¿Qué es un gasto?

Un gasto representa un pago en efectivo o crédito para comprar bienes o servicios. Un gasto se registra en un solo momento (el momento de la compra), en comparación con un gasto Gastos acumulados Los gastos acumulados son gastos que se reconocen aunque no se haya pagado el efectivo. Por lo general, se emparejan con los ingresos a través del principio de coincidencia que se registra en un período en el que se ha agotado o vencido. Esta guía revisará los diferentes tipos de gastos utilizados en contabilidad y finanzas.

Para registrar la ocurrencia de un gasto, un contador debe mostrar evidencia de que la transacción ocurrió. Por ejemplo, un recibo de venta Documentos fuente El registro en papel de las transacciones financieras de una empresa se conoce en contabilidad como documentos fuente. Si los cheques están emitidos para mostrar prueba de una venta sin receta, mientras que una factura indicará una solicitud de pago de bienes y servicios. Los documentos existen para permitir que las organizaciones mantengan un control estricto sobre sus transacciones. Generalmente, El objetivo es anticipar las ganancias. Ganancias retenidas La fórmula de las ganancias retenidas representa todos los ingresos netos acumulados netos de todos los dividendos pagados a los accionistas. Las ganancias retenidas son parte y las pérdidas mientras se mantiene un registro de los ingresos Ingresos por ventas Los ingresos por ventas son los ingresos que recibe una empresa de sus ventas de bienes o la prestación de servicios. En contabilidad, los términos "ventas" y.

Gasto vs Gasto

Es importante comprender la diferencia entre un gasto y un gasto. Aunque relacionado, en realidad son diferentes y tienen algunos matices importantes que debes conocer.

Gasto - Este es el precio total de compra de un bien o servicio. Por ejemplo, una empresa compra un equipo de $ 10 millones que estima que tiene una vida útil de 5 años. Esto se clasificaría como un gasto de capital de $ 10 millones.

Gastos - Este es el monto que se registra como una compensación a los ingresos o ingresos en el estado de resultados de una empresa. Por ejemplo, la misma pieza de equipo de $ 10 millones con una vida útil de 5 años tiene un gasto de depreciación de $ 2 millones cada año.

Tipos de gastos en contabilidad

Los gastos en contabilidad comprenden dos categorías amplias:gastos de capital y gastos de ingresos.

1. Gastos de capital

Una empresa incurre en un gasto de capital Cómo calcular el CapEx - Fórmula Esta guía muestra cómo calcular el CapEx derivando la fórmula de CapEx a partir del estado de resultados y el balance general para el análisis y la elaboración de modelos financieros. (CapEx) cuando compra un activo con una vida útil superior a 1 año (un activo no corriente).

En muchos casos, puede ser una expansión comercial significativa o la adquisición de un nuevo activo con la esperanza de generar más ingresos a largo plazo. Tal activo, por lo tanto, requiere una cantidad sustancial de inversión inicial y mantenimiento continuo después de eso para mantenerlo completamente funcional. Como resultado, muchas empresas a menudo financian el proyecto utilizando financiación de deuda o financiación de capital.

Debido a que la inversión es un gasto de capital, los beneficios para la empresa se obtendrán durante varios años. Como consecuencia, no puede deducir el costo total del activo en el mismo ejercicio financiero. Por lo tanto, distribuye estas deducciones a lo largo de la vida útil del activo. El valor de este activo se mostrará en el balance general. El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Los estados financieros son clave tanto para la elaboración de modelos financieros como para la contabilidad. en activos no corrientes, como parte de la planta, propiedad, y equipos (PP &EPP &E (Propiedad, Planta y Equipo) PP&E (Propiedad, Planta, y Equipo) es uno de los activos no corrientes principales que se encuentran en el balance. PP&E se ve afectado por Capex, ).

Ejemplo 1

Supongamos que la empresa Y se ocupa de la fabricación de láminas de hierro. Debido al aumento de la demanda de sus chapas de hierro de alto perfil, los ejecutivos de la empresa deciden comprar una nueva máquina de acuñar para renovar la producción. Estiman que la nueva máquina podrá mejorar la producción en un 35%, cerrando así la brecha en el exigente mercado. La empresa Y decide adquirir el equipo a un costo de $ 100 millones. Se espera que la vida útil de la máquina sea de 10 años.

En este caso, es evidente que el beneficio de adquirir la máquina será superior a 1 año, por lo que se incurre en un gasto de capital. Tiempo extraordinario, la empresa depreciará la máquina como gasto (depreciación).

2. Gastos de ingresos

Un gasto de ingresos ocurre cuando una empresa gasta dinero en un beneficio a corto plazo (es decir, menos de 1 año). Típicamente, Estos gastos se utilizan para financiar operaciones en curso, que, cuando se gastan, se conocen como gastos operativos. No es hasta que el gasto se registra como gasto que los ingresos se ven afectados.

Diferencia entre gasto de capital y gasto de ingresos

El CapEx está relacionado con el gasto a largo plazo, una inversión importante, mientras que el gasto en ingresos está relacionado con los gastos operativos a corto plazo. Ambos se registran en el mismo ejercicio económico en el que se incurren, y no se puede reenviar al próximo año financiero.

Ejemplo 2

Después de la compra de la máquina de acuñar, la empresa puede decidir contratar a un nuevo ingeniero jefe junto con otros siete técnicos para ejecutar la nueva máquina. Un papel fundamental de este equipo será mantener el equipo en funcionamiento durante todo el ciclo de producción. Otras tareas secundarias pueden incluir la instalación de piezas nuevas, monitorear la producción, y mantenimiento continuo.

Los costos salariales del ingeniero y los técnicos se consideran gastos de ingresos.

Ingresos diferidos

Gastos de ingresos diferidos, o gasto diferido, se refiere a un pago por adelantado de bienes o servicios. Esta es una forma avanzada de gastos pagados por adelantado. El acuerdo suele ser un acuerdo de que la empresa recibirá un servicio o bienes en el futuro, pero paga los bienes o servicios por adelantado.

Como resultado, la empresa trata la transacción como un activo hasta que recibe todos los beneficios de la compra. En los libros de cuentas el acuerdo no afecta la rentabilidad del negocio porque la empresa aún debe adquirir el activo y aún no recibe los beneficios del activo. La empresa carga el resultado de la transacción a la cuenta de pérdidas o ganancias durante un período de tiempo determinado.

Ejemplo 3

Supongamos que Joe se especializa en la fabricación de refrigeradores. Una parte de sus insumos de producción se envía desde el extranjero. Debido a la naturaleza sensible de la producción, Joe necesita un alta calidad, proveedor confiable de materias primas. Entonces, se acerca a su distribuidor X, que le suministra condensadores y compresores. Sin embargo, Joe necesita pagar por adelantado los productos. También, según los términos, debe esperar por sus suministros durante tres años.

En cuyo caso, Joe paga su suministro por adelantado. En sus libros de cuentas, declarará el arreglo como pago diferido hasta que reciba su envío. Claramente, en contabilidad, la liquidación financiera se registra como un activo.

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