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¿Qué son los gastos de mantenimiento?

Los gastos de mantenimiento son costos en los que se incurre de manera regular para mantener un activo en funcionamiento en condiciones óptimas. Los costos de mantenimiento entran en juego cuando una persona compra un activo, como un vehículo de motor, lancha rápida, o incluso un condominio. El activo requiere un mantenimiento continuo durante su vida útil para mantenerlo en buenas condiciones de funcionamiento.

Al comprar un activo fijo Activos fijos Los activos fijos se refieren a activos tangibles a largo plazo que se utilizan en las operaciones de una empresa. Proporcionan beneficios económicos a largo plazo, los compradores deben presupuestar los costos de mantenimiento continuo de un activo además del precio de compra inicial que el comprador debe pagar para adquirir el activo. Los costos de mantenimiento son inevitables, y el propietario del activo debe incurrir en dichos costos con regularidad, ya sea que el activo esté en uso activo o no.

Resumen

  • Los gastos de mantenimiento son los costos incurridos por el mantenimiento de rutina de un activo para mantenerlo en sus condiciones óptimas de funcionamiento.
  • Los gastos de mantenimiento se registran en la cuenta de pérdidas y ganancias, reduciendo así la ganancia del año.
  • No se espera que los beneficios de los gastos de mantenimiento duren más de un período de 12 meses.

Explicación de los gastos de mantenimiento

Los costos de mantenimiento pueden tomar varias formas dependiendo del tipo de activo involucrado. Por ejemplo, Los costos de mantenimiento de un vehículo de motor varían del costo de mantenimiento de una propiedad inmobiliaria. que incluyen edificios, accesorios, carreteras, estructuras, y sistemas de servicios públicos. Los derechos de propiedad otorgan un título de propiedad sobre la tierra, mejoras y recursos naturales como minerales, plantas animales agua, etc .. El propietario de un camión incurrirá en gastos de cambio de aceite, reparaciones de motores, reemplazo de llantas, puesta a punto del motor, enjuague del radiador, etc.

Los gastos generalmente se cargan en la cuenta de reparaciones y mantenimiento del vehículo de motor. Sin embargo, si el propietario de un camión agrega un elevador hidráulico al camión, aumenta el nivel de rendimiento del activo, y el costo se capitaliza. Significa que el costo no se contabilizará como gasto, y, en cambio, se deprecia durante la vida útil del camión.

Por otra parte, los costos de mantenimiento de una casa comprada pueden incluir gastos, como el cuidado del césped, reparaciones eléctricas, reparaciones de techo, plomería, sustitución de electrodomésticos gastados, reparación de accesorios dañados, etc. Seguro de riesgos contra pérdidas por eventos naturales, como tornados, terremotos, incendios forestales y tormentas, también se incluye como parte de los costos de mantenimiento de una propiedad.

Sin embargo, reparaciones mayores, como reemplazar todo el techo de un edificio, no se tratan como gastos de mantenimiento. El gasto extiende la vida útil del activo, y el costo incurrido en el reemplazo del techo se capitaliza y deprecia durante la vida útil de la propiedad.

Gastos de mantenimiento de propiedades arrendadas

Los gastos de mantenimiento de una propiedad que posee un individuo varían de los costos de mantenimiento de una propiedad arrendada o alquilada. Los gastos de mantenimiento de una propiedad alquilada se comparten entre el propietario y el inquilino. El contrato de arrendamiento Arrendamiento bruto modificado Un arrendamiento bruto modificado es un método único de propiedad y mantenimiento de la propiedad. donde el propietario y el inquilino son ambos responsables de pagar la operación, deben revelar los gastos que recaen sobre el inquilino o el propietario.

Gastos importantes, como remoción de nieve, reemplazo de vidrio de ventana, reemplazo de techo, cuidado del césped, y otros gastos exteriores - debe ser pagado por el arrendador. Para una propiedad amueblada, el propietario corre con el costo de reemplazar y reparar los muebles, accesorios, y alfombrado y pintura de la propiedad. En la mayoría de los estados, el gobierno requiere que los propietarios instalen calefacción, enfriamiento, y equipos de ventilación para que la casa sea habitable durante todo el año.

Es posible que se requiera que los inquilinos cubran ciertos costos de mantenimiento durante el período de su arrendamiento. Sin embargo, Los costos que deben cubrir los inquilinos varían según la duración de su estadía y la ubicación. Por ejemplo, Los inquilinos que ocupan una casa durante un período prolongado pueden tener que pagar una tarifa de mantenimiento regular para cubrir el costo de limpieza y cuidado del césped. que puede estar incluido en los pagos mensuales de alquiler.

También pueden ser requeridos para cubrir el costo de reemplazo de aparatos gastados, reparación de accesorios rotos, etc. A los inquilinos a corto plazo que alquilan una propiedad por unos días a un mes solo se les puede exigir que cubran el costo de reemplazar los electrodomésticos y accesorios que se dañen durante su estadía.

Gastos de mantenimiento frente a gastos de capital

El mantenimiento de activos como edificios y vehículos de motor requiere que los propietarios o inquilinos incurran en ciertos costos para mantenerlos funcionando correctamente. Los gastos de mantenimiento y los gastos de capital son costos incurridos para mantener un activo funcionando correctamente. pero vienen con diferentes significados.

Gastos de mantenimiento son los costos incurridos al realizar acciones de rutina para mantener un activo en su estado original. Ejemplos de costos de mantenimiento incluyen reparaciones eléctricas simples, reemplazo de bombilla, retoques de pintura, limpieza de piscinas, cuidado del césped, etc.

Los gastos de capital , por otra parte, implican reparaciones importantes, reemplazos, y actualización de componentes, y tales actividades requieren tiempo, esfuerzo, y dinero para lograrlo. Ejemplos de gastos de capital incluyen reemplazo de alfombras, actualizaciones del sistema de seguridad, pintura exterior del edificio, renovación de la cubierta de la piscina, y reemplazo de techo.

La principal diferencia entre los dos gastos es que, mientras que se incurre en gastos de mantenimiento para mantener los activos funcionando en su estado original, se incurre en gastos de capital para aumentar la vida útil de un activo. No se espera que el beneficio de los gastos de mantenimiento supere los 12 meses, mientras que se espera que los gastos de capital beneficien al propietario del activo durante un período superior a 12 meses.

Por lo tanto, los gastos de mantenimiento se contabilizan en el estado de pérdidas y ganancias (P&L) Estado de pérdidas y ganancias (P&L) Un estado de pérdidas y ganancias (P&L), o cuenta de resultados o estado de operaciones, es un informe financiero que proporciona un resumen de un año, impactando las ganancias reportadas. Por otra parte, los gastos de capital se capitalizan en el balance como un activo, y el desgaste se reconoce como depreciación en la cuenta de pérdidas y ganancias.

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