pueden incluir costos incurridos en el pago de salarios a una recepcionista, contador, limpiador, etc. Dichos costos se tratan como costos generales, ya que no están directamente vinculados a una función particular del negocio y no resultan directamente en la generación de ganancias. Bastante, los costos administrativos apoyan el funcionamiento general del negocio.

Los ejemplos de costos administrativos pueden incluir honorarios de auditoría, honorarios legales, sueldos de los empleados, y costos de entretenimiento. Una empresa puede reducir los gastos administrativos despidiendo a algunos de sus empleados, cambiar empleados de tiempo completo a tiempo parcial, contratar empleados por contrato, o eliminando ciertos gastos, como entretenimiento y suministros de oficina.

3. Utilidades

Las utilidades son los servicios básicos que requiere la empresa para respaldar sus funciones principales. Ejemplos de servicios públicos incluyen agua, gas, electricidad, Internet, alcantarilla, y servicio telefónico.

Una empresa puede reducir los gastos de servicios públicos negociando tarifas más bajas con los proveedores.

4. Seguro

El seguro es un costo en el que incurre una empresa para protegerse de pérdidas financieras. Existen varios tipos de cobertura de seguro, dependiendo del riesgo que pueda ocasionar pérdidas al negocio. Por ejemplo, una empresa puede comprar un seguro de propiedad para proteger su propiedad o locales comerciales de ciertos riesgos, como inundaciones, daño, o robo.

Otro tipo de seguro es el seguro de responsabilidad profesional que protege a la empresa (como una firma de contabilidad o un bufete de abogados) de la responsabilidad derivada de negligencia. Otros tipos de seguro incluyen seguro médico HMO vs PPO:¿Cuál es mejor? Obtener la mejor atención médica a menudo requiere elegir entre un HMO o PPO. Debe poder tomar una decisión informada sobre qué plan funcionará mejor. seguro de hogar, el seguro para inquilinos, seguro contra inundaciones, seguro de vida, los seguros de invalidez, etc.

5. Ventas y marketing

Los gastos generales de ventas y marketing son costos incurridos en la comercialización de los productos o servicios de una empresa a clientes potenciales. Ejemplos de gastos generales de ventas y marketing incluyen materiales promocionales, ferias, anuncios pagados, salarios de los vendedores, y comisiones para el personal de ventas. Las actividades están orientadas a hacer que los productos y servicios de la empresa sean populares entre los clientes y a competir con productos similares en el mercado.

6. Reparación y mantenimiento de vehículos de motor y maquinaria.

Los gastos generales de alquiler y mantenimiento se incurren en empresas que dependen de vehículos y equipos de motor en sus funciones normales. Tales negocios incluyen distribuidores, servicios de paquetería, paisajismo, servicios de transporte, y arrendamiento de equipos.

Los vehículos de motor y la maquinaria deben recibir mantenimiento continuo y repararse siempre que se averíen.

Más recursos

CFI es el proveedor oficial del analista de valoración y modelado financiero (FMVA). carrera profesional. ¡Inscríbase hoy! ®Conviértase en Analista Certificado de Valoración y Modelado Financiero (FMVA) ®La certificación de Analista de Valoración y Modelado Financiero (FMVA) ® de CFI le ayudará a ganar la confianza que necesita en su carrera financiera. ¡Inscríbase hoy! programa de certificación, diseñado para ayudar a cualquier persona a convertirse en un analista financiero de clase mundial. Para seguir avanzando en tu carrera, Los recursos adicionales de CFI a continuación serán útiles:

• Costos inventariables Costos inventariables Costos inventariables, también conocido como costos de producto, se refieren a los costos directos asociados con la fabricación de productos para obtener ingresos
• Gastos no monetarios Gastos no monetarios Los gastos no monetarios aparecen en un estado de resultados porque los principios contables requieren que se registren a pesar de que en realidad no se pagan con efectivo.
• Arrendamiento operativo Arrendamiento operativo Un arrendamiento operativo es un acuerdo para usar y operar un activo sin propiedad. Los activos comunes que se arrendan incluyen bienes raíces,
• Remuneración Remuneración La remuneración es cualquier tipo de compensación o pago que una persona o empleado recibe como pago por sus servicios o el trabajo que realiza para una organización o empresa. Incluye cualquier salario base que reciba un empleado, junto con otros tipos de pago que devengan durante el curso de su trabajo, cuales